Novidades AICS

O processo de autenticação do Site da Receita Federal para leitura de cartões de CNPJ foi alterado. O objeto navegador do Aics passa a sugerir a versão 11 do Internet Explorer. Para isso, estando a versão 11 instalada em seu computador, basta acessar o Aics em modo de Administrador da máquina (chame o Aics com essa opção ativada usando o menu que aparece a partir de clique com o botão direito do mouse sobre seu ícone), entre num cadastro que tenha CNPJ, edite e clique no botão Shop Aics ao lado do CNPJ. Se a informação de validação estiver OK, o Internet Explorer não precisará ser atualizado.

Alertas são notificações em função da chegada de determinados eventos, por exemplo, apontamentos agendados ou pendências.
Nessa atualização, a criação de alertas passa a mostrar a lista de funcionários quando o alerta for do tipo Popup (janela que aparece com uma mensagem alertando sobre o evento dentro do Aics).
O popup necessita do nome do funcionário que receberá o alerta, se mantido em branco, será o funcionário associado à pendência ou atividade programada.
Os demais alertas, por email ou SMS, continuam com o mesmo funcionamento (bastando informar o email ou celular para o envio da mensagem).

Uma pendência está associada a um apontamento original. Entretanto, sua regra local pode criar pendências "sem dono". Nesse caso, não existe um apontamento original para ser acessado pela pendência.
Para permitir esse recurso, criamos uma nova coluna na tabela PENDENC denominada PD_ACAO. Nesse momento, criamos apenas a ação de acessar com a seguinte sintaxe:.
ACESSAR/TABELA/NETCOD/CODIGO.
Por exemplo:. ACESSAR/PEDIDOS/01.0001/123 - iria abrir o pedido 123 do local 01.0001. As pendências podem ser acessadas pelo pelo arquivo do Explorer do Aics ou quando abrem automaticamente quando o Aics é aberto.

Nota para a audiência técnica do AICS.
Imagine que seus usuários tenham direito de cancelar NFes, mas, uma regra local negativa totalmente específica deveria ser seguida mesmo assim.
Para permitir implantar uma regra, exatamente no momento em que uma NFe seria cancelada, abrimos uma função callback (definida pelo usuário) com a seguinte sintaxe:.
Function AICS_CANCELNF(NfNumero, netcod:String):boolean.
Isto é, se essa função retornar falso, uma NFe não terá seu pedido de cancelamento enviado à receita. Haveria outros meios de se fazer isso, mas a criação dessa função deixou o procedimento mais simples.

Um dos diferenciais do Correio Eletrônico do AICS é permitir associar mensagens ao Cadastro, isto é, o Cadastro Geral passa a ser uma central de mensagens.
As mensagens são associadas automaticamente quando o email for encontrado ou quando o email do remetente for do domínio do site informado no Cadastro.
Além disso, com o menu de mensagens (botão direito), pode-se:.
1. Associar o remetente a um Cadastro e trocar todas as mensagens anteriores a ele.
2. Associar o remetente a um Cadastro, porém, não trocar as associações das mensagens anteriores.
3. Associar apenas uma determinada mensagem a um Cadastro sem alterar a regra de associação.
Nesse cenário, contemplam-se as diversas situações em que algumas contas especiais podem ser utilizadas como entradas genéricas de múltiplos Cadastros.

O Aics pode ser executado em Windows, em ambiente Macintosh ou Linux via versões do Wine.
Entretanto, nesses ambientes, o visual se mantém semelhante ao Windows. Para permitir um melhor aproveitamento do sistema multi-ambiente do Aics, criamos uma opção de alteração do visual do Aics por estação, isto é, uma estação poderá ter um visual específico mais adequado.
Para isso, baixe as opções de skins do endereço abaixo.
shop.aics.com.br/ftp/Skins.zip.
Expanda esse arquivo numa pasta fácil de localizar.
Pelo menu Arquivo do Explorer, opção Utilitários, selecione Alterar visual do Aics.
Selecione o arquivo desejado (.skn) e o Aics estará personalizado. Dentre os visuais disponíveis estão alguns para MacOS e versões do Linux. Ainda, estão disponíveis diversos layouts aplicáveis mesmo ao Windows, basta testar. O último selecionado será o padrão (o Aics o copiará para o mesmo local do executável com nome aics.skn).

Quando uma ligação é feita pelo módulo VoIP do AICS, quando inserido o código de área, é necessário adicionar um 0 à esquerda.
Nessa atualização do AICS, o "0" está sendo inserido automaticamente. Sem esse dígito, havia a possibilidade da chamada não ser reconhecida como válida.

Essa nota destina-se a um público mais técnico.
No processamento de eventos associados aos emails, pode ser necessário obter o texto da mensagem. Infelizmente, essa tarefa não é tão simples na maioria das vezes. Uma mensagem pode estar codificada em diversos formatos, alguns totalmente ininteligíveis se lidos diretamente.
Como o Correio do Aics faz essa decodificação interna, fizemos uma publicação da rotina de decodificação para esse objetivo.
A sintaxe ficou:.
Function ParserEmailMessage(MessageStr: String):String.
A mensagem de entrada é a íntegra que fica gravada no banco de dados. Essa função pode ser utilizada para extrair o texto de outras fontes da mesma forma.
Um exemplo de uso dessa função seria criar novos processamentos para as mensagens enviadas no evento após gravar de MAILMESSAGES, tais como, alertas, troca de responsável, apontamentos automáticos, emails associados ou alertas automáticos.

No Cadastro Geral já havíamos criado o registro das ligações com possibilidade de ouvi-las.
Nessa atualização, adicionamos o registro também ao cadastro de Pacientes e Internautas. Da mesma forma, basta efetuar um duplo clique na ligação para ouvi-la de qualquer lugar.
Ainda, visando que as gravações não se percam, quando for feita e não houver cadastro selecionado, o módulo VoIP irá abrir o cadastro geral para selecionar e registrar a ligação e gravação.

Um novo recurso se alia às ferramentas do AICS: chamadas via VoIP pelo sistema. Na prática, o que isso significa? Significa que qualquer usuário poderá usar o computador para efetuar chamadas telefônicas controladas pelo AICS. As vantagens são inúmeras, podemos destacar algumas.
Redução de custos: as chamadas VoIP são mais baratas que as chamadas por telefonia convencional.
Controle: existe uma nova estrutura denominada VOIP, apenas os usuários com direito a ela poderão efetuar ligações. Ainda, se o usuário não tiver direito Gerencial nessa tabela, somente poderá ligar a cadastros feitos no sistema.
Transparência: as chamadas podem ser auditadas imediatamente, você saberá qual computador fez a ligação, qual usuário, telefone destino e possível gravação da ligação.
Maior integração: no cadastro geral e pessoas em geral incluímos um ícone para chamada imediata.
Versatilidade: as ligações poderão ser feitas mesmo se os usuários não estiverem na empresa, o resultado final será o mesmo e segundo as mesmas diretrizes de segurança.
Auditoria: Se a chamada for gravada, no próprio cadastro será possível ouvir as gravações de qualquer local.
Além de todos esses recursos, os usuários poderão contar com a flexibilidade da BF em aceitar novas sugestões. É um mundo novo que se abre diminuindo custos e aumentando as aplicações do AICS com foco em transparência, segurança, flexibilidade e vanguarda.
Para ativar esse recurso, basta entrar em contato conosco, o parceiro que fornece o recurso oferece 1h livre para degustação, os serviços são cobrados diretamente sem envolvimento da BF. As gravações são oferecidas como cortesia aos usuários ativos sem custos adicionais.