Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
O Aics possui a versão específica para emissor de cupons
eletrônicos, como SAT ou NFCe.
Nessa atualização, incluímos a possibilidade do Aics
convencional se transformar em modo caixa segundo
uma ativação no módulo comercial.
Como funciona? Se a estação estiver configurada como
um Caixa (como se fosse no AicsECF), bastará abrir o
módulo Comercial (Orçamentos e Pedidos) e acessar o
menu Arquivo, Caixa e Ativar.
Após isso, a tela será a mesma do AicsECF, entretanto,
há diferenças internas que permitem outras regras locais,
além de permitir acionar o Explorer e abrir outros módulos
normalmente.
No caso do AicsECF com SAT isso não é possível.
Basta atualizar o Aics.
Até agora, as configurações para envio de emails estavam
unicamente na Configuração Geral do AICS.
Nessa atualização, adicionamos uma configuração adicional
por local. Esses dados ficaram na aba Internet, Envio de
Emails. Os dados a configurar são os mesmos da configuração
geral, isto é, você deverá informar o servidor SMTP e os
dados para login.
Quando isso é útil? Imagine que você tenha várias empresas
e, não necessariamente, abaixo do mesmo grupo econômico.
Ou, ainda, tenha filiais com denominações locais especiais.
Com esse recurso, poderá personalizar totalmente os dados
de envio das mensagens, por local, incluindo personalização
ao enviar relatórios por email.
Alguns exemplos de relatórios personalizados que poderão
ganhar com essa personalização são: Pedidos de Compras,
Propostas Comerciais e mesmo envio de NFes.
Para usar esse novo recurso, basta atualizar o Aics, as
tabelas alteradas e configurar os dados conforme informado
acima.
Uma das últimas notas técnicas de 2020, aproveitamos
para desejar muito sucesso no próximo ano!.
Nota para audiência técnica.
A estrutura de eventos nas regras locais permite
particularizar e potencializar completamente seu
negócio, dentre os mais usados, temos: Gravar,
Editar, Inserir ou Apagar.
Em relação ao Gravar, que permite continuar
ou não o processo, temos o "Após gravar" com
o objetivo de atualizar ou processar algo após a
informação ser confirmada.
Analogamente, o evento de Apagar também
permite bloquear a ação, entretanto, para o caso
afirmativo, criamos um novo evento Após
Apagar. Isto é, caso o apagamento tenha sucesso,
ele será executado.
Já implementado no ServAICS (servidor web) e
no Aics principal. Ao usar esse evento, analise
o contexto dos dados, uma vez que, após
apagar, pode ser que seja necessário guardar
o que estava sendo apagado para ser processado
corretamente.
Basta atualizar o Aics e usar o novo recurso.
Adicionamos um novo facilitador ao distribuir
valores por diversas parcelas (esse recurso está
aplicado a todas as chamadas que sejam feitas
pelo ícone das "lâmpadas"). Isto é, será aplicado
em movimentos comerciais, fiscais e todos os
que forem gerados por conexões financeiras.
Durante a edição, as diversas parcelas são
exibidas. Quando um valor for alterado, as
demais parcelas abaixo serão recalculadas
dividindo igualmente o valor restante entre elas,
com a possível diferença de 1 ou 2 centavos
ajustada na última parcela.
Com esse recurso, a tela ficará sempre com o
valor final correto e a situação de parcelas
inconsistentes praticamente não ocorrerá.
Basta atualizar o AICS.
O calendário do Aics foi alterado para incluir "feriados
internos". Até esse momento, o calendário possuía a
opção para feriado geral e feriado bancário.
Entretanto, a própria empresa pode possuir um calendário
diferente do Geral e do sistema financeiro. O impacto
desse novo recurso deve ser apenas nas atividades que
envolvam projetos ou atividades internas.
Também publicamos a função DiaUtilAdv que aceita
as seguintes chamadas:.
Function DiaUtilAdv(Data:TDateTime;
Bancario,FeriadoInt:boolean):double.
A função DiaUtil continua válida e está fixa com a opção
FeriadoInt sempre falsa.
Visualmente no calendário, um clique a mais deixará
o dia marcado com uma cor magenta, também destacamos
os dias melhorando a visualização em monitores pequenos.
O calendário pode ser acessado pelo menu Arquivo do
Explorer do Aics e os direitos para sua alteração são para
a tabela CALENDAR.
Basta atualizar o Aics.
Um anexo no Aics é um arquivo que é enviado ao
servidor de conteúdos e associado a uma informação.
Qualquer informação é passível de apresentar anexos.
Na tela da informação, basta ativar o ícone do "clipe"
no canto superior direito e manipular os anexos no
rodapé das telas.
Nessa atualização, visando unicamente padronização,
incluímos um teste que não irá aceitar anexos de
mesmo nome na mesma informação. Por exemplo,
se for inserido um arquivo com nome "contrato.pdf"
num projeto, ao enviar outro anexo com o mesmo
nome no mesmo projeto, será apresentada a opção
de substituição (o antigo será apagado e o novo
inserido).
Se o usuário não tiver direitos de eliminar anexos,
a inclusão não será permitida.
Basta atualizar o Aics para ativar o novo recurso.
Como manter o controle do seu negócios com seus
colaboradores trabalhando à distância?
Cada atividade executada pelos usuários fica registrada
no log de eventos do AICS. O acesso a esse log sempre
esteve disponível apenas ao Supervisor do seu sistema.
Nessa atualização excepcional, o log de eventos passa a
ter um resumo e um detalhamento. Se for dado acesso
a tabela USERLOG, qualquer usuário poderá consultar
uma análise de volume de transações por login.
Essa informação não é nova, os dados anteriores poderão
ser consultados normalmente e poderão ser comparados
com os dados atuais. Ainda, esse resumo pode ser impresso,
exportado em Excel, PDF etc, como todas as informações
originais do AICS.
Portanto, dando o direito de ACESSAR a determinados
usuários, o log de eventos das atividades globais passa
a ser funcional e poderá ser usado como controle de
tempo e volume de trabalhos.
Acesse o Explorer do AICS, menu arquivo, utilitários e
abra o Log de eventos com os novos recursos.
Basta atualizar o AICS.
Pode ser bem útil utilizar o recurso de monitor secundário
que os notebooks atuais possuem. Quando sua estrutura
possuir diversas empresas ou você utilizar diversas telas
ao mesmo tempo, deixar algumas em um monitor e outras
em outro é bem mais produtivo.
Para isso, as novas telas abrem no monitor principal e o
usuário arrasta as telas desejadas para o outro monitor.
Nessa atualização do Aics, quando o Explorer for colocado
em outro, as novas telas abertas seguirão o monitor no qual
o Explorer do Aics esteja aberto.
De modo semelhante, a tela de operador, quando aberta
pela primeira vez e já arrastada para outro monitor, fará
com que o Explorer a siga.
Basta atualizar o Aics para utilizar esse novo recurso.
Da mesma forma que as informações principais, a opção
desfazer, quando possuir detalhes, passa a marcar os
conteúdos alterados.
As marcações são >> para itens alterados e, quando
forem dados eliminados, estarão entre *.
Conteúdos que possuem detalhes são, por exemplo,
composições de engenharias, itens de pedidos ou OSs,
itens de notas fiscais etc.
Basta atualizar o AICS.
Reedição desse recurso criado em 9/2/2020. Sugerimos
que seja relido com a devida atenção.
A BF está abrindo novas funções para permitir que
seus usuários atendam mais rapidamente a Lei Geral
de Proteção de Dados (LGPD).
Como referência, sugerimos uma matéria no Estadão:.
https://politica.estadao.com.br/blogs/fausto-macedo/lgpd-entenda-o-que-e-a-lei-geral-de-protecao-de-dados-pessoais/.
Como primeiro passo, agora você poderá indicar no
AICS quais dados são sensíveis. Conforme o uso
específico das suas informações.
Esse recurso vale para dados nativos do AICS ou
que foram criados em sua regra local, o controle
está unificado.
No Centro de Informações, nos atributos das colunas,
adicionamos uma opção "Sensível". Isto é, você poderá
identificar que determinada informação de qualquer
tabela é "sensível" (aba Opções Gerais).
Com essa marcação, todas as informações abertas
pelo AICS passam a analisar se possuem dados
sensíveis, segundo as indicações feitas em sua
regra local.
Logo, sem essa identificação primária, o AICS
não gerará nenhum controle segundo a LGPD.
Após isso, quando uma informação sensível
for extraída pelo AICS, ela será registrada na
tabela de auditoria.
Consequentemente, teremos mais casos na
auditoria nativa do AICS. A extensão do controle
de conteúdo (auditoria) foi a maneira mais
natural de ajudá-lo nessa nova empreitada.
Nesse controle, já havia o registro de todas
as movimentações que alterassem conteúdo
das informações, desde sua criação, essa expansão
passa a registrar as extrações (impressões ou
exportações).
Além desse registro, quando você utilizar
a leitura automática de dados de CPFs via
Base Colaborativa, será confirmada se a pessoa
responsável pelo documento está presente ou
autoriza a obtenção dessa informação. Se houver
necessidade, a BF sugere que seja feita uma
ficha simples autorizando que suas
informações passem à sua empresa, por
exemplo, editando o relatório de "envelope"
do Cadastro Geral segundo suas regras.
Em seguida, novos controles serão criados,
mas indicamos atualizar seu sistema,
detectar e ajustar todas as tabelas alteradas,
em seguida, já marcar quais informações
usadas em sua regra são sensíveis.
A discussão está aberta, estamos sempre
trabalhando para que seu trabalho sofra o
menor impacto possível devido a novas
obrigações e/ou legislações.
Importante ressaltar que o AICS sozinho
não resolverá 100% do problema de gestão
das informações, ele agirá como um auditor
automatizado dos processos de dados
envolvidos nas movimentações, também
não fornecemos consultoria jurídica ou
suporte para isso, consulte sempre sua
assessoria jurídica.