Novidades AICS

Nota para desenvolvedores sobre o AICS.
O evento Entrar das telas agora precisa retornar sempre verdadeiro (true). Na atualização mais recente, se esse evento retornar falso, a tela não abrirá.

A NF de Comunicações não segue nem o modelo impresso nem a NFe, está regido pelo Convênio 115.
O modelo do documento, necessariamente, terá que ser 21 ou 22. Sendo esse o modelo, o Aics emitirá a impressão da NF de Comunicações (que possui um layout mais simples e específico). A regra de inclusão do logotipo foi mantida como na Danfe, assim as empresas que emitem Danfe e NF de Comunicações podem usar o mesmo logotipo.
O processo de emissão começa pela criação do documento. Os itens serão os serviços inseridos na NF.
Ao invés de NCM, deve-se informar a Classificacção do Item (de acordo com a tabela 11.5 do convênio).
Uma vez que as NFs estejam prontas, a impressão da Nota Fiscal com a opção NF Tel acionada na impressão irá registrar os números finais (mesma regra utilizada em nr de formulário). Em seguida, com os códigos registrados, geram-se os arquivos que devem ser enviados ao validador do convênio.
A geração do arquivo pode ser feita logo após a impressão, sem mudar os filtros, clica-se no botão NF Telco que está posicionado ao lado do Sped.
Selecione uma pasta e continue o processo segundo o validador do convênio.

As regras locais podem criar botões abaixo da barra de navegação em qualquer tela do AICS. A barra exibe o ícone da função e, pela mensagem flutuante, sabe-se a sua função.
Entretanto, pode ocorrer das mensagens não serem suficientemente claras ou pouco práticas. Se houver uma quantidade muito grande de funções, houve casos em que as mensagens não aparecem sempre.
Na atualização mais recente, criamos um menu a partir do notão direito do mouse sobre a barra de botão de funções. Quando for clicado, exibirá a mesma lista de funções e com os mesmos ícones, sendo que as mensagens estarão em forma de menu sem riscos de dúvidas.
Para esse novo recurso, basta atualizar o AICS.

O Balanço/Balancete Periódico no financeiro é uma ferramenta de análise anual extremamente poderosa e flexível.
Uma opção que impacta fortemente no seu tempo de execução é a opção "Ignorar rateios".
O que são rateios? São explosões percentuais do valor principal em diversas Classificações Financeiras, Centros de Custos ou Classificações Contábeis.
Para esse relatório, apenas a explosão em Classificações Financeiras importa. Uma das opções do Cadastro de Classificações Financeiras é "Ignorar rateios". Essa opção define que, em relatórios, não importa o que esteja rateado, a classificação será dada unicamente pelo movimento principal e com valor 100%.
Entretanto, essa opção raramente é utilizada (digamos que seja avançada demais para 99% dos casos práticos). Em função disso, se essa opção for desprezada, a performance do Balanço aumenta consideravelmente podendo passar de minutos a poucos segundos.
O que fizemos nessa atualização do AICS foi ignorar essa opção caso não tenha sido usada em nenhuma conta específica. O resultado final não mudará em nada para os que a utilizam, mas 99% dos que não a utilizam o Balanço passa a ficar extremamente mais rápido mesmo incluindo os rateios.
Basta atualizar o Aics para que esse novo recurso de performance seja incorporado.

Em materiais, baseado no saldo mínimo e demais filtros, existe o relatório de Itens a Comprar. Vinculado a esse mesmo relatório, o filtro Data de Planejamento gera o consumo no referido intervalo.
Por exemplo, se o estoque mínimo foi calculado há muito tempo e uma análise mais recente é necessária, esse outro período informado gerará um consumo e uma expectativa de dias de validade para o saldo disponível nesse momento.
Quando o Estoque mínimo é calculado, segundo a própria classificação dos movimentos, apenas as marcadas como Em Estoque mínimo, isto é, que o movimento com a determinada classificação deve ser considerado no cálculo de estoque mínimo, são consideradas. Nesse conceito, movimentos entre filiais que não sejam consideradas como vendas ou consumos produtivos podem ser desconsiderados.
Nessa atualização do AICS, a quantidade mostrada a partir da Data de Planejamento passa a também seguir a indicação de considerar em Estoque mínimo.
Portanto, se essa opção não for utilizada em sua regra local, indica-se marcar todas as classificações dos movimentos (acesso pelo menu Configurações de Materiais), pois o relatório não mostrará consumo sem essa opção ativada.

O Cadastro Geral e todos os módulos que selecionam empresas e pessoas podem utilizar os recursos automáticos da base colaborativa.
No Cadastro, ao indicar o CNPJ ou CPF e clicar no botão "Shop AICS", o cadastro pode ser carregado automaticamente, adicionalmente, se for um CNPJ, o site da Receita é aberto para possível complementação e atualização.
Nos módulos que utilizam o Cadastro (Comercial, Assistência, Financeiro etc), o campo de pesquisa mágica, quando recebem um CNPJ ou CPF, podem pesquisar o dado na base colaborativa, fazer o cadastramento automático e dar continuidade ao movimento sem a necessidade de nenhuma digitação.
Pois bem, a partir de hoje o servidor da base colaborativa passa a contar com a tecnologia SSD em sua totalidade. Isso pode representar ganhos de até 10x em velocidade. Se antes a localização dessas informações (e outras também, como CEP, códigos do IBGE etc) já era rápida, agora passa a ser muito mais rápido.
Além da velocidade individual, abre-se uma avenida virtual livre para a inclusão de novos usuários sem nenhum impacto em performance nos demais.

O recurso de bloqueio de Produtos de Venda, além de emitir mensagem quando selecionados, passa a restringir as pesquisas durante a entrada de dados no Comercial, Fiscal e ECF.
Anteriormente, a lista de produtos apresentava os bloqueados, nessa atualização, apenas os Produtos não bloqueados poderão ser pesquisados.
Para manter o acesso aos bloqueados (caso seja necessário em sua regra de negócios local), via código de barras ou código por digitação ainda é permitida a localização. Em todas as opções haverá uma mensagem sobre isso.
Basta atualizar o AICS, nenhuma configuração adicional é necessária para esse novo recurso.

O módulo de Relacionamento com Clientes possui o recurso de agendamento de atividades. Nessa atualização, o esquema de mostrar linhas vermelhas em agendas superpostas foi revisado.
Na versão anterior, a superposição era mostrada apenas na primeira ocorrência. Se houvesse mais do que uma superposição no mesmo dia, a indicação em vermelho não estava completa.
A única ação a tomar é atualizar o Aics, o mecanismo foi alterado internamente sem necessidade alguma de alteração dos procedimentos operacionais.

Essa nota destina-se à audiência mais técnica do AICS.
O servidor Web do AICS, integrado ao sistema e extremamente rápido, agora possui o recurso de compactação automática dos dados enviados.
Quando um cliente utiliza um navegador que avisa aceitar conteúdos compactados, o ServAICS tentará gerar uma versão compactada do conteúdo, armazenará isso para uso posterior e o enviará como sendo o conteúdo original.
Na prática, em acessos via celular em 3G, por exemplo, isso pode representar um ganho de até 10x de velocidade, além de gerar um consumo muito menor da franquia dos usuários finais.
Comparando esse recurso aos demais servidores Web (Apache, IIS etc), o ServAICS é diferente por armazenar o conteúdo e processar apenas quando houver alteração do original.
Portanto, não ocorre degradação alguma em performance do servidor, além de gerar ganhos muito grandes em otimização da banda disponível. Para que esse recurso seja ativado, basta atualizar o ServAICS. Os servidores da BF foram atualizados com esse novo recurso e os ganhos são sensíveis.

Existem diversos focos num sistema, indo do operacional mais detalhado ao gerencial mais amplo. Numa estrutura bem organizada, na qual os processos e informações fluem de um setor aos demais, as análises gerenciais devem ser derivadas.
Isto é, nenhum esforço operacional se justifica.
Seguindo essa linha, as informações à diretoria e aos gestores deve ser online, fiel e rápida. O novo Painel de Negócios desenvolvido como um administrador online das informações pode ser configurado para alcançar plenamente estes objetivos.
Além de possuir sistema de acesso integrado ao AICS, as regras são abertas permitindo alterar os gráficos, tabelas, nomenclaturas etc.
Muito prático, segue padrão HTML em Bootstrap perfeitamente adequado aos navegadores em computadores, tablets e celulares.
Agora, o gestor possui a posição de todos os setores literalmente "em suas mãos".