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O direito de Apenas monitorar, que poderia ser chamada
de "opção" de Apenas monitorar, quando ativada, acarreta
a não contagem como estação logada no respectivo módulo.
Isso melhora o controle de licenciamentos contratados.
Na configuração de grupos, isto é, quando os usuários
são definidos pelo cadastro de funcionários e os nomes
no controle de direitos especificam grupos; quando
um determinado funcionário estiver em mais do que um
grupo, os direitos são somados.
Isto é, se um grupo puder editar uma informação, o
funcionário que estiver nesse grupo também poderá.
No caso da opção monitorar, a partir das últimas
atualizações, a regra passa a ser a mesma.
Isto é, se um dos grupos associados estiver com essa
opção ligada, o funcionário estará ativado apenas
para monitoramento mesmo que existam outros
grupos com essa opção ausente.
Portanto, o módulo deixará de ser operacional.
Lembrando que, para facilitar essa gestão, no
Controle de Direitos, clicando com o botão
direito nos grupos, poderá visualizar relatórios
de Lista de Direitos e Usuários partecipantes.
No cadastro do funcionário, está a relação dos
grupos dos quais ele participa.
O Relacionamento com Clientes do AICS, incluindo
o controle de apontamentos e agenda, passa a conter
uma opção de Cancelado.
Isto irá permitir marcar eventos previstos como
cancelados e acompanhar os motivos disso.
Para viabilizar esse novo controle, a opção de Cancelado
foi incluída na própria tela de apontamentos, no filtro
de impressão, na localização de apontamentos e no
agendamento de tarefas.
No caso do agendamento, ao clicar com o botão direito
numa atividade agendada, será possível cancelá-la
rapidamente. Será registrado o login de quem cancelou
na observação da atividade.
Ao exibir atividades canceladas na agenda, elas serão
mostradas com fundo amarelo para diferenciar das demais.
Essa opção é sempre iniciada como falso, inclusive
os filtros padrões iniciam sem mostrar essas atividades.
Criamos um novo filtro para a existência de processos
de compras no modo de impressão do módulo Materiais.
Basicamente, esse filtro permitirá visualizar itens que
estejam em processos ainda não aprovados. Pode
ser aplicado a qualquer filtro ou relatório, mas é
pontualmente relevante no caso da filtragem de itens
abaixo do estoque mínimo.
Uma vez que os processos aprovados geram encomendas,
inclusive já existe um filtro para isso nessa tela, esse
novo recurso objetiva um controle melhor do que
comprar excluindo os itens que já estejam em
processo de aprovação, mas ainda não completado.
É claro que, se o seu processo de compras for
rápido, esse detalhe pode nem ser muito importante
na sua sistemática interna. Caso contrário, se houver
um atraso de alguns dias nesse trâmite interno, eliminar
itens que estejam em processos de compras e itens
que já estejam encomendados deixará o relatório
de Itens a comprar muito mais objetivo.
Basta atualizar o Aics para esse novo recurso.
No processo de entrada de NFs por XML ou por
chave de acesso, quando a NF for uma resposta à
um pedido de compra completo, o Aics irá sugerir
o pedido mais correto a partir do valor da NF.
Após isso, a entrada será simplificada sem a tela
de seleção de itens. Essa sequência aumenta a
velocidade de entrada e permite outras regras
específicas, tais como, sugestão de CFOP,
outras regras de preenchimento etc.
Basta atualizar o Aics e utilizar os novos recursos.
No Financeiro, além do responsável pelo movimento,
,cliente ou fornecedor, podemos associar um "cliente
responsável" sem uma conexão fiscal com o movimento.
Quando isso seria útil? Se houver, por exemplo, um novo
projeto no qual seja importante uma análise de andamento
ou viabilidade, será possível indicar todas as origens de
despesas e receitas e emitir balanços, fluxos etc sobre
essa conexão.
Vamos fazer um estudo de casos, também como
exemplo de cenário: Suponha que sua empresa faça
uma negociação com uma associação qualquer. Que
essa negociação gere N despesas e N receitas, todos
esses movimentos podem não ter conexão alguma
com a associação, porém, essa negociação está
sendo satisfatória? Para ajudar nessa análise, para
todos os movimentos dessa negociação, você
indicaria como "Cliente responsável" a associação.
Esse campo fica ao lado do responsável principal.
Em seguida, na emissão de relatórios, poderia
selecionar a associação e analisar balanços, fluxos,
resultados, isto é, todos os relatórios e gráficos
existentes no Financeiro.
Basta atualizar o Aics para ativar esse recurso.
Nos módulos Comercial e Assistência, recentemente,
criamos um Balanço Comercial nos moldes do Balanço
Financeiro.
Na Análise de Comercialização, também foi adicionada
a Ordem por UF que permite análises sintéticas e
analíticas.
Nessa atualização do Aics, a ordem por UF também
foi implementada no Balanço Comercial. Com isso,
você terá a visão de suas vendas e assistências, mês
a mês, do ponto de vista da UF, ainda, ordenando
por relevância.
Basta atualizar o AICS.
A Integração de Materiais (que permite um MRP bem
poderoso dentro do AICS) foi simplificado.
Nessa atualização, as quantidades envolvidas analisam
os saldos físicos e os movimentos futuros. Foi retirada
da análise de saldos os lotes que possam estar bloqueados.
Com essa simplificação, fica mais natural a conferência
das quantidades pela análise distribuídas em geral
(acessando pelo módulo de materiais geral) e
pelos movimentos futuros (reservas e encomendas).
O filtro de locais foi mantido, isto é, você poderá fazer
uma análise MRP agrupando diversos locais ao mesmo
tempo.
O filtro de datas de movimentos foi mantido, isto é,
o período de análise dos movimentos futuros e
pendentes pode ser selecionado livremente.
O filtro de materiais também foi mantido, permitindo
reduzir o universo das análises a pequenos grupos
de materiais.
Basta atualizar o Aics e acessar por Materiais, menu
Arquivo, Integração de Materiais.
A XTension (módulo de paginação automática criado
pela BF para o QuarkXPress (R) ) foi alterada permitindo
incluir imagens isoladas nos textos compostos.
Isto é, os layouts podem conter ícones tipo imagem
que podem acompanhar os textos automaticamente.
Com o recurso de composição facultativa, é possível
automatizar diversos modelos de layouts, basicamente,
focado em anúncios classificados, listas e semelhantes.
Para atualizar seu layout e usufruir dos novos recursos,
basta contactar-nos.
Nos módulos Comercial e Assistência, o
relatório Análise de Comercialização pode
apresentar as seguintes ordenações:.
* Cliente.
* Produto.
* Município.
* Vendedor.
* Classificação.
* Data.
* Classificação Comercial.
* UF - Estado (nova).
A nova ordenação (por UF) possui a versão analítica
e sintética, além de aceitar o subagrupamento e
gráfico.
Basta atualizar o Aics e usá-lo em sua gestão.
Essa nota é direcionada a usuários avançados.
É obrigatório o envio de XMLs de NFes por email.
O PDF associado não é obrigatório, mas o seu envio
auxilia o recebedor a validar os movimentos.
No Aics, costuma-se inserir o envio automático na
emissão do relatório da NFe, quando houver diversos
envios simultâneos, criamos uma função facilitadora
para suas rotinas:
Function XMLNFeToPDF(XML,PDF:String):String
Isto é, envio o XML completo como parâmetro, o
caminho do PDF desejado e receba o nome completo
do arquivo gerado.
Após isso, pode associá-lo a mensagens por email
normalmente. Não é preciso nem abrir os relatórios.