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Este recurso pode ser considerado altamente técnico por alguns usuários.
Tanto no módulo Comercial quanto no de Assistência Técnica, o recurso
de geração automática de Nota Fiscal é altamente utilizado e simples.
A rotina baseia-se no critério de envio unicamente na marcação de
confirmado. Isto é, os itens marcados como confirmados serão gerados
no documento fiscal.
Para permitir mais filtros neste momento, adicionamos uma função
callbak (declarada pelo usuário e chamada pelo AICS) que irá filtrar
ainda mais os dados. Sua declaração é:
Function AICS_MayAddNFItem(Serie:String):boolean
Onde o parâmetro de chamada é o nr de série do item dentro do pedido
ou da Assistência. A rotina, se não declarada, não tem efeito e segue a
regra anterior. Esta pode ser declarada tanto em PEDIDOS quanto na
tabela PEDOS.
O módulo Comercial e de Assistência Técnica criam NFs
automaticamente, mas sob certos critérios. Um destes é a
não repetição de itens já faturados. Devido a isso, muito mais
em casos de Assistência, pode ocorrer de um pedido simplesmente
não gerar NFs.
Neste caso, ocorria uma mensagem de erro da transação, controlada
pelo sistema, mas que causava confusões. Nesta atualização do
sistema, esta mensagem passa a ser mais amigável explicando o
motivo da NF não ser gerada.
Uma regra que estava se repetindo muito era a criação de Agenciador
ou Distribuidor/Representante para cada venda. Isto é, o cliente
final era representado por um terceiro que participa ativamente da
negociação.
Este terceiro pode ser remunerado pelo cliente final ou pela empresa
que oferece o produto/serviço.
Para alcançar este objetivo, adicionamos uma aba ao Comercial e
Assistência Técnica que permitem identificar este terceiro. Além
disso, no fechamento, adicionamos a opção de faturar contra este
terceiro ainda com o valor líquido (valor final do pedido) ou bruto
(valor final do pedido sem o desconto global).
Caso sua regra local tenha este tipo de controle e queira migrar
para o nativo do AICS, basta popular as colunas COD_AGE e
NETAGE que são as novas colunas com os dados do terceiro.
No Comercial e Assistência Técnica, como padrão, o AICS passa a
carregar as definições do Centro de Informações, isto permite maior
flexibilidade, principalmente em bancos de dados distintos.
Entretanto, se a base de dados antiga estiver com colunas com definições
incorretas, pode ocorrer erros de tipos inválidos ao abrir a tela. Basta
corrigir as colunas que deram erro e abrir normalmente os módulos.
Adicionados os seguintes filtros aos módulos Comercial e de Assistência
Técnica:
- Filtro por Ramo de Atividade do cliente, podendo ser mais do que 1 filtro
e aceitando estrutura por nós
- Filtro por tipo de pessoa, por exemplo, jurídica, interno, física etc
Adicionamos uma coluna denominada CODGRUPO em PEDIDOS e PEDOS que irão conter o código do grupo de movimentos de estoque efetuado. Este mesmo código é transferido para a NF gerada automaticamente. Esta transferência propicia, por exemplo, que o cancelamento de respectiva NF desfaça os estorne os movimentos.
No módulo Comercial e de Assist. Técnica, já existia o filtro por classificação comercial. Adicionamos um filtro no qual pode-se relacionar N produtos para filtragem.