Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
Adicionamos uma pesquisa de movimentos financeiros
em aberto no módulo Comercial ativado na modalidade
caixa.
Na prática, o usuário terá que ter direitos de pesquisar
no financeiro, ao abrir um novo movimento comercial,
após selecionar o cliente, poderá clicar no botão "?F".
A lista de dados é fixa e exibe apenas os movimentos
a receber do cliente selecionado ainda em aberto.
Após selecionar as parcelas desejadas e efetuado o
pagamento, o caixa da baixa será o associado à forma
de pagamento.
Por exemplo, se o pagamento for em dinheiro e essa
modalidade estiver associada ao caixa "Caixa interno",
após a gravação, os financeiros selecionados serão
baixados segundo esse caixa.
Basta atualizar o Aics.
Adicionamos um filtro da classificação de materiais no
módulo Comercial e Assistência.
Isto é, com esse filtro ativado, serão exibidos produtos
cujos materiais associados estejam nas classificações
selecionadas.
Esse filtro ficou logo abaixo do filtro de classificações
comerciais já existente.
Basta atualizar o Aics.
Visando facilitar controle de preços finais, criamos
um sistema de identificação associado à atualização
dos custos dos produtos.
Para ativar: na configuração geral, aba Preços, informe
o percentual que deseja ativar a opção de revisão do
produto no campo "Marcar produtos % de com
custo variando de".
Quando ocorrer uma entrada, não importando a
origem, e houver atualização dos custos dos produtos,
essa análise será feita e esses produtos serão marcados
para revisão.
Essa opção de Revisão está também no filtro de impressão
e na pesquisa padrão de Produtos. Nada impede que
seja usado em suas regras locais.
Uma operação imediata seria: acionar o filtro, ativar
a opção de revisão e aplicar o filtro. Você poderá revisar
os produtos marcados e, a cada revisão, o Aics irá
desligar a opção automaticamente.
Ou, ativando na impressão, obter uma listagem dos
produtos a revisar.
Basta atualizar o Aics e utilizar em suas regras locais.
Incluído um recurso para trocas rápidas de mercadorias.
Válido para o módulo Comercial e AicsECF.
Ao lado da entrada do código do produto, adicionamos um
ícone de "troca" (setinha invertida), será necessário direito
Gerencial em Estensai para ativá-lo.
Após ativo, basta informar os itens que serão trocados,
todas as quantidades serão registradas negativamente,
após o término, desligue o botão de troca e insira os
itens que irão ter saída.
Ao final, o valor será o líquido (itens de saída menos
os itens da troca), os itens trocados serão realimentados
no estoque (com identificação) e os de saída baixados
segundo as regras.
Pode ser necessário ajustes e suas regras fiscais para
usar esse novo recurso.
Basta atualizar o Aics.
Adicionado o envio e leitura de Códigos para balanças
inteligentes, os modelos implantados foram: Filizola,
Toledo, Urano, Urano S, Toledo MGV5, Toledo MGV6,
Urano URF32, Ramuza e Toledo MGV5 Ver1.
Apenas produtos configurados com EAN próprio
serão enviados. Para isso, no cadastro do Produto de
Venda, na aba EAN, defina se o código lido conterá
preço ou peso (terceira opção). Como padrão, os
produtos virão todos como "Não usar", isto é, não
serão enviados para as balanças.
A informação da validade virá do material associado,
basta acessá-lo e definir a validade em dias (será enviada
dessa forma para as balanças).
O preço será o preço final com impostos, a descrição
será a mesma do produto.
O código do produto será o do Produto de Venda,
logo, a opção de N produtos de venda por material
se mantém correta.
Após essa configuração, acesse o menu arquivo de Produtos
de Venda e selecione Gerar arquivos para Balanças.
Apenas indique o local de gravação e clique no botão
da sua respectiva balança. Nada impede que você
clique em mais de um tipo de balança. Caso possua
diversas balanças iguais, basta gerar um único arquivo.
Em seguida, abra o software da sua balança e envie o
arquivo gerado anteriormente.
O número de dígitos do código gerado pela balança
deve ser definido por local, está na aba Comercial.
Essa configuração deve ser a mesma feita no menu
da sua balança.
Com essas informações, ao ler um código de barras
tipo EAN, validado, que comece com o dígito 2, o
AICS seguirá essa configuração e fará o processamento
conforme indicação.
Nesse processamento, quando a informação for de
"Peso", já fará a conversão em "kg" para a unidade
de venda do Produto de Venda associado.
Basta atualizar o Aics, detectar as alterações e
fazer as configurações acima destacadas.
Visando facilitar análises de determinados materiais pelo
comercial, reformulamos a filtragem das classificações
pela impressão.
As classificações comerciais passam a seguir o modelo
usado em materiais, basta ir adicionando várias para
filtragem múltipla.
Ao lado da classificação comercial, incluímos a
classificação de materiais, isto é, passa a ser bem mais
fácil selecionar os produtos que estão vinculados a
materiais de determinadas classificações.
Nessa mesma linha, no relatório de Produtos Completo,
adicionamos a classificação do material associado
(válido para o layout padrão, se houver edições, esses
layouts deverão ser revisados).
Basta atualizar o AICS.
O objetivo desse novo recurso foi permitir detalhar com precisão
as condições de pagamento de movimentos Comerciais e de
Assistência sem a necessidade de aprovação.
Atualmente, no nível mais simples, as condições são inseridas
com os prazos e percentuais.
No segundo nível, semelhante aos pagamentos feitos no AicsECF,
podem-se informar N tipos de pagamentos: tais como dinheiro,
cartão a débito/crédito e mesmo N boletos. Sendo que, no caso dos
boletos, pode-se seguir a regra do nível mais simples ao mesmo tempo.
Nessa atualização, tendo a informação sido detalhada em N tipos
de pagamentos, abrimos uma nova tela intermediária com a explosão
simulada das parcelas e suas modalidades finais.
Nessa tela, que pode ser personalizada, será possível ajustar os valores
individualmente, datas e mesmo formas de caixa associadas ao
financeiros.
Nenhuma informação será enviada ao financeiro, porém, como se
trata de uma "prévia" do que será efetivamente enviado quando o
movimento for aprovado, você poderá inserir essa informação em
relatórios ao cliente visando aprovação ou documentação prévia.
Basta atualizar o Aics e acionar o suporte para outras dúvidas.
Atualize as estruturas, uma nova tabela foi criada.
Um dos atributos dos Produtos para Venda é o código
do local, por exemplo, "01.0001".
Quando o local está em branco, o produto aparece em
todos os locais.
Nessa atualização do AICS, adicionamos a opção de
locais parciais. Por exemplo, se for informado um local
"01", esse produto irá aparecer em todo os locais que
comecem com "01", por exemplo, 01.0001, 01.0002 etc.
Se houver locais começando por outros códigos, esse
produto não aparecerá.
Portanto, bastará agrupar as empresas por similaridade
e associar essas raízes de mesmo tipo aos produtos
compartilhados.
Lembrando que o código do local é alfanumérico. Apenas
pela raiz, usando letras e números, poderá mapear até
1.300 grupos de empresas e mais 9.999 abaixo de cada
grupo.
Basta atualizar o AICS.
Um movimento Comercial ou de Assistência é enviado
ao financeiro para ser cobrado e pago quando aprovado.
Entretanto, seguindo a linha do módulo Caixa ECF do
Aics, muitas instalações estão incluindo o pagamento
mesmo não sendo no modo caixa.
Em função disso, pudemos melhorar ainda mais essa
integração. Se um movimento não Caixa ECF informar
os N pagamentos, ocorrerá a integração desses dados
financeiros e não dos dados informados no pedido.
Um dos atributos do tipo de pagamento é se é um
boleto ou não. Apenas nesse tipo será disparada a
regra de envio segundo as informações de prazos.
Caso contrário, sendo cartão a débito, crédito e outras
modalidades, cada uma trará sua regra já pronta
para o movimento financeiro resultante (sempre em
parcelas crescentes).
O funcionamento sem esses dados de pagamento
não foi alterado, portanto, o uso mais convencional
não sofreu alterações.
Basta atualizar o Aics e as tabelas relacionadas.
Os movimentos Comerciais e de Assistência possuem uma
sequência básica de 3 grandes fases.
Na primeira fase, denominada orçamento, é feita a negociação
e cálculo dos valores. É possível que vários itens estejam
nessa fase e que não sejam convertidos para as demais.
Em seguida, ocorre o pré-pedido. Por último, a aprovação.
Para cada item existe a opção de Aprovado (basta clicar com
o botão direito do mouse no item desejado). Enquanto o
movimento estiver como orçamento, o valor total será
a soma dos itens (confirmados ou não).
Nessa atualização do Aics, quando já indicar a opção de
pré-pedido, o valor total será composto apenas dos
itens aprovados.
Essa opção ocorria apenas no caso do pedido aprovado,
mas o mais genérico é ocorrer também no momento do
pré-pedido.
Basta atualizar o Aics.