Novidades AICS

O módulo de materiais possui um sistema de conversões de unidades. Quando um novo material é cadastrado, é importante relacionar corretamente as escalas entre as unidades principal e secundária.
A mensagem sobre os valores de conversão podem não ser tão claras para novos usuários, portanto, a mensagem passa a interpretar as informações cadastradas e informando o resultado final da conversão entre as unidades principal e secundária, tanto na conversão direta quanto na inversa.
Com isso, espera-se que a possibilidade de erros no cadastramento seja extremamente reduzido, basta atualizar o Aics para utilizar esse novo recurso.

Quando uma atividade é apontada, podem existir pendências associadas a ela. Quando as pendências são em grupo, o trabalho operacional de criar diversas versões da mesma pendência pode ser desgastante.
Nessa atualização do RCC, em pendências, durante a edição, criamos uma aba Outros responsáveis com a mesma lista de contatos internos. Bastará clicar nos nomes e as pendências serão replicadas individualmente. Após a replicação, elas ainda poderão ser alteradas individualmente.

Tanto no módulo Comercial (Orçamentos e Pedidos), quanto na Assistência, adicionamos o nr de volumes e uma informação complementar textual para facilitar a geração das NFs.
Como esses campos estão sendo processados na rotina padrão do Aics, não alteram as regras já criadas em cada instalação.
Para acessar esses campos, ative a aba Fechamento. As informações novas estão ao lado do valor do frete e abaixo dele.

Seguindo a expansão do filtro no módulo Comercial, adicionamos a opção de filtrar mais do que um responsável comercial ("vendedor") em Controles Fiscais.
Lembrando que o responsável comercial é o indicado no Cadastro Geral.
Com esse recurso, bastará marcar os nomes desejados par que o resultado combine todas as informações.

Adicionamos um painel de acesso fácil aos dados no módulo Comercial e Assistência Técnica. A operação desse painel permite verificar movimentos de diversos locais ao mesmo tempo. As demais funções operacionais originais se mantiveram preservadas (o painel é desligado nessas circunstâncias).
Adicionamos um botão de visibilidade adicional (o primeiro à esquerda na barra de botões de ações) que pode esconder ou exibir o painel.
Novas funções podem ser adicionadas em função do retorno e sugestões dos usuários.

Em materiais, movimentos simultâneos, é possível informar N itens e quantidades especificando a operação desejada: Entrada, saída, inventário, transferência ou outras adicionadas em sua regra.
Na atualização mais recente, adicionamos dois novos botões na barra inferior com o objetivo de obter dados automaticamente.
O primeiro, com um sugestivo ícone em X, permite importar uma planilha ou um arquivo CSV (texto separado por ;) com colunas de código (podendo ser cod_res OU cod_ven)
e outra de Quantidade. Caso você não consiga importar no formato XLS, importe como CSV que funcionará corretamente (é claro, exporte do seu software de planilha nesse formato). A importação em XLS requer um driver do Excel, nem sempre isso está disponível no seu ambiente.
A segunda opção adicionada, permite selecionar uma classificação de materiais e carregar todos ao mesmo tempo, com quantidade zerada.
Portanto, o primeiro botão permite obter uma lista de itens e quantidades e, o segundo, carregar uma lista de itens segundo a classificação de materiais.
Esperamos que esse recurso seja útil em seu negócio, basta atualizar o AICS.

A pedido de usuários, quando for selecionado para anexar arquivos às mensagens do Correio, agora pode-se selecionar diversos arquivos ao mesmo tempo na janela de localização.
Dessa forma, fica mais rápido enviar diversos arquivos por email.
Ainda sugerimos compactar os arquivos antes de enviar.

A atualização mais recente do Aics apresenta a opção de menus escondidos. Com isso, as telas ficam mais "limpas".
Para que o menu apareça, basta pressionar a tecla Alt.
Se desejar que esse recurso não seja utilizado, em propriedades do Explorer do Aics, em Minhas opções, selecione para não esconder os menus.

Um dos recursos do Correio Eletrônico do Aics é definir se uma mensagem vai para a lixeira, caixa de entrada e sua identificação em relação aos cadastros de clientes e fornecedores.
Selecionando diversas mensagens, já era possível marcá-las como "lista negra". Nesse modelo, as próximas mensagens do mesmo remetente serão enviadas para a lixeira automaticamente.
Nessa atualização, oferecemos a opção de incluir o domínio todo na lista negra. Por exemplo, um remetente com nome nome1@dominio.com, nome2@dominio.com etc pode agora ser indicado que o "dominio.com" vá todo para a lista negra.
Esse recurso é interessante porque diversos spammers variam o nome do usuário, incluindo nrs e letras, dificultando o envio para a lista negra. A variação do domínio é bem mais complicada, entretanto.
Importante destacar que domínios associados a cadastros do sistema não irão para a lista negra e as mensagens serão identificadas normalmente.
Também destacamos para tomar cuidado e não marcar domínios de uso público na lista negra, tais como, gmail.com, live.com etc.

Nota para audiência técnica no Centro de Informações.
Arquivos CSV são arquivos com informações separadas por ";".
O próprio Excel aceita importar esse formato e o apresenta em planilha facilmente. Entretanto, um arquivo CSV é, basicamente, um arquivo texto formatado.
Na primeira linha, é declarado como os dados são apresentados. Nas demais linhas, são geradas as informações (os dados, propriamente ditos).
Para facilitar a leitura de arquivos CSV, criamos uma função que extrai a informação de acordo com o título. Por exemplo:.
Se o arquivo fosse:
Nome;Cidade;UF << 1 linha.
Joao;Sao Paulo;SP << 2 linha em diante com dados.
Criamos uma função com a sintaxe:.
Function ExtractCSV(Titulo, Linha, Coluna:String):String.
Nesse exemplo, o resultado da chamada abaixo seria "SP":.
Mostra(ExtractCSV('Nome;Cidade;UF','Joao;Sao Paulo;SP','UF'));.
Claro que todos os dados da chamada poderiam estar em variáveis que viessem da leitura do arquivo CSV.
Basta atualizar o Aics e passar a utilizar a nova função em suas regras!