Um dos recursos mais interessantes no AICS é o envio de mensagens pelo próprio sistema. Este recurso está presente de forma manual pelo menu Arquivo do BF AICS Explorer ou, por exemplo, pela exportação de arquivos, como nos relatórios.
Para relembrar como enviar relatórios por email:
Quando está configurado que o usuário logado aceita inserir na tabela MAILLOG, o procedimento é:
- Exportar o relatório pelo botão de gravar (escolha o formato mais adequado)
- Com o direito acima ativado, responder sim para a pergunta: "Deseja enviar os dados por e-mail?"
- Na tela que se abre, a mensagem agora pode ser personalizada e o arquivo exportado já vem anexado. Nada restringe a edição desta mensagem no momento do envio, entretanto.
O que mudou, basicamente, é que a mensagem padrão pode ser indicada na configuração geral. Acesse a Configuração Geral, aba Vendas/Avançado, E-mail e indique a mensagem desejada. Se a mensagem não for personalizada, a padrão do sistema será mantida. Com esta personalização, você poderá definir informações fixas mais facilmente, como telefone, endereço, ou mesmo, suas promoções.