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O controle de séries de NFs no AICS nem sempre
corresponde à série eletronicamente utilizada em NFes,
por exemplo. Os controles são individuais permitindo
séries internas mais completas do que a enviada quando
o AICS gera NFes.
Entretanto, para o envio dos arquivos do SPED, a série
deve ser corretamente associada novamente. Para
facilitar este recurso sem perder o controle isolado de
séries no sistema, expandimos a tabela NOTASERIE
adicionando a série que deve ser enviada aos arquivos
do SPED. Esta série não precisa ser preenchida e só
será enviada se estiver preenchida. Entretanto, esta
nova estrutura da tabela faz parte do processo de
geração do SPED, aconselhamos apenas sua atualização
mesmo que seu conteúdo não seja aproveitado em
sua regra de negócios local.
O AICS pode ser utilizado como um sistema gestor
completo de suas regras, criando e expandindo seus
procedimentos e bases de informações. Entretanto,
o que ocorre se o rigor de suas regras for tão grande
que seja necessário o controle unificado de versões?
Por exemplo, pode existir uma política de regras em
uso e outra pode estar sendo desenvolvida e testada
ao mesmo tempo. Outro uso ainda: pode ser necessário
voltar a usar uma determinada regra do passado em
dados atuais, visando emissão de relatórios, por
exemplo, ou outros processamentos comparativos.
Logo, um controle de armazenagem e ativação de seu
conjunto de regras daria resposta a estas demandas.
Este recurso foi adicionado à versão mais recente
do BF AICS. Com este novo recurso, você poderá
registrar todas as suas regras num identificador de
versão e de forma automática. Ainda, poderá
permitir que uma determinada regra seja a ativa
para todos os usuários, poderá desenvolver novas
regras sem gerar interferência disso em suas
operações normais.
E tudo sem necessitar duplicar seus bancos de
dados! Para isso, no Centro de Informações,
acesse o menu arquivo e gere/congele suas
regras de desenvolvimento atuais com um
novo número de controle. Ainda, na config.
geral do sistema, ative a regra padrão que
deve ser utilizada por todos. O controle de
número de versão também será automático,
com formato: A.VVVrZZZ, onde A será
incrementado quando o ano mudar, VVV
dentro do mesmo ano e ZZZ qdo ocorrer
geração de versões dentro do mesmo dia.
Na entrada do sistema, o operador poderá
selecionar, se tiver direito a acessar a tabela
SCRIPTVERSOES, outras versões desejadas
que não a definida na config. geral. Por
outro lado, o próprio Supervisor deverá
entrar na versão Atual para testar imediatamente
as alterações efetuadas. Não será permitida a
alteração de regras de versões que não sejam
a atual em desenvolvimento.
Uma Ordem de Produção no AICS precisa conter a
quantidade realmente produzida. Dentro da precisão
da unidade de medida do produto final, os valores eram
aceitos sem nenhuma validação.
Fora do intervalo da precisão da unidade, que é sempre
pequeno, era exigido direito GERENCIAL para alterar a
quantidade final.
Nesta atualização do sistema, visando diminuir o nr de
pedidos de aprovações, colocamos um teste com a
mesma tolerância já existente em compras. Esta
tolerância existe no cadastro do material e será utilizada
quando a quantidade produzida for informada. A
tolerância é expressa em percentual e pode ser
ajustada produto a produto, logo, com um controle
muito mais fino.
Devido ao novo recurso de permitir não mais apagar os dados
da opção desfazer (visando fornecer auditoria plena das
informções do sistema), esta tabela pode alcançar tamanhos
maiores até mesmo que todo o banco de dados!
Como ela possui registro de alterações de conteúdo, um mesmo
registro de uma determinada tabela pode ser citado várias vezes,
a cada modificação. Isto gera um volume de dados que,
com a nova opção, passou a ser muito grande em alguns
usos do sistema.
Para garantir uma longevidade maior aos dados do log,
nesta atualização do sistema, o conteúdo passa a ser
gravado com alta compactação. O ganho chega a mais
de 60%, em média. Os conteúdos anteriores poderão
ser compactados através de uma opção de atualização
disponível no menu Utilitários do Explorer do AICS.
Atenção! Iñformações de auditoria/desfazer de versões
recentes não serão lidas em versões anteriores do AICS,
sendo o inverso, entretanto, possível.
O campo de setores, que é um classificador dos materiais, agora possui um filtro na impressão dos relatórios de materiais.
Na classificação de materiais, adicionamos uma
opção de classificação do material visando envio
ao SPED. Esta classificação é unicamente
associada a cada nó da estrutura de materiais,
porém, o sistema irá perguntar se deseja atualizar
os nós inferiores com a mesma opção.
Portanto, para atualizar a estrutura toda, parta
dos nós mais próximos à raiz aos mais internos.
Além disso, adicionamos a opção de gênero no
cadastro de materiais, também visando envio dos
dados ao SPED. Neste caso, não existe uma
associação genérica, ela deverá ser feita por
cadastro ou por comandos de update manualmente.
São colunas úteis apenas para os arquivos do SPED,
podendo ser utilizadas, entretanto, normalmente em
suas regras de negócio.
Este novo recurso objetiva fornecer um cadastro
de impostos mais simples quando, num mesmo
banco de dados, coexistirem empresas com regimes
tributários distintos.
Lucro presumido, real, SIMPLES (e o que mais
for "inventado") agora poderão ter controles de
impostos particulares. Isto é, as definições dos
impostos poderão ter mais do que uma vez o
mesmo imposto, supondo regimes tributários
distintos. Para isso, a tabela de definição de
impostos (IMPDEF) foi expandida e alguns
índices eliminados. Por favor, após atualizar o
AICS, indicamos que a tabela IMPDEF seja
eliminada do seu Centro de Informações e
recadastrada para atualizar as definições
completamente.
Em locais, aba Contabilidade, configure o Regime
Tributário das empresas no sistema. Na
definição de impostos, associe, APENAS
QUANDO NECESSÁRIO, uma definição
para um regime individual.
Atenção! Uma que vez um imposto tenha sido
associado a um determinado regime, os
demais regimes ficarão sem definições. Portanto,
sempre mantenha, quando individualizado,
uma definição genérica dos impostos para
estas situações.
Esta nota destina-se à uma audiência mais técnica.
Quando uma tabela é expandida pela BF, pode-se
atualizar sua estrutura pela tela de Manipulações de
dados do Servidor.
A estrutura é expandida automaticamente, porém,
o cadastro das novas colunas no Centro de
Informações teria que ser feito manualmente.
Nesta atualização do sistema, quando uma tabela
for editada e novas colunas forem encontradas,
suas definições serão baixadas e cadastradas de
forma automática em seu banco de dados.
Isso vale até mesmo para tabelas já cadastradas!
Basta apagar as colunas no Centro de Informações
(colunas padronizadas de tabelas nativas do
AICS, tenha certeza de ser este o caso), editar
a tabela e gravar. As colunas serão recadastradas
a partir da definição padrão na base de dados
integrada do AICS.
Acesso à internet pelas estações é pré-requisito.
Por questão de segurança e maior consistência,
adicionamos um teste na apuração de impostos
do AICS que não mais irá escriturar registros
que tenham chave de Nota Fiscal Eletrônica,
porém, estejam sem registro de protocolo.
Como o AICS poderá obter o protocolo mesmo
após a emissão da NFe, esta restrição garante
controle mais correto dos arquivos eletrônicos.
Adicionamos envio de colunas específicas para as
informações relacionadas à importação. Neste
envio, aos itens serão informadas base de cálculo
de II, valor do II, IOF sobre II e despesas
aduaneiras de cada um.
Estes novos dados foram adicionados à estrutura
de dados dos itens das Nfs (NOTAPROD) e
requerem digitação, segundo os documentos de
importação. Ainda, importante destacar, cada
item da NF terá que apresentar informações da
DI individualmente. Essas informações ficam
armazenadas na tabela NOTAPRODI, define-a
no Centro de Informações se houver Nfs de
importação em seus documentos fiscais.