Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
O AICS opera com diversos eventos associados às tabelas. Estes eventos
permitem expandir ou alterar funcionalidades visando espelhar uma certa
realidade. No módulo de Compras, as compras simultâneas não executam
o evento de Gravar porque o cursor é múltiplo. É possível trocar esta
funcionalidade associando o evento "beforepost" do cursor interno do
AICS "sem problemas".
Esta associação perdia o teste natural e interativo de análise de valores das
compras de acordo com as tolerâncias. Para permitir expandir estes recursos
e manter a análise de valores, criamos uma função callback que é chamada
toda vez que ocorre a análise (e que o cursor é atualizado por algum motivo).
Function AICS_POSTCOMPCOT(Cursor:String):boolean;
Se esta função retornar "false", o post do cursor será cancelado.
Em Compras simultâneas, a grade de lançamentos apresenta
uma compra por linha, com informações simplificadas e de
rápido acesso.
Como na pesquisa do financeiro, adicionamos o total das
compras selecionadas bastando para isso selecionar com o
mouse ou com o teclado as linhas desejadas. O total das
compras será exibido na parte inferior da janela.
Um dos itens que compõem o critério de "melhor compra" é o custo do frete.
Este custo, na maioria das vezes, deverá ser absorvido como custo dos materiais
envolvidos. Esta absorção é feita pelos Controles Fiscais já na entrada automática
dos materiais.
O valor do frete pode receber impostos que também representam custo. Apenas
para deixar isso claro e não perder esta análise, na página de entrega do módulo
Compras, adicionamos o valor base e uma alíquota de impostos sobre o valor
base. O valor final será a aplicação da base mais impostos. Este campo é basicamente
auxiliar e não será gravado.
Um processo de compra pode partir de um outro anteriormente
efetivado, não importando o status do mesmo. O acesso a esta
possibilidade ocorre somente quando estiver Inserindo Compras
Simultâneas.
Uma vez selecionadas, as Compras agora também irão carregar
a classificação financeira e obter o caixa da compra anterior da
mesma forma. Todos os demais carregamentos permanecem
inalterados.
Dentro de Materiais, temos a análise de Itens a Comprar. Nesta análise, podemos
selecionar uma a uma as compras desejadas e criar os respectivos processos de
Compras.
Para deixar o processo ainda mais claro, adicionamos, além do estoque mínimo e
saldo atual que já existiam, uma coluna de Reservas e Encomendas e de Compras
em andamento. Isto é, a visão do que deve ou não ser aberto em processos de compras
ficou muito mais explícita.
Expandimos o relatório de Itens a Comprar. Indicando um período para o relatório,
o mesmo irá calcular o consumo diário de cada item no referido período e informar
quantos dias, se mantiver o mesmo consumo, o saldo atual será suficiente.
Existe uma integração muito interessante no AICS entre o módulo de
Materiais e o de Compras. Em Materiais, pode-se analisar as necessidades
de compras numa grade e selecionar quais desejam ser executadas.
Pedindo a criação dos Processos de Compras, as seguintes melhorias
foram feitas:
- Inicia no Status Andamento
- Arredonda as quantidades requisitadas para 4 casas
- Sugere o fonecedor mais importante dos Itens
Os demais registros permanecem os mesmos.
Apenas no caso da baixa automática de Compras Eventuais, em
algumas situações, o Status passava a Entregue Parcial e não a
Entregue simplesmente.
Este problema ocorria mesmo quando a quantidade total estava
sendo entregue. Para a entrega de Compras de Materiais (estoque),
este problema não ocorria.
Em Compras simultâneas, adicionamos o filtro do nome do fornecedor
mesmo na primeira tela de acesso.
Na Configuração geral do sistema, temos o percentual de tolerância
(que vale para maior ou ara menor) pelo qual o sistema AICS alerta o
comprador do excesso ou insuficiência do valor. No caso do excesso,
o padrão era não aceitar a compra, implicando em ter que alterar o
parâmetro global para dar continuidade a tais processos.
Em alguns casos, isto não é muito prático, mesmo porque ainda
existirá o passo de aprovação da compra. Adicionamos, na mesma
configuração geral, uma opção para não bloquear o processo de
compras, porém, isso não eliminará as mensagens avisando do
excesso.
Adicionamos na grade de compras simultâneas a informação da data de entrega selecionada
e do departamento que está efetuando a compra. Aproveitando o novo recurso, adicionamos
um filtro com a data de entrega.
Esta alteração não implica em alteração de estrutura das tabela de compras.
Uma das grandes possibilidades do sistema AICS é se integrar à base
de informações do Shop.AICS. Nesta base, temos um banco de dados
de mais de 60.000 empresas (que cresce todos os dias) e categorizadas
em seus produtos pelas milhares de categorias.
Há vários meses, o BF AICS já oferece a rede colaborativa de CEP e
cadastros, isto é, digitando o CEP ou o CNPJ no cadastro do sistema,
os dados são importados e carregados, isso numa fração de segundo.
O trabalho da BF não parou aí. A partir de parcerias com sites de
informação, fomos incrementando a base colaborativa a partir de
associações das empresas às suas classificações de produtos.
Agora, abrimos a chamada COTAÇÃO ELETRÔNICA. Na qual o
próprio AICS envia a cotação ao site e este site faz:
- Seleção dos fornecedores enquadrados na categoria de produtos
- Aviso a estes fornecedores de que há cotações para eles responderem
- Permite que a cotação seja preenchida no site para ser importada
Isto é um processo de mão-dupla. O módulo de compras envia a
cotação, o site permite que ela seja respondida por empresas que
você nem saberia que existiam e, no retorno, você saberá todos
os valores, prazos e condições. Além de conhecer novos parceiros
de fornecimento. Tudo eletrônico, controlado pelas empresas
participantes, sem restrições ou censura das informações.
E, o que é mais interessante ainda, INTEGRADO AO COMPRAS
CONVENCIONAL DO BF AICS!