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Dada a obrigatoriedade das empresas enviarem os arquivos
XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas, pode ser complexa a
gestão destes emails com os programas desvinculados.
Isto é, associar um email, que pode estar num Webmail ou
numa caixa postal de um certo computador, ao documento
fiscal passou a ser MUITO importante.
Como o BF AICS possui o serviço de emails integrado ao
ERP, o que a BF fez foi permitir que o Correio Eletrônico
indique de qual NF o respectivo email pertence. O processo
é bem simples, bastando clicar com o botão direito na
mensagem, escolher Associar NF... e localizar a NF desejada.
No fiscal, como um reflexo deste procedimento, o ícone
de "Carta de Correio" aparecerá permitindo visualizar
imediatamente, de qualquer computador com acesso ao
sistema, o email correspondente.
Este sistema permite que você associe tanto emails
recebidos (que possui a gestão mais complexa), quanto
emails enviados. Neste último caso, se o envio do
email ficou automático pelo sistema, apenas adeque sua
regra de negócios a este novo recurso, isto é, você
poderá atualizar a coluna CODMAILMESS da tabela
NOTA com o respectivo código da mensagem no
Correio Eletrônico do AICS.
O recurso de assinatura de XMLs e de PDFs já existia
no AICS e poderia ser aplicado para registro de
conteúdos pelo usuário.
Atenção, esta nota pode ser considerada altamente
técnica pela maioria dos leitores.
Nesta atualização do sistema, criamos um método de
assinatura incorporado ao AICS. Esta assinatura garante
que o conjunto de dados está de acordo com o
registro assinado.
Por exemplo, um laudo técnico sobre um conjunto de
medidas de laboratório pode ser assinado incorporando
os dados do laudo e das medidas na mesma assinatura.
Um pedido comercial aprovado pode ser assinado
pelo gerente ou pelo vendedor.
Todas estas assinaturas são feitas através da montagem
de uma estrutura completa das informações em XML.
Em seguida, esta estrutura é assinada a partir dos
certificados eletrônicos associados às senhas dos
usuários. O certificado pode ou não pedir a sua senha
no momento da assinatura, este comportamento
depende do tipo de certificado que o usuário utiliza.
Entretanto, o AICS irá pedir a senha de login do
sistema novamente a cada assinatura. Este requisito
de operação atende a padrões internacionais de
segurança da informação.
Além disso, caso um dado assinado seja editado,
a ligação da assinatura se perde, isto é, as assinaturas
ficam inválidas a partir daquele momento. Um
dados assinado só poderá ser editado se o usuário
tiver direito Gerencial e confirmar que aceita a
perda das assinaturas no processo de edição.
Um mesmo dado pode ser assinado várias
vezes, um controle de série de assinaturas foi
incluído no processo nativo do AICS. Este
recurso permite que adicione-se seguidas
confirmações e que assinaturas adicionais não
impactem em assinaturas anteriores.
Desta forma, este processo de assinatura eletrônica
satisfaz até mesmo o conceito de documento
assinado por múltiplos interessados.
Do ponto de vista do gerente de regras de
negócios, ele poderá "assinar" quaisquer dados
por suas regras, para isso, tem a seguinte função
publicada:
Function DataSetSign(Tabela,Motivo:string):String
A tabela é o cursor que contém o dado principal
que deve ser assinado. Os dados correlacionados
serão obtidos automaticamente conforme sua
associação criada na tabela DEFRELAC, a partir
da nova coluna EMASSINA.
A aplicação de assinaturas é ativada tabela a
tabela pelo Centro de Informações, aba avançado,
opção "Conteúdo assinado digitalmente".
Dado o caráter altamente técnico desta nota,
pedimos que os interessados entrem em contato
diretamente com o suporte para maiores
informações.
Dentre as novas opções de atualização automática,
existe a instalação automática da versão disponível
no site shop.aics. Entretanto, a atualização das versões
do site pode não ser na mesma frequência da feita
internamente.
Isto é, pode ocorrer de uma estação precisar de uma
atualização e a versão do site já tiver sido alterada,
mesmo que apenas a revisão.
Portanto, utilizando esta opção de atualização, o
AICS não mais proibirá que usuários normais
utilizem versões mais novas que a atualmente
instalada. Isto pode causar um desconforto em
algumas situações, porém, é o comportamento
mais indicado para este tipo de atualização.
Visando facilitar rotinas que utilizam nomes de
objetos para manipulá-los, definimos duas novas
chamadas:
Procedure SendToBack(Objeto:String);
e
Procedure BringToFront(Objeto:String);
A vantagem deste recurso é que pode-se aplicá-la
a qualquer objeto mesmo não publicado.
Os filtros do BF AICS são do tipo E, isto é, quanto
mais se filtra, menor o conjunto de dados. Alguns
filtros apresentam opções do tipo OU, por exemplo,
caixas financeiros, classificações etc.
Alguns casos não apresentam a opção OU, mas
eram casos raríssimos e que bastaria emitir mais de
um relatório para compor o resultado final.
Nesta atualização do sistema, criamos um recurso
de repositório de filtros semelhante a uma calculadora.
Na opção M+ o filtro indicado é adicionado ao
repositório. MC limpa os filtros e permite começar
novamente. MR recupera os conjuntos adicionados
e emite os relatórios para todos os conjuntos ao
mesmo tempo.
Esta nova opção vale para todos os módulos do
sistema, é um novo recurso nativo. Encontra-se
no botão Armazenar no menu de impressão.
Imagine a situação de uma pesquisa na qual você acessa
alguns documentos fiscais, depois alguns movimentos
financeiros, checa alguns materiais e não existe um
critério bem definido para esta consulta.
Pode ser que, em um certo momento, o caminho e os
dados visitados se percam em sua memória. Seria o
mesmo problema se não existisse o retornar em
navegadores de páginas internet, fazendo uma analogia,
é exatamente o mesmo recurso que foi implementado
no Aics, em todo o sistema e para todas as telas.
Com este recurso, você poderá voltar e avançar nos
dados visitados de cada tela sem a necessidade de
repesquisar ou anotar separadamente. O ganho para
o usuário é muito grande e está dsponível na versão
2012 do BF AICS.
Este recurso objetiva garantir que etiquetas de códigos
de barras gerados pelo sistema e aplicados manualmente
estejam correspondendo, de fato, aos materiais corretos.
Isto é, este recurso visa diminuir a possibilidade de
etiquetagem involuntária incorreta. Os prejuízos
associados a etiquetagem incorreta podem ser grandes,
partindo do controle incorreto do estoque e até mesmo
do uso de produtos químicos errados em engenharias
ou formulações usadas em seres vivos.
No controle de materiais, aba movimentações, adicionamos
uma nova opção denominada Conferência de Barras.
Nesta aba, informa-se o número de repetições (que seria
a quantidade de barras a serem testadas), indo de 2 a 8
repetições. Ao lado, o campo para inserir o código de
barras pelo leitor. Este campo irá aceitar barras de
materiais, de lotes, de produtos de venda e até mesmo
barras informadas como códigos dos fornecedores no
controle de múltiplos fornecedores em materiais.
Isto é, pode-se usar a barra original do fornecedor
versus quaisquer barras adicionais geradas pelo seu
controle.
A tela irá mostrando os nomes dos produtos sendo
checados e informando o resultado num log que pode
ser depois copiado e gravado em algum local, se
desejado, claro.
Em caso de erro, o sistema irá mostrar um alerta e
o itenm deverá ser verificado com maior cuidado.
Quando o Supervisor do sistema decidir que uma
nova versão deve ser utilizada pela empresa, agora
ele pode escolher outros modos de atualizar as
estações automaticamente.
Na configuração geral do sistema, aba Opções,
pode-se selecionar:
1. Atualizador do BF AICS via rede local
Esta é a opção padrão e a atualmente em uso, que
faz a cópia de um local da rede através do software
de atualização Aicsupdate.
2. Download do site oficial shop.aics.com.br
Ativando esta opção, as estações irão baixar e
copiar a versão do repositório da Byte Factory,
use-a quando os usuários forem muito ativos
e acessarem o sistema frequentemente.
3. Download da raiz do Servidor de Imagens
Usando a mesma metodologia, você poderá
armazenar a sua versão oficial no mesmo site
que fornece a gestão do servidor de imagens,
bastando colocar a sua versão, compactada
em formato ZIP, na raiz do site.
4. Download do servidor de NF Eletrônica
Mesmo funcionamento da opção anterior,
mas aponta o site da NFe geral indicada na
configuração geral (não a especificada em
cada local, que é a indicada atualmente).
Com estas novas opções, espera-se
simplificar ainda mais a gestão de novas
atualizações do sistema e facilitar os usuários
cujos bancos de dados estejam em datacenter
e os acessos sejam de quaisquer locais nem
sempre fixos geograficamente.
O controle de séries de NFs no AICS nem sempre
corresponde à série eletronicamente utilizada em NFes,
por exemplo. Os controles são individuais permitindo
séries internas mais completas do que a enviada quando
o AICS gera NFes.
Entretanto, para o envio dos arquivos do SPED, a série
deve ser corretamente associada novamente. Para
facilitar este recurso sem perder o controle isolado de
séries no sistema, expandimos a tabela NOTASERIE
adicionando a série que deve ser enviada aos arquivos
do SPED. Esta série não precisa ser preenchida e só
será enviada se estiver preenchida. Entretanto, esta
nova estrutura da tabela faz parte do processo de
geração do SPED, aconselhamos apenas sua atualização
mesmo que seu conteúdo não seja aproveitado em
sua regra de negócios local.
O AICS pode ser utilizado como um sistema gestor
completo de suas regras, criando e expandindo seus
procedimentos e bases de informações. Entretanto,
o que ocorre se o rigor de suas regras for tão grande
que seja necessário o controle unificado de versões?
Por exemplo, pode existir uma política de regras em
uso e outra pode estar sendo desenvolvida e testada
ao mesmo tempo. Outro uso ainda: pode ser necessário
voltar a usar uma determinada regra do passado em
dados atuais, visando emissão de relatórios, por
exemplo, ou outros processamentos comparativos.
Logo, um controle de armazenagem e ativação de seu
conjunto de regras daria resposta a estas demandas.
Este recurso foi adicionado à versão mais recente
do BF AICS. Com este novo recurso, você poderá
registrar todas as suas regras num identificador de
versão e de forma automática. Ainda, poderá
permitir que uma determinada regra seja a ativa
para todos os usuários, poderá desenvolver novas
regras sem gerar interferência disso em suas
operações normais.
E tudo sem necessitar duplicar seus bancos de
dados! Para isso, no Centro de Informações,
acesse o menu arquivo e gere/congele suas
regras de desenvolvimento atuais com um
novo número de controle. Ainda, na config.
geral do sistema, ative a regra padrão que
deve ser utilizada por todos. O controle de
número de versão também será automático,
com formato: A.VVVrZZZ, onde A será
incrementado quando o ano mudar, VVV
dentro do mesmo ano e ZZZ qdo ocorrer
geração de versões dentro do mesmo dia.
Na entrada do sistema, o operador poderá
selecionar, se tiver direito a acessar a tabela
SCRIPTVERSOES, outras versões desejadas
que não a definida na config. geral. Por
outro lado, o próprio Supervisor deverá
entrar na versão Atual para testar imediatamente
as alterações efetuadas. Não será permitida a
alteração de regras de versões que não sejam
a atual em desenvolvimento.