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Atenção a essa alteração no relatório de Alocação
de RH. Anteriormente, o cálculo da Hora extra
estava sendo feito diretamente no servidor via
comando SQL. Entretanto, esse processo
ficou mais complexo com a introdução de outros
critérios.
Para facilitar a compreensão e permitir regras
locais de cálculo de Horas-extras, movemos
este valor para a tabela de Apontamentos/RCC
(APONTAM) na coluna AP_HEXT.
Para atualizar os dados anteriores, abrimos uma
opção de atualização da Hora extra no menu
arquivo do RCC. Portanto, se os eventos forem
obtidos por outros meios que não a digitação no
sistema, aconselha-se atualizar o valor da hora-
extra antes de emitir o relatório de Alocação.
Ainda, se as disponibilidades forem alteradas
de movimentos já lançados, a atualização
deve ser feita da mesma forma. Para ser mais
eficaz, a atualização opera sobre o conjunto
de dados ativo no momento (local, RCC e
filtro ativado).
Para cada funcionário, em seu cadastro, existe o controle
das disponibilidades, que são os dias e horários possíveis
para utilização. Idealmente, é o calendário de datas e
horários contratados segundo a respectiva jornada de
trabalho.
Um relatório muito utilizado é o de Alocação de RH que
exibe as disponibilidades versus recursos utilizados.
Nesta atualização do sistema, adicionamos um texto
de Justificativa na disponibilidade. Esse texto indicará
que o respectivo dia não é disponível para aquele
determinado funcionário. No referido relatório, esse
mesmo texto será mostrado no lugar das horas
disponíveis. Na agenda de compromissos (acessada
pelo RCC), esses dias marcados com justificativas
não estarão disponíveis para exibição.
No filtro de usuários do RCC/Apontamentos, criamos
a opção de habilitar/desabilitar e, ainda, permitimos a
seleção de mais de um usuário pelo código.
Nesse caso, selecione mais do que um usuário separando-os
por vírgulas. Combinando com a opção de habilitar/desabilitar,
será possível incluir ou excluir diversos usuários no mesmo
filtro.
O relatório de alocação de RH permite criar regras para
demonstrativos de horas-extras, faltas etc.
Para permitir criar regras sobre atrasos, adicionamos o
valor do tempo de entrada atrasada e de saída antecipada,
segundo os cadastros das disponibilidades no cadastro
dos funcionários.
Basta atualizar o sistema, nenhum cadastro adicional
será necesário.
A pesquisa por lançamentos do RCC (que contempla
apontamentos, SIC/SAC) foi expandida com um filtro
de descrição. Entretanto, este campo é genérico do tipo
RTF, logo, textos com acentos não gerarão resultados,
indicamos o uso do coringa para estes casos (*).
Mesmo assim, sua regra local poderá deixar este campo
como texto plano e a pesquisa irá funcionar nomalmente.
No módulo Relacionamento com o Cliente (apontamentos),
o filtro de atividades estava com uma seleção única e seguindo
o padrão de ligado desligado.
Nesta atualização do sistema, este filtro agora permitirá a
seleção de mais de uma atividade ao mesmo tempo. Opção
válida para todos os relatórios no RCC.
O módulo Apontamentos-RCC teve sua pesquisa nativa
expandida. Adicionamos uma pesquisa pelo nome do
equipamento. Os equipamentos ou máquinas são definidos
na Análise de Rentabilidade. O seu vínculo permite saber
como estes estão sendo utilizados, por quem e para qual
finalidade.
Outro uso imediato da indicação dos equipamentos no
RCC é análise de custos e ociosidades (criados para cada
caso nas regras de cada cliente).
Atenção aos usuários do módulo de apontamentos
vinculado a projetos (e suas eventuais nomenclaturas
específicas).
Nesta atualização, adicionamos o filtro de fases na opção
de impressão. Agora, o filtro do projeto apresenta o
códgo do projeto, fase (novo) e local do mesmo.
Para que o filtro recaia no funcionamento anterior,
basta deixar zerado o número da fase. Cuidado que a
pesquisa de projetos sempre preenche com o número
da fase durante a pesquisa, para que todas as fases
estejam presentes, elimine este valor do filtro.
Em apontamentos (RCC) do sistema BF AICS, temos
o relatório de Alocação de RH. Este relatório exibe um
comparativo entre as disponibilidades, que são cadastradas
em Locais >> funcionários, e as atividades efetuadas.
Isto é, a disponibilidade se refere ao tempo contratado
do funcionário e as atividades, ao tempo utilizado desta
contratação.
Os tempos que foram utilizados além da disponibilidade
serão tempos associados a Horas-extras. Da mesma forma,
nenhuma utilização do tempo será considerado falta do
funcionário. Para que não ocorra o registro de faltas, crie
atividades administrativas de acordo com suas necessidades,
tais como, Dispensa por Atestado.
Nesta versão do relatório, houve a melhora do
processamento nos casos em que todas as horas forem
extras, isto é, quando o dia simplesmente não estava
disponível para trabalhos.
O módulo RCC/Apontamentos foi alterado em relação aos
Projetos. Agora, pode-se selecionar projetos mesmo sem indicar
o cliente, entretanto, o projeto selecionado irá forçar o cliente
patrocinador e não irá permitir sua troca.
Portanto, há dois modos de associar projetos e clientes: ou
indica-se o cliente em primeiro lugar e restringe-se a lista de
projetos OU seleciona-se um projeto dentro todos os possíveis
E o sistema preenche o cliente-patrocinador associado ao projeto.
Em ambos os casos, o Aics não irá permitir a troca do cliente
com o projeto indicado, é apenas uma segurança adicional
que visa evitar erros.