Novidades AICS

O cadastro do Aics é multi-local, isto é, o controle de serial é sensível a empresa com cada um tendo a sua própria sequência.
Na última atualização, que alterou o modo de codificação, deixando grande parte do trabalho ao servidor, algumas bases passaram a ter códigos muito altos. Eram dados, normalmente de importações, que estavam esquecidos e "apareceram".
O ajuste de um código mais amigável agora ocorre na sequência e deve ser feita no banco de dados, inclusive, é possível reduzir o código serial. Esses casos fora dessa codificação precisam ser renumerados. Devido a isso, a opção de migração de cadastros de locais passa a aceitar o mesmo local.
Nesse caso, uma informação com código avançada pode ser realocada na nova sequência sem nenhum prejuízo dos dados conectados.
A lista de locais a migrar passa a exibir todos os locais e a rotina irá pedir confirmação desse caso.
Basta atualizar o Aics e presta atenção redobrada nas perguntas durante o processo de reorganização.

Essa alteração não afeta nenhuma funcionalidade ao usuário final, entretanto, exige que todos os serviços do Aics estejam atualizados para evitar conflitos.
A alteração não é válida para servidores MS-SQL.
Quando novos controles de códigos forem utilizados, por exemplo, os mesmos utilizados na rotina NovoCodigo, o Aics criará sequências no banco e passará a utilizar essas sequências para esse controle.
Com isso, fica mais simples integrar as bases do Aics a outras estruturas, pois o recurso de codificação fica mais centralizado e simples de ser usado.
Como exemplo básico, se uma tabela chamada "tabela" tiver uma coluna de código chamada "codigo", nos comandos personalizados, bastará incluir uma chamada a:.
nextval('tabela_codigo_seq') nos comandos SQL e o mesmo controle de codificação será feito pelo Aics.
Essa nova implementação também é mais leve trazendo benefícios de performance.
Os serviços correlatos ServAics (que controle servidor Web, robôs do lado do servidor e servidor de imagens) e servidor de clientes de emails foram também atualizados.
Além desses, o AicsECF usado em algumas instalações para acesso a SATs deve ser também atualizado.
Não se deve manter versões mistas do Aics ou seus serviços antes dessa atualização, isso impactará em falhas em algum deles. Para corrigir, basta atualizar.

Na exportação de grades, cursores e relatórios em modo apenas dados, alteramos o formato do arquivo no formato Excel.
O arquivo final passa a ser num formato mais recente, isto é, versões muito antigas do Excel podem não mais abri-lo.
Entretanto, nas mais recentes, ele abrirá sem mensagens de alertas, ainda, deverá entrar em modo aceitando edição.
Se disponível na máquina que exportou a planilha, ela será aberta imediatamente após a gravação.
Basta atualizar o Aics.

Essa alteração afeta a janela de popup quando alertas são exibidos acima da barra de ferramentas do Windows.
A interação criada foi o duplo clique. Isto é, quando a janelinha aparecer, o duplo clique sobre a mensagem será processado. Os processamentos são aberturas das informações originais.
Se o alerta for de uma nova mensagem de email, duplo clique irá abrir a mensagem do popup (a primeira, pois pode ser que seja um alerta de várias mensagens).
Se for um alerta de pendência cumprida, duplo clique irá abrir o apontamento que gerou a pendência.
Se for um pedido de aprovação, será aberta a tela de aprovações.
Outra alteração avançada (pode parar de ler por aqui). Um popup pode ser disparado por regras em sua base de dados, nesse caso, a sintaxe do comando a seguir foi alterada.
DoPopup(Titulo,Mensagem,Informacao:String;
Height,Width,TimeEmMS:integer). Veja que um parâmetro novo (Informacao) foi adicionado. Esse parâmetro irá definir qual informação deverá ser aberta num duplo clique. Essa informação deve ser formatada como:.
Tabela#Netcod#Codigo#Ordem, com o separador sendo #. Por exmplo, se for para abrir um cadastro, essa chamada seria: CADASTRO#01.0001#123.
É raríssimo a BF alterar a sintaxe de comandos do Aics, mas esse é tão pouco usado que será fácil ajustá-lo em suas regras locais.
Basta atualizar o Aics e passar a usar o novo recurso.

Nessa atualização do Aics, foram ampliados os logs de auditoria. O objetivo é mapear tempos de processos e viabilizar análises de otimizações finas.
Para isso, alguns tempos foram adicionados, por exemplo. Quando uma mensagem for exibida, uma pergunta for feita será registrado o tempo em que a mensagem ficou disponível.
Com isso, será possível analisar se uma mensagem foi lida, por exemplo. Ainda, se a mensagem foi abandonada aberta por muito tempo. Esse tipo de informação poderá ser usado para melhorar as mensagens ou mesmo eliminá-las.
Além disso, muitas operações passaram a ter um cronômetro interno. Quando esse tempo superar 5 segundos, ele será registrado e será possível mapear possíveis processos críticos e trabalhar em melhorias sobre eles.
Basta atualizar o Aics.

O novo recurso de pesquisa fonética causou um certo alvoroço pela novidade. Nessa atualização, ela passa a ser facultativa.
Nas telas de pesquisa, em que a opção estiver disponível, bastará deixar ativo o ícone do auto-falante ao lado do campo de pesquisa. Com ele ativado, a pesquisa será feita pelo som do texto. E, desativado, será feita normalmente pelo texto pesquisado.
Aonde essa pesquisa é útil? Destacamos em nomes de empresas e pessoas, de materiais, produtos, substâncias em manipulação e sinônimos.
Lembrando que, caso a pesquisa fonética não esteja operacional, signifoca que seus dados não estão preparados.
Nesse caso, simplesmente atualize as tabelas com novas estruturas e acesse a opção para atualizar campos de pesquisa sem acentos das telas de cadastro geral, materiais, produtos e substâncias.
Basta atualizar o Aics, nenhuma tabela foi afetada por esse novo recurso.

Esse recurso foi aproveitado do novo projeto do Bot do Aics e deve auxiliar num problema recorrente em diversas realidades.
O problema focado com esse novo recurso é a localização de dados em função do "som". Quando alguém busca um nome de pessoa, de produto, material etc a grafia pode gerar confusão.
O que fizemos nessa atualização? Seguindo o modelo de pesquisa sem acentos, criamos uma pesquisa por mesmo som. Para o usuário que irá utilizar, nada muda, exceto que o resultado passa a contar com os casos com sons semelhantes. Se você pesquisar Elisa, por exemplo, é provável que enxergue Helisa, Heliza, Eliza e outras variações.
Esse mesmo caso é válido para produtos e materiais.
Entretanto, a aplicação desse recurso necessitará da atualização de diversas tabelas, use o detectar alterações normalmente e atualize as tabelas.
Mas, após essa atualização, acesse as telas de Cadastro Geral, Materiais, Produtos, Substâncias e Financeiro. No menu arquivo de cada uma, peça para atualizar as informações para pesquisa sem acentos. Isso irá atualizar os campos de sonorização ao mesmo tempo.
Outro ganho interessante desse recurso é que pode ser aplicado aos sites criados pelo Aics, a localização de seus produtos em seu e-commerce serão muito mais fáceis.

O que são análises gráficas em árvore? São aqueles resultados que você analisa em função da conexão dele com as estruturas hierárquicas do Aics.
Quais são as estruturas mais comuns? Por exemplo, classificação financeira, plano contábil, ramos de atividade, classificação de materiais, comercial e até mesmo regiões, centros de custos etc.
Enfim, sobre essas estruturas, você pode analisar valores filtrados e ter uma visão macro e micro bastando ir caminhando pela árvore desejada.
Esse comando pode ser lento e algumas análises poderiam demorar até minutos para dar o retorno.
Nessa atualização do Aics, fizemos uma alteração na estrutura da consulta que melhorou extremamente esse retorno. Em alguns ensaios, um caso extremo de retorno de mais de 10 minutos teve o tempo diminuído para menos de 2 segundos.
Como o ganho foi tão grande e é uma análise pouco explorada, essa nota técnica foi merecida.

Uma vez que é possível manter todas as informações vinculadas ao Aics, por que não ter uma linha do tempo unindo todas as informações numa única visualização? Pois bem, agora a primeira aba de Últimos Movimentos no Cadastro Geral passa a ser a Linha do tempo desse contato.
Essa informação será composta das mesmas informações já presentes nas demais abas, entretanto, com apresentação especial.
São 10 origens de informações que irão compor a linha do tempo, que são: Pedidos comerciais (cada mudança de status mostrará uma linha), O.S.s (mesma consideração), Compras, Financeiros, Pagamentos, Atividades, Pendências, Notas Fiscais, Conversas pelo Whatsapp (via Bot) e emails trocados.
Todos organizados numa linha do tempo na sequência, sendo que cada origem será apresentada com uma cor. E o acesso à informação é imediato, basta dar duplo clique e verá o email, o pedido, a NF etc.
Basta atualizar o Aics.

O AICS possui uma configuração dos retornos das pesquisas que pode ser por tabela e/ou configurado por estação.
Os retornos identificam o número máximo de linhas que as pesquisas possuem. Esse limite garante velocidade em execução remota, que é o uso mais comum do AICS.
Nessa atualização, incluímos um controle deslizante que pode ser alterado pontualmente. Com ele, uma determinada pesquisa pode ser ampliada ou reduzida segundo a necessidade do momento.
Esse controle foi posicionado logo acima do botão "Congelar".
Basta atualizar o AICS e usar o novo recurso.