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Nota técnica para usuários avançados.
Sendo o AICS baseado em servidores SQL, a montagem
de comandos nessa sintaxe é muito comum, tanto pelo
Centro de Informações, quanto em comandos pontuais
pelo acesso ao servidor.
Nessa atualização do AICS, adicionamos um editor
sensível à sintaxe SQL. Com isso, o texto ficará mais
claro e será mais simples a criação de estruturas mais
complexas. Ainda, o editor conta com balanceamento
de parênteses, isto é, ele mostrará visualmente qual
é o fechamento ou abertura associados bastando
posicionar o cursor em um deles.
Esse recurso de balanceamento foi também adicionado
ao próprio Editor do AICS.
O módulo de Compras aceita relatórios personalizados,
como todos os demais módulos do Aics. Dentre os
relatórios internos, existem 2 análises ABC: Por fornecedor
e por item.
Essas análises estavam fixas pela segundo a primeira moeda
estrangeira. Nessa atualização, passamos a usar a moeda
nacional.
A relação ABC seguirá também a moeda nacional,
mantivemos o valor presente segundo a atualização
da primeira moeda estrangeira.
Basta atualizar o Aics e reemitir os relatórios, se houver
layouts sobre eles, será necessário editá-los em função
da alteração efetuada.
Correio Eletrônico é um documento atualmente, entretanto,
ao mesmo tempo, sofre com a banalização do custo baixo e
das mensagens indesejadas.
Mais grave ainda, muitos emails simplesmente não chegam ao
destinatário por caírem em alguma regra de bloqueio ou de
SPAM nos destinos.
Quando uma mensagem importante é enviada, de fato, existe
uma chance (não pequena, muitas vezes) dela não ter sucesso
de chegar o destinatário.
Dentre os motivos, o mais complexo é o critério adotado de
lixo eletrônico. Quando isso ocorre, o remetente não recebe
erro algum e acredita que o destinatário recebeu sua mensagem.
Pensando nesse problema, a BF adicionou um alerta casado
ao email. Funciona de uma forma simples: ao redigir uma
mensagem, você irá adicionar os celulares que deverão ser
alertados. Com isso, se o email tiver sucesso, esses celulares
receberão um aviso para checar o email (o assunto será o
conteúdo do alerta).
Com essa opção, você estará um pouco mais tranquilo
para usar mensagens e considerar que, caso a mensagem
não tenha sido lida, foi por opção do destinatário.
Esse recurso estará disponível no Correio Eletrônico
do AICS nas próximas publicações.
Na grade de atividades agendadas, além de
data, hora, usuário, atividade e histórico,
adicionamos uma nova coluna informando o
operador que criou/alterou a atividade informada.
Na agenda do AICS, múltiplos usuários podem
efetuar agendamentos. Saber rapidamente quem
foi o operador que efetuou ou alterou o movimento,
facilita muito o levantamento de dúvidas.
Basta atualizar o AICS, essa alteração é compatível
com dados anteriores já lançados.
A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras
Informações Fiscais (EFD-Reinf) é mais um módulo
do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
desenvolvido no AICS.
Esse novo procedimento assemelha-se mais à uma
NFe do que a um dos Sped anteriores. Não há validador,
os dados são enviados eletronicamente e muitos
retornos devem ser tratados pelo usuário.
Como esse arquivo recebe informações de diversas
fontes, no AICS, preferimos separar a preparação
do envio. Para isso, o AICS agora possui diversas
rotinas que permitem obter as informações das
diversas fontes e agregá-las em envios corretos,
assinando e registrando todos os eventos dos
XMLs.
Os registros tratados nessa atualização são:.
R-1000 - Informações do Contribuinte.
R-1070 - Tabela de Processos.
R-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária
Serviços Tomados .
R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária
Serviços Prestados.
R-2030 - Recursos Recebidos por Associação Desportiva.
R-2040 - Recursos Repassados para Associação Desportiva.
R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor
Rural PJ/Agroindústria.
R-2060 - Contribuição Previdenciária sobre a Receita
Bruta - CPRB.
R-2070 - Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins,
PIS/PASEP.
R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos.
R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos.
R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo.
R-9000 - Exclusão de Eventos.
Para ativar o Sped Reinf em sua estrutura, será
necessário criar a rotina de integração, isto é feito
segundo a sua especificidade. Favor entrar em
contato com a BF para esse suporte.
Imagine um cenário no qual existam emails individuais e
alguns emails genéricos, como "contato", "atendimento" etc.
Uma operação possível é criar redirecionamentos no
servidor de email e enviar essas mensagens a um ou
mais destinatários. Ou, deixar a senha dessa conta
conhecida a diversos atendentes para acesso via webmail,
por exemplo.
No Correio do AICS, adicionamos a opção de um
mesmo usuário poder enxergar diversas caixas de
mensagens ao mesmo tempo, ou seletivamente, se
desejado.
Nessa configuração, as mensagens passam a ser únicas,
não mais criando réplicas em outras caixas. Ainda,
os usuários associados saberão se a mensagem já foi lida
e terão visibilidade de tudo em suas caixas de saída.
No cadastro geral, não ocorrerá replicação, o que seria
um lado ruim do redirecionamento a diversas contas
individuais.
Basta atualizar o Aics e solicitar maiores detalhes de
como configurar esses novos recursos.
Nota técnica para usuários do AICS em desenvolvimento.
Nessa atualização, criamos uma nova função que irá
facilitar bastante a análise de dados formatados em JSON.
Por exemplo, ao efetuar uma requisição de um determinado
serviço web, a resposta pode estar formatada em JSON.
Para facilitar o trabalho de extração dos dados, a seguinte
função foi criada:.
function ObtemtagJSon(Tag,Texto:string):string.
"Tag" é o nome do campo desejado. Se esse campo for
um tipo complexo, como array ou um objeto, o retorno
será um novo "Json" que poderá ser trabalhado usando
a mesma função. Se for um array, cada linha do retorno
terá um respectivo conteúdo. Se desejar um respectivo
dado, o campo Tag aceita a indicação de índice do array.
Alguns exemplos de chamada:.
ObtemtagJSon('nome',TextoJSon): retorna campo nome;.
ObtemtagJSon('endereco[1]',TextoJSon): retorna primeiro
endereço, caso seja um campo tipo array;.
Como dica, se o texto estiver codificado em UTF8, antes
de aplicar essa função, é indicado decodificá-lo usando
a função UTF8Decode.
Basta atualizar o Aics para usar o novo recurso.
O que é um QRCode? É um código de "barras" em
formato bidimensional, isto é, "quadrado".
Nesse código, é possível ser inserido uma gama enorme
de informações, tanto fixas quanto dinâmicas através
de links.
No relatório de envelope do Cadastro Geral, adicionamos
o QRCode do destinatário com dados do contato, é
apenas uma sugestão, a imagem pode ser eliminada
pelo Editor de relatórios. Nesse exemplo, o dado é
estático, isto é, não necessita de links para ser
apresentado.
Além desse exemplo, criamos eventos que podem ser
usados em sua regra de negócios para gerar QRCodes
em relatórios ou mesmo em qualquer site usando o
AICS.
Alguns exemplos de uso de QRCode:.
* Um restaurante poderia mostrar as ofertas do dia com
um QRCode no cardápio.
* Uma imobiliária poderia imprimir um QRCode e colocá-lo
na placa de "Vende-se" exibindo um tour pelo imóvel e
como adquiri-lo.
* Uma fábrica poderia exibir um vídeo de como
instalar e operar um determinado equipamento.
* Uma loja poderia inserir um QRCode com o
link de compra Online de um determinado produto
em oferta.
* Uma indústria de cosméticos poderia exibir
testemunhos de usuários de um determinado
produto apresentando suas qualidades.
Resumindo, dependendo do segmento, o uso desse
tipo de informação é restrito apenas pela imaginação.
Para aplicar em sua regra de negócios local, basta
enviar seus objetivos que a BF formata a melhor
solução.
Uma Ordem de Produção executa diversos movimentos,
os fundamentais são as baixas dos materiais utilizados
e a entrada do produto final.
Existem outros movimentos que podem ocorrer, como
ajuste de diferenças dos movimentos previstos, troca
de componentes ou realização diversa da esperada.
Em todas as situações, ocorrem movimentos nos
materiais associados. Esses movimentos identificam
a OP pelo processo.
Nessa atualização do AICS, um duplo clique nesses
movimentos, a partir do Kardex, irá emitir o relatório
de OP realizada associada. Esse recurso permite maior
transparência no fluxo de materiais, checagem de valores
e quantidades.
Nota técnica avançada do módulo de Planejamento
Orçamentário, favor solicitar maiores detalhes em
caso de dúvida da utilização.
Adicionamos um novo filtro de datas dos movimentos
financeiros efetivados em relação aos planejamentos
orçamentários.
É importante diferenciar esse filtro do filtro de datas
da validade dos planejamentos. A correlação entre
os movimentos financeiros e o planejamento ocorre
pela data de validade do planejamento e conta
financeira, isto é, essa correlação está definida
cadastralmente ("fixa").
Se uma restrição orçamentária ocorre num período
longo, por exemplo, um ano, os movimentos
efetivados são mostrados sobre esse intervalo fixo.
Entretanto, se um planejamento é longo, porém,
existe um limitador de despesas (budget) mensal,
o relatório não mostra com clareza essa diferença.
Nesse cenário, bastará indicar um filtro dos
movimentos desejados e, ao mesmo tempo,
indicar o intervalo de validade dos movimentos
financeiros analisados. Essas informações estarão
descritas no título do relatório e permitirão conferir
se os limites estão sendo saudavelmente seguidos.