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A visualização das compras simultâneas é feita por uma
grade apresentando o status mais avançado e as informações
mais importantes do processo.
Nessa atualização do sistema, deixamos a opção de agrupar
os processos pela status mais avançado como facultativo. Ao
lado do Status, desligando a opção de agrupar, os processos
serão exibidos status a status e o número de itens no referido
status exibido. Esta opção, que já existia anteriormente, foi
retomada, porém, sem a confusão que poderia causar aos
novos usuários do sistema. Quando os processos se agrupam,
fica claro que não existe mais do que um processo e sim
diferenciação de status por itens (aprovado, entregue, entregue
parcial etc).
No painel de filtros das Compras Simultâneas, adicionamos
a opção de filtrar as Classificações dos Materiais. Basta
selecionar a classificação pelo novo botão de localização.
Se houver seleção de mais do que uma classificação, ela
aparecerá separada por vírgulas e os itens que serão
exibidos poderão estar em quaisquer das classificações
selecionadas.
Quando uma requisição é criada em Compras, a quantidade
é determinada neste momento. Pode ser importante
registrar o motivo de uma quantidade requisitada ser
cotada e aprovada a maior.
Em Compras Simultâneas, criamos o campo Justificativa
que pode ser editado e informado o motivo de alguma
discrepância com a requisição. Se for necessário, você
poderá adicionar regras em sua base local tornando
obrigatória a entrada de justificativas sob seus critérios.
A opção de status da compra (cotação, aprovada,
entregue etc) podia ser alterado livremente (segundo
os critérios já existentes).
Nesta atualização do sistema, o Status não poderá
ser alterado sem a indicação do responsável pela
aprovação do processo de compra. Com essa opção,
fica mais viável a aplicação de regras de acompanhamento
dos processos já nos estágios iniciais. O responsável
deve ser definido na aba Requisitos.
Esta nota destina-se à audiência técnica.
Durante a edição de processos de compras simultâneas,
o usuário pode, como padrão, executar apagamento pela
grade. Mas, nem sempre essa opção se torna interessante.
Se essa opção padrão não for possível, definimos uma
função Callback (AICS chama sua função) que poderá
bloquear esse apagamento. Sua sintaxe é:
Function Aics_MayDeleteCompcot(CodRes:String):boolean
Sendo que CodRes é o código do material posicionado
(pode ser negativo no caso de compras não de materiais).
Ainda, quando essa função for chamada, o cursor estará
posicionado na linha e, portanto, sua função poderá ter
acesso a todas as informações para aplicar qualquer
regra.
A integração entre Compras e as encomendas de materiais
é feita transferindo-se os processos individuais para o processo
origem na encomenda. Logo, este processo era meramente
numérico.
Nesta atualização do sistema, passamos a enviar o processo
individual seguido do número do item na respectiva compra
agrupada. Com essa mudança, os processos das encomendas
podem passar a apresentar um traço com o número do item
em sequência. Caso exista alguma regra interna definida sobre
os processos de compras, elas devem ser revisadas com a
versão mais recente do AICS.
No módulo de Compras, pode-se inserir até 4 cotações com diversos forncedores, preços e quantidades. Nesta atualização, na configuração geral, adicionamos uma opção que proíbe que as cotações difiram em quantidade e unidades, para que o fator de decisão seja mais correto.
Este novo recurso é válido quando as compras estão
associadas a Projetos. As fases foram inseridas na
grade de compras. Com isso, pode-se indicar fases
distintas para cada item da Compra. Ainda existe a
restrição (bem lógica) de um processo de compra ser
vinculado a apenas 1 projeto, mas seus itens agora
podem ser associados a diversas fases.
Dependendo da personalização do módulo, os nomes
Projeto e fase podem sofrer alterações.
Quando os processos de compras forem gerados a
partir do módulo de Projetos (em suas inúmeras
denominações), implementamos um indicador
visual de que o determinado item faz parte de uma
previsão do projeto. As linhas do item ficarão em
tom esverdeado indicando que estão previstas
no projeto associado.
Esta sinalização é válida apenas na edição de processos
de compras simultâneas/agrupadas.
Nesta atualização, informamos, na última coluna da grade
de Compras simultâneas, a quantidade de anexos ao processo.
Com isso, fica fácil identificar os processos que possuem
documentos anexados e a quantidade deles.
Os anexos só são possíveis com a licença de Internet e
correta configuração do servidor de arquivos eletrônicos.
Os anexos podem ser classificados como imagens,
documentos PDF, planilhas e outros. Sendo que os 3
primeiros tipos podem ser visualizados sem necessidade
de programas adicionais.