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O módulo de compras permite indicar entregas diretas
e entregas programadas. Sendo o caso mais complexo,
sem dúvida, o de entregas programadas.
Para cada programação de entrega, o sistema irá gerar
uma encomenda em materiais e uma previsão financeira.
Além disso, a alteração dos processos de compra em
andamento pode ser bastante complexo.
Nesta atualização do sistema, dois processos foram
alterados. Em Compras Simultâneas, com o botão
direito do mouse, a opção "Consiste Entregas deste
Processo de Compra" passa a consistir e recriar as
encomendas, além de ajustar as quantidades entregues
em função dos documentos fiscais associados.
Além disso, um processo na fase de entrega (total ou
parcial), quando editado, deverá ser aprovado novamente
com reprocessamento das informações. Por exemplo,
um item pode ter sua quantidade diminuída e as NFs
já registraram a entrega de toda a nova quantidade.
Este item passará a entregue automaticamente e sua
encomenda eliminada.
Processamento análogo ocorre quando a compra
ainda não atingiu a quantidade ajustada a entregar,
que passará a "Entrega parcial".
Este processamento ocorre se o status da compra
for gravado como "Aprovado".
Adicionado bloqueio que não permite editar um Pedido de
Compra que já esteja em processo de entrega, mesmo que
parcial.
Apenas senhas com direito de Supervisor poderão editar
nesta situação. Além disso, mesmo em status aprovado,
adicionamos consistência para consistir melhor as encomendas
alteradas, adicionadas ou eliminadas.
Associado a este fluxo de trabalho, incluímos uma análise
de quantidade entregue quando uma NF tiver seus movimentos
de materiais refeitos, uma vez que o pedido de compra esteja
informado corretamente nos itens.
No módulo de Compras, adicionamos um ABC de materiais e alteramos o ABC de fornecedores, basicamente, colocando em ordem mais correta por valores.
As Compras apresentam um status que indica o seu andamento.
Indo de requisição a entregue, podendo ser suspenso, aprovado etc.
Nesta atualização do sistema, da mesma forma que já existem para
outros controles, como visibilidade de caixas ou relacionamentos,
pode-se ativar a restrição de status dos processos de compras por
operador.
A operação é a mesma como para as demais configurações especiais
por operador: basta ativar a tabela COMPCOT e acionar um duplo
clique no nome do usuário nas abas de direitos na parte inferior da
janela de Controle de Direitos.
Após isso, indicam-se os status permitidos. Sendo que, eem nenhuma
marcação, como padrão, todos os status ficam visíveis.
Adicionamos um facilitador para a emissão de relatórios de Compras
de Itens de Estoque. Além do texto do item, pode-se informar ou
pesquisar o código para quaisquer saídas.
Acione Item, clique em localizar para pesquisar um material específico.
Os relatórios serão emitidos sobre este código.
O módulo de Compras possuía um sistema mais usual de
especificar as parcelas livremente, a partir de um controle
textual de 6 parcelas.
Nesta atualização, adicionamos um campo livre que poderá
ser utilizado pars especificar compras com mais parcelas,
acima de 6 (até 6, use o campo anterior). Associado a este
número de parcelas, indique o intervalo em dias das parcelas.
Se estes 2 dados não forem informados, as parcelas originais
deverão ser informadas.
O módulo de compras inicia o processo de aquisição de serviços
e mercadorias. No desenrolar mais comum, o serviço ou produto
é entregue no módulo fiscal e o processo caminha normalmente.
Em compras, portanto, já temos o histórico de compras por item,
útil no momento da elaboração da cotação. Entretanto, o comprador
pode precisar de mais informações do desenrolar e andamento das
entregas de um determinado pedido. Com este objetivo, adicionamos,
em ambas as compras do AICS, uma visualição em forma de grid
das NFs associadas ao pedido, ao nível de itens. Ainda, visando
integrar ainda mais as informações, um duplo clique nesta grade
posiciona o fiscal na NF correspondente.
É mais um modo rápido de checagem das informações do sistema.
Agora, no módulo de Compras do BF AICS, pode-se pesquisar
fornecedores pelo nome fantasia ou pela Razão Social (apenas a
razão estava disponível).
Ainda, na visualização dos pedidos, adicionamos uma coluna que
informa a quantidade entregue até aquele momento, para todas as
programações. Isso permite uma visão mais globalç do
Com o objetivo de deixar mais claro o controle das quantidades
entregues X quantidades requisitadas no módulo de Compras,
adicionamos uma coluna que registra o total acumulado também na
tabela principal de compras (COMPCOT).
Essa informação já existe no controle das encomendas e a melhoria
se dá na observação desta informação dentro do módulo de Compras.
Essa coluna é atualizada quando ocorre entrada pelo Fiscal.
Atenção à atualização da tabela COMPCOT.
O local de entrega no módulo de compras permitia
definir apenas um único local. Em contrapartida, as
programações de entrega permitiam especifica quantidades
e datas diferentes. Portanto, foi natural o desdobramento
do local de entrega também para a aba de programações.
Este recurso adicional é facultativo, como é o próprio
uso das Programações de Compras.