Conceituamente, reservas são saídas futuras e encomendas são entradas futuras. As fontes originais desses movimentos são compras, pedidos, ordens de produção etc. Encomendas e reservas são, normalmente, eliminadas no momento de emissão ou entrada de documentos fiscais.
Nessa atualização do Aics, foi criado o conceito de reserva e encomenda por origem Fiscal.
Para exemplificar esse conceito, alguns casos são:.
1. Na entrada de equipamentos para conserto, normalmente, não se ativa a entrada desse item pois afetaria o saldo correspondente. Agora, se for ativado o conceito de reserva da cfop de entrada para conserto, seria criada uma reserva desse item vinculado com a entrada, isto é, o saldo disponível final não mudaria. Note que uma entrada gera reserva (movimento de anulação).
2. Quando um item apresentar defeito e o fornecedor fizer a troca, pode ser que a empresa opte por fornecer um item de seu estoque ao cliente para suprir mais rapidamente a demanda e melhorar o atendimento. Nesse caso, a NF de envio para troca ao fornecedor poderia criar uma encomenda, isto é, o estoque futuro do item também não mudaria (a entrega ao cliente descontaria fisicamente, mas a encomenda mostraria que haverá a reposição).
Para efetuar o casamento de operações, a configuração, além de indicar que deve gerar reservas/encomendas, poderá informar as cfops vinculadas. No exemplo acima, a devolução do equipamento que estava em conserto indicaria que iria eliminar os movimentos vinculados à cfop de entrada do conserto. Dessa forma, ocorreria a saída física e a eliminação da reserva mantendo o saldo disponível o mesmo.
Basta atualizar o Aics, algumas tabelas foram alteradas e essa atualização requer ajustes obrigatórios.