Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
Uma das rotinas mais interessantes dos serviços do AICS é a
"ProcessaTags". Seu principal objetivo é apresentação de informações
sob um gabarito. Em 99% dos casos, este gabarito é um HTML, mas
não há restrição para isso. Já aplicamos esta função com gabaritos
XML, TXT, RTF ou PDF.
Os tags podem ser dinamicamente processados com a função "callback"
TagsGerais. Nesta atualização do serviço do AICS, esta função agora
pode ser utilizada:
- Pelo próprio AICS em qualquer rotina
- Pelo servidor Web do AICS em qualquer rotina
- Pelas rotinas automáticas do lado do servidor (Novo!)
As rotinas automáticas são serviços independentes que podem executar
processamentos quaisquer, tais como, importações, envio de mensagens,
análises de workflow, varredura de sites web (como um buscador), dentre
outras possibilidades.
Um dos recursos mais interessantes no AICS é o envio de mensagens
pelo próprio sistema. Este recurso está presente de forma manual pelo
menu Arquivo do BF AICS Explorer ou, por exemplo, pela exportação de
arquivos, como nos relatórios.
Para relembrar como enviar relatórios por email:
Quando está configurado que o usuário logado aceita inserir na tabela
MAILLOG, o procedimento é:
- Exportar o relatório pelo botão de gravar (escolha o formato mais adequado)
- Com o direito acima ativado, responder sim para a pergunta: "Deseja enviar
os dados por e-mail?"
- Na tela que se abre, a mensagem agora pode ser personalizada e o arquivo
exportado já vem anexado. Nada restringe a edição desta mensagem no
momento do envio, entretanto.
O que mudou, basicamente, é que a mensagem padrão pode ser indicada
na configuração geral. Acesse a Configuração Geral, aba Vendas/Avançado,
E-mail e indique a mensagem desejada. Se a mensagem não for personalizada,
a padrão do sistema será mantida. Com esta personalização, você poderá
definir informações fixas mais facilmente, como telefone, endereço, ou
mesmo, suas promoções.
No Controle de Projetos, as colunas adicionais criadas sobre a tabela
FASES não estavam sendo criadas automaticamente, apenas as colunas
criadas sobre a tabela principal dos projetos - PROJ.
Estas colunas ficam agora ao lado do descritivo da fase numa nova aba.
Portanto, pode-se expandir a tabela de Projetos e de Fases livremente,
além das regras de processamento em ambas, como todas as tabelas do
AICS, já aceitarem processamento.
O AICS, com foco no sistema versão Express, sofreu as seguintes alterações:
- No modo AICS Express, o módulo de compras não mais apresenta o recurso de
Compras Isoladas, isto é, todas as compras são simultâneas.
- Qualquer tela do AICS aceita importar tabelas de definições. Como o modo AICS
Express não apresenta o recurso do Centro de Informações, as estruturas especiais
podem ser importadas pelo menu Arquivo - Importar de todas as telas.
- O Nome da empresa na NF na tela do fiscal passou a ser dinâmico, podendo ser
a razão social do emitente (em NFs de entrada) ou da empresa qdo não for este o caso.
- Os financeiros gerados automaticamente sempre iniciarão com a opção de Aprovado
ligado. No AICS não Express, isto pode ser feito por script
- Quando os caixas forem criados, as opção de aceita débitos e créditos automáticos
passa a ser ligado como padrão. Isso para todas as versões do AICS.
Um dos itens que compõem o critério de "melhor compra" é o custo do frete.
Este custo, na maioria das vezes, deverá ser absorvido como custo dos materiais
envolvidos. Esta absorção é feita pelos Controles Fiscais já na entrada automática
dos materiais.
O valor do frete pode receber impostos que também representam custo. Apenas
para deixar isso claro e não perder esta análise, na página de entrega do módulo
Compras, adicionamos o valor base e uma alíquota de impostos sobre o valor
base. O valor final será a aplicação da base mais impostos. Este campo é basicamente
auxiliar e não será gravado.
A Ficha Técnica de materiais elaborados mantém, na impressão,
a mesma ordem de criação dos itens na Engenharia. Isto facilita,
por exemplo, quando a lista é utilizada diretamente na produção ou
para checagem de itens.
Entretanto, a OP não necessariamente seguia a mesma ordenação,
alteramos o relatório da OP para seguir a mesma regra da Ficha Técnica.
O AICS permite que o usuário atribua qualquer sistema de filtros a
qualquer layout de relatório. Esta facilidade gerou a necessidade das
memórias de relatórios, que são nomes de soluções que o usuário define
e grava para ser utilizado quando desejar e com grande facilidade.
Este campo era uma lista que aceita digitação ou seleção. Normalmente,
esta lista fica no campo superior direito da tela de filtros, porém, nem
sempre ocorre isso.
Isto é, este campo não estava padronizado perfeitamente. Em função
desta imperfeição, eliminamos esta lista dinâmica e a trocamos por um
conjunto botão/menu SEMPRE ao lado direito da lista de nomes de
relatórios. Todas as telas do sistema já foram atualizadas automaticamente.
Todos os filtros anterirores funcionam normalmente com este novo recurso.
No Centro de Informaçõpes, existe a opção "Ao entrar na tela" com as opções:
1 - Primeira posição
2 - Última posição
3 - Inserindo
4 - Copia dados anteriores ao inserir detalhe
Todas são válidas ao cliente AICS. Agora, as opções 1 e 2 também são válidas
para a ação de navegação em tabelas (tabnav). Com este novo recurso, pode-se
indicar tabela a tabela qual a melhor forma de apresentação dos dados, se da
mais recente para a mais antiga ou ao contrário.
Este recurso é válido apenas na navegação sobre tabelas. Quando a navegação
ocorree sobre vistas, a ordem é dada pela própria ordenação indicada na definição
do comando.
Um novo recurso que executa a entrega das mensagens sem sobrecarregar em
nada o servidor SMTP da rede. Basicamente, o ServAICS pode oferecer os
seguintes serviços no lado do servidor:
- Servidor Web integrado com o ERP
- Servidor de Imagens
- Servidor de processos remotos
- Atuar como interface de dados pelo serviço Web
- Atuar como serviço de envio de mensagens
Este último recurso pode ser isolado do ServAICS e utilizado pelo SendMailAICS.
Bastando ligar o flag de "e-mail isolado" no configurador do AICS.
Este serviço sofreu uma mudança radical que consiste em:
- Ele sempre enviará os emails diretamente, sem usar o servidor SMTP
- Ele se reportará, quando envia as mensagens, como se fosse o SMTP padrão
- Ele retornará mensagens de erro normalmente caso não tenha sucesso no envio
Em função disso, a instalação deste serviço agora deve ser feita APENAS em
servidores com IP público, fixo e com DNS Reverso existente. O DNS reverso
deve ser o nome do servidor de mensagens da configuração geral.
Com as condições acima satisfeitas, você poderá deixar o processo de envio
de emails enviar milhares de mensagens simultaneamente e com uso de CPU
praticamente zero.
Um processo de compra pode partir de um outro anteriormente
efetivado, não importando o status do mesmo. O acesso a esta
possibilidade ocorre somente quando estiver Inserindo Compras
Simultâneas.
Uma vez selecionadas, as Compras agora também irão carregar
a classificação financeira e obter o caixa da compra anterior da
mesma forma. Todos os demais carregamentos permanecem
inalterados.