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Esta nota destina-se ao público mais técnico.
A versão AicsT (que acessa diretamente uma imensa
gama de servidores) teve sua interface de dados
atualizada e uma nova opção de múltipla conexão
adicionada.
A opção de múltipla conexão deve ser usada quando
um cliente de servidores SQL Server, abaixo da versão
2005, receber erros do tipo "objeto estava aberto". É
uma restrição encontrada nestas versões inferiores do
SQL Server. Para esta situação, altere o INI da máquina
na qual este erro ocorreu e troque a especificação do
tipo de servidor de MSSQL para MSSQL2000.
Nesta opção, o AicsT permitirá a abertura de múltiplas
conexões e não dará esta mensagem. Entretanto, para
acessos remotos (via internet), esta opção não é a mais
adequada por causar lentidão em relação ao acesso
com conexão única. Use-a apenas se estritamente
necessário.
Nos demais servidores, a atualização da interface só
trouxe ganhos de performance.
Para atender diretrizes de segurança segundo normas
setoriais, o controle de senhas do AICS foi alterado
permitindo maiores controles configuráveis.
Internamente, a senha será obrigatoriamente, no
mínimo, de 8 caracteres com, ao menos, 1 dígito não
numérico. Esta restrição vale para novas senhas ou
na troca para novas.
Na configuração geral, pode-se especificar o número
de tentativas sem sucesso de senhas para bloqueio.
Isto é, uma série de erros de senhas irá bloquear o
login do operador, o qual poderá ser desbloqueado
pelo Supervidor apenas. Ainda, uma senha com
sucesso irá zerar este contador de erros de senhas.
Importante que não importa fechar o sistema, os
erros de senhas ficam registrados em banco de
dados e estarão em restrição mesmo em aberturas
recentes.
Para fins de expiração de senhas, a configuração
geral agora contém um valor em dias padrão para
este vencimento. Na troca de senha, não será aceita
uma senha que seja a mesma que a anterior.
Mantendo ambos os valores zerados, o sistema irá
operar sem limite de digitação e sem expiração,
apenas a restrição para novas senhas estará sempre
ativa a partir desta nova versão do AICS.
obrigatória de senhas.
Atenção, esta nota técnica destina-se a administradores
e usuários avançados do BF AICS.
Como documentado em diversos fóruns técnicos,
existe uma falha de gravação do formato de data no
Windows 7. Esta falha ocorre nas versões 32 e 64 bits
e afeta o registro do Windows. Este problema só ocorre
no Windows 7.
A solução para isso é trocar o país em Configurações
Regionais para outro, aplicar o novo país, voltar ao
país original e aplicar novamente.
Entretanto, lembrar deste procedimento no dia-a-dia
é deveras complicado. Pois bem, o BF AICS já possui
um formato de data na configuração geral que resolveria
este problema, mas tira da configuração da estação
esta formatação.
Para resolver este problema sem precisar "fixar" o
formato de datas pelo banco de dados, fizemos uma
alteração no sistema que irá carregar duas vezes o
formato e aplicar automaticamente. Isto resolveu o
problema em laboratório sem precisar efetuar a
troca dupla do país. Esta função é invisível e está
na atualização mais recente do sistema.
O controle de direitos do BF AICS foi expandido
para permitir controlar ainda mais os anexos.
O que são anexos? São documentos (PDFs,
planilhas, imagens etc) associados às informações
do sistema. Quaisquer informações, por sinal.
Por exemplo, o cadastro de clientes pode armazenar
contratos comerciais, imagens dos clientes, planilhas
de cálculo etc.
Ainda, os documentos ISO podem ter controles
de direitos por nó. Assim, pode-se controlar quem
pode apenas ver os docs (por nó e por tipo) e
se este acesso permite visualizar o documento,
imprimir ou extrair do sistema.
Isto é, o visualizador RTF e PDF do AICS estão
agora seguindo essas novas regras definidas no
controle de direitos.
Operacionalmente, é muito simples. Abrimos
uma nova aba "anexos" no controle de direitos
que abrange todas estas opções avançadas.
O controle de anexos é feito por informação
anexada e não pela tabela de anexos (IMAGEDOC).
No caso de estruturas em árvore (Documentos ISO
inclusas neste caso), o direito por nó também
segue esta regra assim como em todas as estruturas
hierárquicas do sistema (Comercial, Profissional,
Materiais, Tempos, Contábil etc).
O recurso de assinatura de XMLs e de PDFs já existia
no AICS e poderia ser aplicado para registro de
conteúdos pelo usuário.
Atenção, esta nota pode ser considerada altamente
técnica pela maioria dos leitores.
Nesta atualização do sistema, criamos um método de
assinatura incorporado ao AICS. Esta assinatura garante
que o conjunto de dados está de acordo com o
registro assinado.
Por exemplo, um laudo técnico sobre um conjunto de
medidas de laboratório pode ser assinado incorporando
os dados do laudo e das medidas na mesma assinatura.
Um pedido comercial aprovado pode ser assinado
pelo gerente ou pelo vendedor.
Todas estas assinaturas são feitas através da montagem
de uma estrutura completa das informações em XML.
Em seguida, esta estrutura é assinada a partir dos
certificados eletrônicos associados às senhas dos
usuários. O certificado pode ou não pedir a sua senha
no momento da assinatura, este comportamento
depende do tipo de certificado que o usuário utiliza.
Entretanto, o AICS irá pedir a senha de login do
sistema novamente a cada assinatura. Este requisito
de operação atende a padrões internacionais de
segurança da informação.
Além disso, caso um dado assinado seja editado,
a ligação da assinatura se perde, isto é, as assinaturas
ficam inválidas a partir daquele momento. Um
dados assinado só poderá ser editado se o usuário
tiver direito Gerencial e confirmar que aceita a
perda das assinaturas no processo de edição.
Um mesmo dado pode ser assinado várias
vezes, um controle de série de assinaturas foi
incluído no processo nativo do AICS. Este
recurso permite que adicione-se seguidas
confirmações e que assinaturas adicionais não
impactem em assinaturas anteriores.
Desta forma, este processo de assinatura eletrônica
satisfaz até mesmo o conceito de documento
assinado por múltiplos interessados.
Do ponto de vista do gerente de regras de
negócios, ele poderá "assinar" quaisquer dados
por suas regras, para isso, tem a seguinte função
publicada:
Function DataSetSign(Tabela,Motivo:string):String
A tabela é o cursor que contém o dado principal
que deve ser assinado. Os dados correlacionados
serão obtidos automaticamente conforme sua
associação criada na tabela DEFRELAC, a partir
da nova coluna EMASSINA.
A aplicação de assinaturas é ativada tabela a
tabela pelo Centro de Informações, aba avançado,
opção "Conteúdo assinado digitalmente".
Dado o caráter altamente técnico desta nota,
pedimos que os interessados entrem em contato
diretamente com o suporte para maiores
informações.
Dentre as novas opções de atualização automática,
existe a instalação automática da versão disponível
no site shop.aics. Entretanto, a atualização das versões
do site pode não ser na mesma frequência da feita
internamente.
Isto é, pode ocorrer de uma estação precisar de uma
atualização e a versão do site já tiver sido alterada,
mesmo que apenas a revisão.
Portanto, utilizando esta opção de atualização, o
AICS não mais proibirá que usuários normais
utilizem versões mais novas que a atualmente
instalada. Isto pode causar um desconforto em
algumas situações, porém, é o comportamento
mais indicado para este tipo de atualização.
Os filtros do BF AICS são do tipo E, isto é, quanto
mais se filtra, menor o conjunto de dados. Alguns
filtros apresentam opções do tipo OU, por exemplo,
caixas financeiros, classificações etc.
Alguns casos não apresentam a opção OU, mas
eram casos raríssimos e que bastaria emitir mais de
um relatório para compor o resultado final.
Nesta atualização do sistema, criamos um recurso
de repositório de filtros semelhante a uma calculadora.
Na opção M+ o filtro indicado é adicionado ao
repositório. MC limpa os filtros e permite começar
novamente. MR recupera os conjuntos adicionados
e emite os relatórios para todos os conjuntos ao
mesmo tempo.
Esta nova opção vale para todos os módulos do
sistema, é um novo recurso nativo. Encontra-se
no botão Armazenar no menu de impressão.
Imagine a situação de uma pesquisa na qual você acessa
alguns documentos fiscais, depois alguns movimentos
financeiros, checa alguns materiais e não existe um
critério bem definido para esta consulta.
Pode ser que, em um certo momento, o caminho e os
dados visitados se percam em sua memória. Seria o
mesmo problema se não existisse o retornar em
navegadores de páginas internet, fazendo uma analogia,
é exatamente o mesmo recurso que foi implementado
no Aics, em todo o sistema e para todas as telas.
Com este recurso, você poderá voltar e avançar nos
dados visitados de cada tela sem a necessidade de
repesquisar ou anotar separadamente. O ganho para
o usuário é muito grande e está dsponível na versão
2012 do BF AICS.
Quando o Supervisor do sistema decidir que uma
nova versão deve ser utilizada pela empresa, agora
ele pode escolher outros modos de atualizar as
estações automaticamente.
Na configuração geral do sistema, aba Opções,
pode-se selecionar:
1. Atualizador do BF AICS via rede local
Esta é a opção padrão e a atualmente em uso, que
faz a cópia de um local da rede através do software
de atualização Aicsupdate.
2. Download do site oficial shop.aics.com.br
Ativando esta opção, as estações irão baixar e
copiar a versão do repositório da Byte Factory,
use-a quando os usuários forem muito ativos
e acessarem o sistema frequentemente.
3. Download da raiz do Servidor de Imagens
Usando a mesma metodologia, você poderá
armazenar a sua versão oficial no mesmo site
que fornece a gestão do servidor de imagens,
bastando colocar a sua versão, compactada
em formato ZIP, na raiz do site.
4. Download do servidor de NF Eletrônica
Mesmo funcionamento da opção anterior,
mas aponta o site da NFe geral indicada na
configuração geral (não a especificada em
cada local, que é a indicada atualmente).
Com estas novas opções, espera-se
simplificar ainda mais a gestão de novas
atualizações do sistema e facilitar os usuários
cujos bancos de dados estejam em datacenter
e os acessos sejam de quaisquer locais nem
sempre fixos geograficamente.
Devido ao novo recurso de permitir não mais apagar os dados
da opção desfazer (visando fornecer auditoria plena das
informções do sistema), esta tabela pode alcançar tamanhos
maiores até mesmo que todo o banco de dados!
Como ela possui registro de alterações de conteúdo, um mesmo
registro de uma determinada tabela pode ser citado várias vezes,
a cada modificação. Isto gera um volume de dados que,
com a nova opção, passou a ser muito grande em alguns
usos do sistema.
Para garantir uma longevidade maior aos dados do log,
nesta atualização do sistema, o conteúdo passa a ser
gravado com alta compactação. O ganho chega a mais
de 60%, em média. Os conteúdos anteriores poderão
ser compactados através de uma opção de atualização
disponível no menu Utilitários do Explorer do AICS.
Atenção! Iñformações de auditoria/desfazer de versões
recentes não serão lidas em versões anteriores do AICS,
sendo o inverso, entretanto, possível.