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O Aics permite exportar relatórios em diversos formatos, dentre eles,
em PDF.
Nessa atualização do sistema, essa exportação foi completamente alterada.
Como resultado, as imagens passam a serem enviadas em alta resolução,
os textos e desenhos passam a serem enviados como curvas. O efeito
final é um documento extremamente mais compacto, entretanto, com
um resultado visual muito superior. Por exemplo, um zoom nos
elementos poderá mostrar detalhes infinitos em objetos vetoriais.
Esse novo formato passará a ser adotado em breve nas exportações
de relatórios também pelo ServAics.
Basta atualizar o sistema e seus novos PDFs passarão a ter todos
os ganhos dessa implementação.
Essa nota destina-se à audiência técnica.
Ao exportar um relatório em formato PDF, como padrão, o
Aics questiona se o operador deseja assinar digitalmente o
documento.
Entretanto, essa assinatura pode não ser permitida segundo
alguma regra local (por exemplo, permitido apenas para
alguns operadores).
Para propiciar essa personalização, criamos uma função
callback (chamada pelo Aics e implementada na sua regra)
com a seguinte sintaxe:.
Function AICS_ALLOWPDFSIGN(FileName:String):boolean.
Basta retornar True ou false, sendo que o padrão é True
na ausência dessa implementação.
Essa função deve estar no escopo das regras do relatório.
Essa nota é direcionada à audiência técnica.
Adicionamos, como função de manipulação de arquivos
PDF, um recurso para gerar um novo PDF a partir de
outros. Um uso básico seria incluir uma folha de rosto
automática, ou de finalização.
A função possui a seguinte sintaxe:
Procedure MergePDFsTo(FromOrg,Pages,FromDest,ToPDFDest:String).
Onde FromOrg é o primeiro arquivo PDF, Pages indica quais páginas
dele deseja extrair (por exemplo, pode ser "1" para extrair a 1a página).
FromDest é o nome do segundo arquivo origem, ToPDFDest será
o arquivo destino cujo resultado será as N páginas do primeiro seguido
do segundo PDF.
Atenção ao repetir como destino o mesmo nome de um dos originais,
isso pode gerar repetição do documento inicial se a rotina for chamada
várias vezes.
O modo de lançamento de parcelamento nos módulos originais
(notadamente comerciais e de serviços) estava generalizado
até 6 parcelas e possuía a configuração livre acima de 6 com
possibilidade de edição manual dos valores e datas.
Entretanto, a operação nesse segundo caso passou a não ser
adequada em algumas aplicações. Visando trazer uma maior
facilidade, o Aics passa a ter essa configuração livre em 12
parcelas.
Deve-se notar que essa alteração pode requerer adequações
em alguma possível regra local quando mais de 6 parcelas
forem utilizadas.
Ao instalar a nova atualização, ao detectar alterações nas tabelas,
MUITO IMPORTANTE, desligue a opção Rápida, pois diversas
tabelas foram ampliadas e não seriam detectadas nesse caso.
Após a atualização, visualmente, não haverá grandes alterações,
entretanto, os campos de parcelas livres passam a 12, as edições
de datas e valores idem, no fiscal a lista de parcelas foi ampliada
(agora terá um cursor para ver todas as parcelas ou bastará
aumentar a largura da janela).
Sugere-se que essa aplicação seja feita com todos os usuários
fora do sistema devido ao alto volume de estruturas que serão
expandidas.
No Cadastro Geral do Aics, na aba de conts,
temos uma separação rápida de principais contatos
contendo nome, departamento, email e ramal (ou celular).
Nessa atualização do Aics, no envio múltiplo de mensagens,
incluímos uma opção por departamento. Isto é, você
poderá direcionar melhor as mensagens múltiplas segundo
o email preferencial do departamento.
Se o referido cadastro não possuir um responsável pelo
departamento atribuído, a mensagem irá normalmente
para o email principal.
Esse campo de departamento possui uma lista padrão,
porém, algumas regras locais alteram essa lista. Em função
disso, ela aceita digitação livre e funciona como
opção preferencial, como explicado anteriormente.
Basta atualizar o Aics.
O cálculo da melhor rota é um processamento bem intenso
que pode requerer muito tempo. Nessa atualização do Aics,
fizemos ensaios de roteamento em torno de 500 pontos com
otimização demorando menos de 30 segundos em computadores
com processadores normais i5.
Esse é um caso extremo, mas que irá trazer um benefício muito
grande nas situações mais reais (é praticamente impossível ocorrer
mais de 100 pontos em casos práticos de logística numa única
saída).
Além disso, para o mapa ficar completo, adicionamos a última
rota de retorno. Logo, o mapa de rotas passa a ser uma linha
fechada. Isso não afeta os relatórios associados.
Se o relatório emitido for de pedidos comerciais ou de
Assistências, o roteamento passa a dar prioridade ao endereço
especificado na aba de entrega. Se essa aba estiver vazia, será
usado o endereço do cliente associado como antes.
Em função disso, o teste de autopreenchimento das coordenadas
GPS passa a atuar nesse dado específico. Isto é, se houver um
endereço de entrega e ele estiver sem coordenadas, a rotina
perguntará se deseja que a posição seja encontrada e atualizará
o pedidos/OS pontualmente, já inserindo no roteamento a nova
coordenada.
Basta atualizar o Aics e aproveitar esse fantástico recurso de
logística na sua realidade.
Aproveitando o novo recurso misto de envio de SMS
e mensagens por WhatsApp, alteramos a tela de Envio de
mensagens adicionando um auxiliar ao prenchimento
de imagem e legenda.
O procedimento é bem simples. Ao abrir a tela de envio
de mensagens, ative o modo SMS WhatsApp, clique no
botão Imagem/Legenda que irá aparecer.
Informe o link da imagem (esse link tem que ser uma
imagem num endereço http público, pois o servidor do
Bot do Aics irá obter essa imagem e enviá-la ao seu
destinatário).
Em seguida, informe o texto da legenda. Como esse
botão é apenas um auxiliar, nada impede que o texto
seja alterado antes do Envio.
É importante lembrar que o serviço de SMS deve
estar ativo (se não estiver, o gestor do Aics receberá
um email para ativar o serviço).
Ainda, como esse envio é misto, os destinatários sem
WhatsApp receberão um SMS apenas com a legenda,
logo, é bom que seja um texto curto, porém, bem
informativo.
A imagem deve ser bem leve, pois será codificada
pelo caminho e imagens grandes demoram bastante
nesse processo, além de correrem o risco de serem
bloqueadas.
E, última recomendação, antes de disparar diversos
envios, faça um teste para seu número e verifique o
resultado final. O envio se inicia imediatamente após
clicar no botão Enviar, logo, use com cuidado.
Esse recurso é válido mesmo se a tela for aberta pelo
Cadastro Geral.
Adicionamos uma opção de sentido do caminho a ser
percorrido após a otimização via GPS.
A rotina que faz a otimização não define uma regra se
a sequência deve ser feita diretamente ou inversamente,
como é suposto que o ponto inicial e final são iguais,
o sentido é meramente facultativo.
Para permitir essa flexibilidade, após a otimização, o
Aics apenas irá questionar se deseja percorrer no modo
direto, caso contrário, irá gerar o relatório na ordem do
caminho inverso.
Basta atualizar oAics para usar a nova opção. Válida
para todas as rotinas que processem melhores
caminhos.
Um dos recursos mais úteis na emissão de relatórios
visando entregas é o melhor caminho pelas coordenadas
GPS dos destinos.
Entretanto, a implantação desse recurso pode esbarrar na
ausência dessas coordenadas nos cadastros associados.
O resultado final é muito útil: o relatório selecionado já
sairá emitido na ordem de melhor caminho, é um roteiro
dinamicamente pronto em poucos segundos.
Nessa atualização do Aics, quando a opção de ordenação
pelo melhor caminho for selecionada, encontrando posições
sem georeferenciamento, o Aics irá informar a quantidade de
pontos vazios e permitirá efetuar a busca automaticamente.
O preenchimento será feito diretamente no cadastro geral
ou em cadastros de pessoas (e suas variantes). Uma vez a
posição cadastral atualizada, ela já passará a ser roteada
nessa emissão e das próximas.
O mapa da rota também será atualizado no mesmo momento.
Atenção a uma possível demora nesse processamento, o Aics
efetua o geoposicionamento usando APIs via Internet.
Basta atualizar o Aics e começar a otimizar suas atividades
logísticas imediatamente.
Nessa primeira atualização do Aics em 2024, os envios de SMS
pela interface foram generalizados.
Tanto pelo envio de mensagens quanto pelo Cadastro Geral,
as mensagens enviadas por SMS passam a dar preferência ao
WhatsApp. Essa alteração foi feita a fim de manter o custo
baixo de envio de SMSs, entretanto, o novo recurso acaba
gerando um ganho substancial em sua comunicação.
Uma opção do envio por Bot de WhatsApp é a inclusão de
imagens. Nesse modelo, você deverá incluir o link da imagem
seguido do pipe (símbolo "|") e o texto da legenda da imagem.
Por exemplo, um envio com imagem e legenda seria:.
http..link para a imagem.jpg|Legenda da imagem.
O link pode ser obtido de uma imagem enviada por um Bot
ou mesmo de um site qualquer (faça sempre um teste antes
de enviar esse tipo de conteúdo a múltiplos destinatários.
Um teste simples é o envio unitário de mensagens usando
o quadro do canto superior direito de um Cadastro Geral
qualquer, basta informar antes o seu Celular no campo
de SMS na aba Conts).
Do ponto de vista de integração e custos, caso sua empresa
esteja com o Bot instalado, você deve enviar uma mensagem
à BF informando qual seu canal deverá ser configurado
para envio de WhatsApp. Se não fizer essa comunicação, as
mensagens serão enviadas por um canal padrão criado
para esse objetivo. No caso do Bot, nenhum custo desse
novo recurso existirá (será uma conexão direta do Aics
com seu canal), apenas no canal padrão o custo será igual
ao de SMS tradicional.
As mensagens, mesmo nesse canal padrão, serão "assinadas",
isto é, o Aics escreverá o nome de sua empresa no final do
texto automaticamente.
Basta atualizar o Aics e efetuar as configurações acima.
Bons negócios com esse novo recurso e um ótimo 2024!