Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
A diferença entre NFe e NFCe, do ponto de vista da
inutilização, ocorre apenas no modelo.
No Aics, para inutilizar uma faixa de numeração
não utilizada em NFCes, basta acessar o Fiscal
pela série configurada na NFCe (isso pode ser
checado no local associado, cada local possui
uma sequência de numeração).
Acesse menu Arquivos e siga o mesmo
procedimento para a NFe. Nesse procedimento,
será necessário atualizar o ServAICS.
Se houver dúvidas, basta entrar em contato
conosco, mas, basta atualizar os módulos
informados e seguir os mesmos procedimentos.
O módulo de Projetos do AICS permite gerenciar de
forma individual cada uma de suas fases.
Vinculado a cada fase, podemos ter materiais, recursos
humanos, equipamentos ou qualquer terceirização.
Um dos atributos desses vínculos é a data prevista de
sua utilização. Essa data deveria estar sempre dentro
do intervalo entre a data inicial da fase e sua data final.
Quando as fases são manipuladas, por exemplo, segundo
o diagrama Pert, pode ser que as datas dos vínculos
fiquem fora do intervalo da fase.
Nessa atualização do sistema, a cada alteração dos dados
das fases, será feito um ajuste automático das datas dos
vínculos. A escolha foi colocar a data de uso do vínculo
na data de início da fase.
Se essa regra não estiver adequada à sua aplicação, basta
editar livremente as datas de utilização.
O ServAICS do repositório foi atualizado com nova
geração de chave. Caso sua geração seja local, pode
ser necessário atualizar.
Os usuários na estrutura da BF não precisam se
preocupar, a atualização será feita automaticamente.
Se sua atualização for muito antiga, talvez seja
necessário desinstalar antes de instalar o novo
ServAICS. Solicite maiores informações sobre
isso, caso precise, por favor.
Visando facilitar as dúvidas e sugestões, o Aics passa
a aceitar anexos às perguntas pelo botão Info
(presente em praticamente toda as telas no canto
superior direito).
Após enviar a dúvida, você recebe um aviso de sucesso
com o código do protocolo. Sem fechar a janela,
basta clicar no ícone do "clipe" (novo botão da barra
superior) e enviar quantos arquivos precisar
para esclarecer a dúvida ou sugestão.
Basta atualizar o Aics para ess novo recurso.
No cadastro geral, na opção de impressão, tínhamos
a opção de aplicar o envio de SMSs aos dados filtrados,
com os mesmos inúmeros filtros disponíveis para
impressão de relatórios.
Nessa atualização, ampliamos a opção de envio de SMSs
a empresas associadas aos contratos, isto é, filtrando-se
o conjunto de contratos, a tela de envio exibirá as
empresas participantes deles.
Aproveitando esse novidade, incluímos um novo
botão que funciona na mesma forma, entretanto,
tem o objetivo de enviar emails a esses mesmos
conjuntos de dados.
Operacionalmente, abra o Cadastro Geral, entre na
opção de impressão, selecione a aba de empresas,
pessoas ou contratos, após definir o conjunto
desejado, defina se deseja enviar SMSs ou emails.
A tela será aberta já com esse conjunto definido
na aba de múltiplos, podendo ainda restringir
uma a uma as empresas finais.
Nem é necessário lembrar que esse recurso
deve ser usado com extremo cuidado, muitos
emails enviados a partir do seu servidor podem
gerar bloqueios, use apenas para informes a seus
clientes e fornecedores.
A Receita Federal disponibiliza uma base de dados de
milhões de empresas, é uma base oficial e pública.
Entretanto, o uso desses dados é praticamente impossível,
uma vez que é fornecido num único arquivo texto de dezenas
de GB de tamanho.
Com o objetivo de oferecer mais canais de negócio a nossos
usuários, a BF fez um trabalho de compilação dessa base
e a colocou à sua disposição.
No botão de novos dados no Cadastro Geral, agora temos
um menu com a inserção manual e uma nova com o
recurso de importar os dados dessa base de milhões de
empresas.
Esse módulo não possui custo a nenhum usuário, apenas
será adicionado um valor pelo serviço de tratamento e
automação do processo. Uma explicação foi inserida
nessa nova tela para isso. O uso é bastante simples com
os dados a filtrar em abas.
Dentre as informações a filtrar estão: faixa de CEPs,
faixa de DDD, capital social, porte, se possui email,
telefone etc. Ainda, apresentaremos toda a lista de
CNAE (atividades padronizadas) que poderão ser
restritas.
Nessa mesma tela, existe uma simulação da qtd de
novos leads e possíveis atualizações. O valor esperado
da operação é exibido, porém, apenas é registrado
quando os dados são efetivamente inseridos.
Quando a opção de Novos dados é selecionada, não
irá ocorrer repetição, o Aics pesquisa o CNPJ antes
e monta uma lista dos dados ausentes em sua base.
Como dissemos, o objetivo é ampliar seus negócios!.
Após a inserção, que pode demorar alguns minutos,
já será possível enviar emails, mandar mala direta,
SMS ou entrar em contato telefônico ou mesmo
gerar orçamentos, pedidos, compras e faturamentos.
Se a base for utilizada de fato pelos usuários, iremos
atualizá-la periodicamente.
Em todos os locais em que existe a opção de localização
de um cadastro por digitação, quando o conteúdo inserido
for um CNPJ, a BF ampliou a busca automática não mais
à base colaborativa.
Isto é, a inclusão de novas empresas a partir das pesquisas
nos módulos individuais passa a ser completa.
Normalmente, esse campo de pesquisa está em azul e a
mensagem sobre ele informa que aceita nome, código,
CPF ou CNPJ.
Essa ampliação foi feita no estrutura geral do AICS, isto é,
todos os usuários ativos terão esse recurso já disponível.
A atualização do AICS é, inclusive, dispensável.
Resumindo, para abrir novas empresas (clientes ou
fornecedores) em seu cadastro local, bastará informar
o CNPJ dessa empresa em qualquer módulo: Comercial,
Compras, RCC, Materiais etc.
Nota para audiência técnica no Centro de Informações.
Arquivos CSV são arquivos com informações separadas por ";".
O próprio Excel aceita importar esse formato e o apresenta em
planilha facilmente. Entretanto, um arquivo CSV é, basicamente,
um arquivo texto formatado.
Existem algumas opções que podem gerar o arquivo separado por
vírgulas ",". Isto é, o usuário pode gerar o arquivo de diversas
formas. Desse problema é o que trata essa revisão da função.
Na primeira linha, é declarado como os dados são apresentados. Nas
demais linhas, são geradas as informações (os dados, propriamente
ditos).
Para facilitar a leitura de arquivos CSV, criamos uma função que
extrai a informação de acordo com o título. Por exemplo:.
Se o arquivo fosse:
Nome;Cidade;UF << 1 linha.
Joao;Sao Paulo;SP << 2 linha em diante com dados.
Criamos uma função com a sintaxe:.
Function ExtractCSV(Titulo, Linha, Coluna:String):String.
Nesse exemplo, o resultado da chamada abaixo seria "SP":.
Mostra(ExtractCSV('Nome;Cidade;UF','Joao;Sao Paulo;SP','UF'));.
Claro que todos os dados da chamada poderiam estar em
variáveis que viessem da leitura do arquivo CSV.
Nessa atualização, em função dos separadores presentes na
chamada do Titulo, será escolhido, já na prioridade
adequada: ";", em seguida "," e, por final, "|".
Isto é, o arquivo poderia ser:.
Nome,Cidade,UF << 1 linha.
Joao,Sao Paulo,SP << 2 linha em diante com dados.
Ou, ainda:.
Nome|Cidade|UF << 1 linha.
Joao|Sao Paulo|SP << 2 linha em diante com dados.
Basta atualizar o Aics e passar a utilizar a nova função em suas regras!
O recurso de auditoria de conteúdo do AICS permite
acompanhar a evolução dos dados durante as suas
operações.
Quando a informação apresenta detalhes, por exemplo,
itens de engenharia, itens de pedidos etc., estas informações
passam a serem gravadas nas atualizações mais recentes.
Nesta atualização, melhoramos esse recurso no caso de
Engenharias, além de reformularmos a exibição dos
dados detalhes no formulário da opção desfazer.
Com isso, será possível acompanhar com maior
precisão a evolução dos itens associados à informação
principal, qualquer que seja.
Basta atualizar o Aics, entretanto, pode ser que esse
recurso seja válido apenas às novas edições.
Em alguns casos, ocorre a venda de determinados
itens em quantidades variáveis por fornecedor.
Por exemplo, suponhamos que façamos uma
compra de "canetas". Internamente, indicamos
que as canetas são controladas por unidade.
Entretanto, podemos comprar canetas em caixas
de 2 fornecedores. O primeiro vende caixas com
20 unidades, o segundo vende maços com 10 caixas.
Isto é, como desejamos controlar internamente por
unidade, somente o recurso de unidade secundária
por item não automatiza completamente esse caso.
Para situações como essa, na aba Fornecedores, isso
válido por item em Materiais, adicionamos a unidade
secundária e a relação com a principal. Logo, poderemos
indicar que, para um determinado item, um determinado
fornecedor trabalha na sua unidade e com relacionamento
com a unidade interna específica.
Quando um fornecedor for selecionado em Compras,
Materiais ou Fiscal, e a unidade indicada for a unidade
cadastrada em sua configuração, a sua relação prioritária
de conversão será utilizada.
É normal que esse recurso não seja compreendido
imediatamente, estamos à disposição para maiores
esclarecimentos. Se esse problema não existir na sua
realidade, basta ignorar esse novo recurso.
Para usar o novo recurso, basta atualizar o AICS.