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O que é a busca mágica? Em diversas telas do Aics em
que existe o campo de localização cadastral, num único
espaço, o Aics aceita código, CPF, CNPJ, Telefone ou
nome.
Nessa atualização, quando for inserido um nome, a
busca passa a aceitar coringas (*) como localizador.
Por exemplo, se existe um cadastro com nome Luiz
Carlos Gomes, se pesquisar luiz*gomes, esse dado
também será localizado imediatamente.
Basta atualizar o AICS.
Uma nova opção de Ciente foi adicionada às aprovações.
Com isso, o requisitante poderá marcar Ciente e a mensagem
de pedido aprovado deixará de aparecer.
Basta atualizar o Aics e as tabelas.
O recente recurso de mapeamento de rotas foi expandido.
Quando o recurso for ativado, isto é, for determinada uma
origem e identificado que deseja ordenar pelo melhor caminho,
agora temos mais uma opção para simples mapeamento.
No simples mapeamento, não aceite o processamento do
melhor caminho, porém, aceite para ver os pontos do relatório
no mapa via navegador.
Desse modo, mesmo com um número grande de posições,
você poderá ver geograficamente os dados de seus clientes,
fornecedores ou o que desejar filtrar.
Destacamos que as rotas ou posições exibidas no navegador
podem ser enviadas para quaisquer outros dispositivos ou,
até mesmo, armazenadas para serem processadas "na vida
real".
Para isso, quando a página abrir, simplesmente cole o link
que foi copiar para a área de transferência em qualquer
destino, como email, chats de whatsapp e similares etc.
Como esse link está sendo processado pela BF e armazenado
sob o endereço do usuário, é mais um serviço agregado
que a BF fornece aos usuários globalmente.
Devido às inúmeras aplicações desse recurso, estamos
à disposição para esclarecimentos pontuais.
O AICS possui as coordenadas GPS dos dados cadastrais
e dos locais. Apenas relembrando, na aba de endereços, existe
um botão que executa uma localização das coordenadas
para o endereço atual. Caso não seja encontrado, basta
informar a latitude e longitude manualmente.
A partir dessa informação, adicionamos dois novos recursos
no Cadastro Geral. Um novo filtro para essas coordenadas,
denominado GPS, com distância inicial a final e ponto
de origem das medições de distância.
Por exemplo, poderá filtrar os clientes que estão a 10 km
de sua empresa. Ou, se especificar outra origem, poderá
filtrar os dados que estejam em torno de um determinado
local.
Como esse filtro aceita km mínima, por exemplo, inserindo
mínimo de 10 e máximo de 20, teríamos a lista dos clientes
que estão a mais de 10 km e a menos de 20 km de
distância. Isso representaria um "anel" geográfico.
Com esses pequenos exemplos, fica claro que o uso do
filtro permite diversas aplicações práticas imediatas.
O segundo recurso é a ordem por melhor Caminho. Após
aplicar o filtro acima, selecionando a ordem "Melhor caminho",
o Aics gerará uma rota para os dados do relatório. Esse
caminho ordenará os dados da impressão e, como bônus,
poderá gerar o caminho a percorrer no mapa. Cada ponto
identificado terá o código do seu cliente (sim, o mesmo
código do seu cadastro geral será exibido no mapa).
O link para a rota será aberto no seu navegador ou, se
não abrir automaticamente, basta colar o link já copiado
em sua janela de navegador preferida.
Basta atualizar o Aics, inserir as coordenadas de seus
cadastros e começar a trabalhar sua geografia logo
em seguida.
Primeira nota do ano 2020, a BF deseja muito sucesso
a nossos usuários, procuramos continuamente a criar
novos recursos que ampliem seus horizontes e
expandam seus negócios!
O direito de Apenas monitorar, que poderia ser chamada
de "opção" de Apenas monitorar, quando ativada, acarreta
a não contagem como estação logada no respectivo módulo.
Isso melhora o controle de licenciamentos contratados.
Na configuração de grupos, isto é, quando os usuários
são definidos pelo cadastro de funcionários e os nomes
no controle de direitos especificam grupos; quando
um determinado funcionário estiver em mais do que um
grupo, os direitos são somados.
Isto é, se um grupo puder editar uma informação, o
funcionário que estiver nesse grupo também poderá.
No caso da opção monitorar, a partir das últimas
atualizações, a regra passa a ser a mesma.
Isto é, se um dos grupos associados estiver com essa
opção ligada, o funcionário estará ativado apenas
para monitoramento mesmo que existam outros
grupos com essa opção ausente.
Portanto, o módulo deixará de ser operacional.
Lembrando que, para facilitar essa gestão, no
Controle de Direitos, clicando com o botão
direito nos grupos, poderá visualizar relatórios
de Lista de Direitos e Usuários partecipantes.
No cadastro do funcionário, está a relação dos
grupos dos quais ele participa.
Atenção a essa atualização, pode requerer ações
importantes para o correto funcionamento.
Nem todos os servidores de dados aceitam pesquisas
sem acentos. Alguns podem ser configurados para
aceitar, mas com alto custo de processamento.
O Aics opera em diversos bancos de dados, nem
todos possuem opção para pesquisa insensível a
acentos.
Nessa atualização, criamos uma preparação para
deixar as pesquisas mais importantes insensíveis
a acentos em qualquer servidor de dados.
Quando atualizar o Aics, detecte as tabelas que alteraram
e as atualize. Em seguida, acesse o Cadastro Geral, menu
Arquivos, opção "Atualiza campos de pesquisa sem acentos
de cadastro e pessoas". Aguarde a atualização (faça isso
com direitos de Supervisor, por favor).
Repita a operação para o módulo de materiais, produtos
de venda e substâncias.
Após isso, as pesquisas referentes a nomes de empresas,
pessoas, produtos, materiais, substâncias e sinônimos
estarão insensíveis a acentos (em todos os servidores).
Além disso, devido à preparação da informação, espera-se
um aumento da performance nessas pesquisas.
Visando facilitar as dúvidas e sugestões, o Aics passa
a aceitar anexos às perguntas pelo botão Info
(presente em praticamente toda as telas no canto
superior direito).
Após enviar a dúvida, você recebe um aviso de sucesso
com o código do protocolo. Sem fechar a janela,
basta clicar no ícone do "clipe" (novo botão da barra
superior) e enviar quantos arquivos precisar
para esclarecer a dúvida ou sugestão.
Basta atualizar o Aics para ess novo recurso.
Em todos os locais em que existe a opção de localização
de um cadastro por digitação, quando o conteúdo inserido
for um CNPJ, a BF ampliou a busca automática não mais
à base colaborativa.
Isto é, a inclusão de novas empresas a partir das pesquisas
nos módulos individuais passa a ser completa.
Normalmente, esse campo de pesquisa está em azul e a
mensagem sobre ele informa que aceita nome, código,
CPF ou CNPJ.
Essa ampliação foi feita no estrutura geral do AICS, isto é,
todos os usuários ativos terão esse recurso já disponível.
A atualização do AICS é, inclusive, dispensável.
Resumindo, para abrir novas empresas (clientes ou
fornecedores) em seu cadastro local, bastará informar
o CNPJ dessa empresa em qualquer módulo: Comercial,
Compras, RCC, Materiais etc.
O recurso de auditoria de conteúdo do AICS permite
acompanhar a evolução dos dados durante as suas
operações.
Quando a informação apresenta detalhes, por exemplo,
itens de engenharia, itens de pedidos etc., estas informações
passam a serem gravadas nas atualizações mais recentes.
Nesta atualização, melhoramos esse recurso no caso de
Engenharias, além de reformularmos a exibição dos
dados detalhes no formulário da opção desfazer.
Com isso, será possível acompanhar com maior
precisão a evolução dos itens associados à informação
principal, qualquer que seja.
Basta atualizar o Aics, entretanto, pode ser que esse
recurso seja válido apenas às novas edições.
Se o seu login tiver direitos em moedas (tabela COTS) e
as cotações do dia estiverem ausentes, ao entrar no Aics,
será mostrada a tela de cadastro de novas moedas.
Nessa atualização se, em configurações gerais, a moeda
estrangeira principal estiver em branco, essa tela não mais
abrirá mesmo que tenha direitos a ela.
Basta atualizar o Aics e eliminar a primeira moeda
estrangeira da Configuração geral, menu Propriedades a
partir do Explorer do Aics.