Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
Até agora, as configurações para envio de emails estavam
unicamente na Configuração Geral do AICS.
Nessa atualização, adicionamos uma configuração adicional
por local. Esses dados ficaram na aba Internet, Envio de
Emails. Os dados a configurar são os mesmos da configuração
geral, isto é, você deverá informar o servidor SMTP e os
dados para login.
Quando isso é útil? Imagine que você tenha várias empresas
e, não necessariamente, abaixo do mesmo grupo econômico.
Ou, ainda, tenha filiais com denominações locais especiais.
Com esse recurso, poderá personalizar totalmente os dados
de envio das mensagens, por local, incluindo personalização
ao enviar relatórios por email.
Alguns exemplos de relatórios personalizados que poderão
ganhar com essa personalização são: Pedidos de Compras,
Propostas Comerciais e mesmo envio de NFes.
Para usar esse novo recurso, basta atualizar o Aics, as
tabelas alteradas e configurar os dados conforme informado
acima.
Leitura de arquivos no formato OFX (Open Financial
Exchange) e OFC (Open Financial Connectivity) visando
conciliação assistida.
Dentro do Financeiro, aba Conciliação, selecione o caixa
desejado e selecione um arquivo nesse formato. Após
isso, os dados aparecerão numa grade na ordem de
aparecimento.
Como conciliar? Clique em cada linha, o AICS localizará
nos movimentos existentes o mais próximo (segundo
documento, valor ou data). O usuário confirma os dados
e clica em "Conciliar" (ícone de mãos se cunprimentando).
Se o dado for novo, dê um duplo clique para ser carregado,
preencha os demais dados e clique na setinha para inclusão.
Além desse uso imediato, esse recurso permite utilizar
a leitura desses arquivos e aplicar a regra que desejar
em sua estrutura, basta publicar a grade e ter acessos aos
dados que foram importados diretamente.
Basta atualizar o Aics e começar a usar esse recurso.
Visando facilitar controle de preços finais, criamos
um sistema de identificação associado à atualização
dos custos dos produtos.
Para ativar: na configuração geral, aba Preços, informe
o percentual que deseja ativar a opção de revisão do
produto no campo "Marcar produtos % de com
custo variando de".
Quando ocorrer uma entrada, não importando a
origem, e houver atualização dos custos dos produtos,
essa análise será feita e esses produtos serão marcados
para revisão.
Essa opção de Revisão está também no filtro de impressão
e na pesquisa padrão de Produtos. Nada impede que
seja usado em suas regras locais.
Uma operação imediata seria: acionar o filtro, ativar
a opção de revisão e aplicar o filtro. Você poderá revisar
os produtos marcados e, a cada revisão, o Aics irá
desligar a opção automaticamente.
Ou, ativando na impressão, obter uma listagem dos
produtos a revisar.
Basta atualizar o Aics e utilizar em suas regras locais.
Um pedido de compra não atendido pode ser controlado
através do recurso de entregas parciais.
Entretanto, quando o fornecedor não possui um controle
correto dos processos, pode ser necessário refazer pedidos
das pendências.
Um outro cenário no qual esse novo recurso poderá ser
aplicado será na eventualidade do atendimento do pedido
não ser mais possível pelo fornecedor, porém, outros
poderiam atender.
No módulo de compras, clicando com o botão direito
nos processos, adicionamos a opção: "Finalizar Processo
abrindo um novo das pendências".
O novo processo será informado, poderá ser aprovado
normalmente, além do processo origem ser finalizado
com a quantidade já entregue até o determinado momento.
Essa mesma operação poderá ser aplicada em suas regras
de negócios, a seguinte função foi publicada:.
Function SepararCompraPendente(NumCot,
TipoCompra:integer;NetLocal:String):double, isto é:.
Informando o processo (agrupado), tipo de compra
(1 - estoque, 3 - eventuais) e o local, a função irá
retornar o novo número do processo agrupado.
Uma das últimas notas técnicas de 2020, aproveitamos
para desejar muito sucesso no próximo ano!.
Nota para audiência técnica.
A estrutura de eventos nas regras locais permite
particularizar e potencializar completamente seu
negócio, dentre os mais usados, temos: Gravar,
Editar, Inserir ou Apagar.
Em relação ao Gravar, que permite continuar
ou não o processo, temos o "Após gravar" com
o objetivo de atualizar ou processar algo após a
informação ser confirmada.
Analogamente, o evento de Apagar também
permite bloquear a ação, entretanto, para o caso
afirmativo, criamos um novo evento Após
Apagar. Isto é, caso o apagamento tenha sucesso,
ele será executado.
Já implementado no ServAICS (servidor web) e
no Aics principal. Ao usar esse evento, analise
o contexto dos dados, uma vez que, após
apagar, pode ser que seja necessário guardar
o que estava sendo apagado para ser processado
corretamente.
Basta atualizar o Aics e usar o novo recurso.
Incluído um recurso para trocas rápidas de mercadorias.
Válido para o módulo Comercial e AicsECF.
Ao lado da entrada do código do produto, adicionamos um
ícone de "troca" (setinha invertida), será necessário direito
Gerencial em Estensai para ativá-lo.
Após ativo, basta informar os itens que serão trocados,
todas as quantidades serão registradas negativamente,
após o término, desligue o botão de troca e insira os
itens que irão ter saída.
Ao final, o valor será o líquido (itens de saída menos
os itens da troca), os itens trocados serão realimentados
no estoque (com identificação) e os de saída baixados
segundo as regras.
Pode ser necessário ajustes e suas regras fiscais para
usar esse novo recurso.
Basta atualizar o Aics.
Novidades no ambiente do usuário devem facilitar o
uso e o desenvolvimento de novos recursos.
O recurso de botões com funções livres criadas nas
regras locais é amplamente aplicado, facilita e organiza
funções especiais.
Nesse nova expansão, estamos permitindo uma sequência
de botões no modo de impressão (ficará também logo
acima dos controle de relatórios) e nos próprios relatórios.
Portanto, passamos a ter mais 2 locais especializados
para instalar as funções dos usuários.
Esse recurso está disponível para as funções anteriores,
após atualizar a tabela de scripts, bastará indicar em
qual local você deseja que o script seja instalado.
Abaixo, informações para a audiência técnica.
Visando dar maior flexibilidade às funções instaladas
no painel de impressão, criamos 2 novas para serem
aplicadas em suas rotinas, a declaração é muito
simples, são:.
function GetSQLPrintFilter:string, que irá retornar uma
expressão SQL contendo o filtro atual da tela e:.
function GetTxtPrintFilter:string, que irá retornar a
explicação textual do filtro aplicado.
Que poderão facilitar exportações, filtros e o que
mais desejar em suas regras locais.
Basta atualizar o AICS.
Adicionado o envio e leitura de Códigos para balanças
inteligentes, os modelos implantados foram: Filizola,
Toledo, Urano, Urano S, Toledo MGV5, Toledo MGV6,
Urano URF32, Ramuza e Toledo MGV5 Ver1.
Apenas produtos configurados com EAN próprio
serão enviados. Para isso, no cadastro do Produto de
Venda, na aba EAN, defina se o código lido conterá
preço ou peso (terceira opção). Como padrão, os
produtos virão todos como "Não usar", isto é, não
serão enviados para as balanças.
A informação da validade virá do material associado,
basta acessá-lo e definir a validade em dias (será enviada
dessa forma para as balanças).
O preço será o preço final com impostos, a descrição
será a mesma do produto.
O código do produto será o do Produto de Venda,
logo, a opção de N produtos de venda por material
se mantém correta.
Após essa configuração, acesse o menu arquivo de Produtos
de Venda e selecione Gerar arquivos para Balanças.
Apenas indique o local de gravação e clique no botão
da sua respectiva balança. Nada impede que você
clique em mais de um tipo de balança. Caso possua
diversas balanças iguais, basta gerar um único arquivo.
Em seguida, abra o software da sua balança e envie o
arquivo gerado anteriormente.
O número de dígitos do código gerado pela balança
deve ser definido por local, está na aba Comercial.
Essa configuração deve ser a mesma feita no menu
da sua balança.
Com essas informações, ao ler um código de barras
tipo EAN, validado, que comece com o dígito 2, o
AICS seguirá essa configuração e fará o processamento
conforme indicação.
Nesse processamento, quando a informação for de
"Peso", já fará a conversão em "kg" para a unidade
de venda do Produto de Venda associado.
Basta atualizar o Aics, detectar as alterações e
fazer as configurações acima destacadas.
Uma das integrações do módulo de Compras é
no atendimento de vendas sob encomendas, isto é,
os pedidos comerciais são aprovados e podem
ser inseridos em pedidos de compras de forma
agrupada ou separada.
Entretanto, as compras podem também ser de
itens para estoque e não diretamente associadas
a pedidos de venda.
Como esses dois métodos geram gestões bem
separadas, incluímos um filtro na impressão de
compras que permite mostrar apenas os pedidos
de compras associados a pedidos de vendas
diretamente.
A implementação foi feita no modelo de três
status, isto é, mantendo o filtro negado, será
possível ver os pedidos de compras que não
possuam vínculos com pedidos de vendas.
É claro, sem ativar esse filtro, todos os
pedidos irão compor os relatórios como era
anteriormente.
Basta atualizar o Aics.
Visando facilitar análises de determinados materiais pelo
comercial, reformulamos a filtragem das classificações
pela impressão.
As classificações comerciais passam a seguir o modelo
usado em materiais, basta ir adicionando várias para
filtragem múltipla.
Ao lado da classificação comercial, incluímos a
classificação de materiais, isto é, passa a ser bem mais
fácil selecionar os produtos que estão vinculados a
materiais de determinadas classificações.
Nessa mesma linha, no relatório de Produtos Completo,
adicionamos a classificação do material associado
(válido para o layout padrão, se houver edições, esses
layouts deverão ser revisados).
Basta atualizar o AICS.