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Em materiais, baseado no saldo mínimo e demais filtros, existe
o relatório de Itens a Comprar. Vinculado a esse mesmo relatório,
o filtro Data de Planejamento gera o consumo no referido
intervalo.
Por exemplo, se o estoque mínimo foi calculado há muito tempo
e uma análise mais recente é necessária, esse outro período
informado gerará um consumo e uma expectativa de dias de
validade para o saldo disponível nesse momento.
Quando o Estoque mínimo é calculado, segundo a própria
classificação dos movimentos, apenas as marcadas como
Em Estoque mínimo, isto é, que o movimento com a
determinada classificação deve ser considerado no
cálculo de estoque mínimo, são consideradas.
Nesse conceito, movimentos entre filiais que não sejam
consideradas como vendas ou consumos produtivos
podem ser desconsiderados.
Nessa atualização do AICS, a quantidade mostrada a
partir da Data de Planejamento passa a também seguir
a indicação de considerar em Estoque mínimo.
Portanto, se essa opção não for utilizada em sua regra
local, indica-se marcar todas as classificações dos
movimentos (acesso pelo menu Configurações de
Materiais), pois o relatório não mostrará consumo
sem essa opção ativada.
Em materiais, o filtro "Componentes de" permite
selecionar vários materiais elaborados para restringir
apenas aos seus componentes. Esse filtro atua apenas
sobre os componentes diretamente conectados aos
indicados. Adicionamos uma opção de níveis ao lado
do filtro indicando que novos níveis sejam consistidos.
Por exemplo, indicando 2 em níveis os componentes
dos componentes imediatos também serão selecionados
e assim por diante.
Seguindo a mesma linha desse novo recurso, ao filtro
de classificações de materiais adicionamos o número
de níveis de engenharia desejado. Mantendo o padrão
0 o filtro atua normalmente sobre os itens imediatos.
Selecionando 1 em diante o filtro exibirá os itens
cujos componentes estejam em materiais elaborados
de acordo com a classificação. Por exemplo, numa
classificação com a nomenclatura "Elaborados", com
nível em 2, os itens selecionados serão todos os
componentes cujos materiais elaborados estejam na
classificação "Elaborados".
Na pesquisa padrão de materiais e produtos de venda,
adicionamos a opção de bloqueado. Isto é, fica mais
rápido identificar itens marcados como não utilizáveis.
Ainda, se a sua regra local personalizou o comando de
pesquisa de materiais, adicionando a coluna es_bloq
da tabela Estoque, a pesquisa irá mostrar os itens
bloqueados como amarelos.
Conforme informado em nota técnica anterior, foi criado
um novo preço em movimentos denominado preço
contábil. Basicamente, é o mesmo preço médio, porém,
sem contribuições de valores de mão-de-obra nas
entradas das Ordens de Produção.
Para empresas que não possuem OP ou as OPs não
agregam mão-de-obra, a inicialização desse campo
pode ser feita com um simples update incondicional
no banco de dados:
update estensai set preco_ctb = preco_med
Quando houver OPs ou quando for necessária uma
análise mais profunda dos valores, criamos uma
nova função em materiais para recálculo dos preços.
Acesse o menu arquivo (essa ação deve ser feita por
local, por favor) e execute a opção Recálculo de Preços
Médios e Contábeis. Leia as indicações de segurança
antes de confirmar a execução. Indica-se backup dos
dados, como em toda atualização.
Essa alteração objetiva empresas que agreguem mão-
de-obra à produção de bens. No fechamento de uma
Ordem de Produção, o AICS irá agregar os materiais
efetivamente utilizados na composição e os valores
associados de mão-de-obra. Isto é, o preço final da
O.P. será uma soma dos valores dos materiais e dos
tempos multiplicados pelos custos dos setores que
participaram da Produção.
Esse valor comporá o custo do material final e, por
consequência, calculará o preço médio do item. Esse
preço médio, normalmente, é o valor mais correto
para fins de valorização. Entretanto, com o advento
dos arquivos eletrônicos, nem sempre é interessante
agregar o valor dos processos às Ordens de Produção.
Visando separar esse valor de mão-de-obra dos valores
que o incluem, foi criado um novo preço nos
movimentos, denominado Preço contábil. Basicamente,
o preço contábil será idêntico ao preço médio, exceto
nesses casos em que as Ordens tenham uma parcela
de mão-de-obra em sua composição. Nesse caso em
particular, o preço contábil será igual ao preço
médio descontando-se essas contribuições de M.O.
Quando um código de barras é lido em movimentos
de materiais, ele pode ser do tipo de identificação ou
de lote. No código de lote, além da identificação, há
informações da sua quantidade.
Como padrão no Aics, a leitura do código de lotes
traz a quantidade indicada no lote. Porém, em função
de regras locais, essa função pode não ser a mais
correta.
Para personalizar essa característica, publicamos
uma função callback com a seguinte sintaxe:
function AICS_BARCODEAMOUNT(
CodRes, // código do item
CodLote, // código do lote
SerieLote, // série do lote
Netcod, // local
Qtd:String):double
Sua implementação pode ser feita no evento Entrar
de Estoque, por exemplo.
Com os recentes arquivos eletrônicos, o cuidado com
as unidades de medida passou a ser ainda mais relevante.
Nessa atualização do sistema, implantamos o conceito de
unidade auxiliar. A opção encontra-se no cadastro de
unidades (menu Configurações de materiais, unidades).
As unidades marcadas como auxiliares não poderão
ser utilizadas como unidades principais em materiais.
A vantagem deste recurso é permitir uma padronização
interna dos controles sem restringir os documentos
obtidos ou enviados para clientes e fornecedores.
Em materiais, existe o filtro que indica a data para exibição do
saldo dos relatórios. Essa data estava usando, preferencialmente,
o local de ativação da tela e não o local de filtragem.
Na maioria dos casos, o resultado era o mesmo. Nesta atualização,
desprezamos o local de chamada e a informação filtrada está
sendo utilizada preferencialmente para essa informação.
Um local pode ser configurado como central de compras.
Basicamente, ele acumulará os saldos de todos os outros
visando identificar que o saldo geral esteja abaixo de um
mínimo.
Esta opção existe no cadastro dos locais, opção Matriz.
Quando ativada, esta opção acumulará os saldos e os
consumos serão utilizados para o cálculo dos estoques
mínimos da matriz.
Portanto, o reflexo deste recurso, basicamente, ocorre em
relatórios de saldos e para compras. Se o local selecionado
como matriz também tiver controles isolados, haveria a
necessidade de ativar e desativar a opção no local respectivo.
Nesta atualização do sistema, apresentamos uma opção de
Central ao lado do local na tela de filtragem dos relatórios do
módulo de materiais. Com a opção ligada, mesmo que o
local não esteja marcado como matriz, os relatórios irão
aglutinar os saldos dos demais.
Apenas para melhor esclarecimento, esta opção possui um
complemento que é a não contribuição de determinados
locais ao saldo da matriz. Esta opção, que é cadastral para
cada local, está na aba de Materiais do respectivo local.
Nesta atualização, o valor de estoque máximo foi aplicado
ao relatório de Itens a Comprar e à aba de Sugestão de
Compras. Ainda, adicionamos uma opção no filtro de
estoque mínimo, que permite emitir até mesmo os itens
ainda sem definição de estoque mínimo ou máximo.
No relatório, a quantidade sugerida, quando houver
estoque máximo indicado, será o saldo para o máximo
(sem fator de segurança). Quando ausente, continua
sendo o mínimo adicionado à segurança desejada.
Ainda, a opção de preço da tela de impressão está sendo
obedecida, o valor médio não mais passa a ser fixo nessa
análise (apenas como défault, entretanto).
Neste mesmo relatório, adicionamos as quantidades de
reservas e encomendas segundo as datas de planejamento.
Sem datas de planejamento, o sistema irá somar todas
as reservas e todas as encomendas pendentes para a
sugestão das quantidades a comprar.
Na aba de Sugestão de Compras, as mesmas regras
foram mantidas, inclusive o valor previsto das compras
segue a regra de preço selecionado.