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Esse recurso foi criado para ajustes de custos em materiais
quando feitas utilizando "entradas". Apenas movimentos de
entrada alteram os valores dos itens.
Imagine que você tenha uma planilha externa com
itens, quantidades e valores e queira incluir esses dados
num local aplicando algum desconto/incremento geral.
Os objetivos podem ser vários, pois os locais podem
ser até mesmo para fins de ensaios e simulações de custos.
A operação é bem simples, ao lado do check de Financeiro,
informe o percentual do desconto. Se for negativo, funcionará
como incremento (em simulações de custos maiores,
por exemplo). Cada item lançado não mostrará o valor final
linha a linha, apenas no processamento final. Mas, o total
geral mostrará o valor final e poderá ser ajustado para
suprir a simulação desejada.
Basta atualizar o Aics para poder suar mais essa ferramenta.
Adicionamos algumas novas opções ao módulo de Materiais. Os níveis mínimos de estoque foram atualizados com a opção de contagens mínimas de movimentos. Isso significa que, se um material não tiver sido movimentado o número especificado de vezes dentro do período de tempo, ele não será mais recalculado. Além disso, incluímos um recurso de exportação no plano de atualização de mínimos para permitir o ajuste fino antes de aplicar os valores. Com esta atualização, você poderá facilmente analisar e ajustar os níveis mínimos de estoque conforme necessário. Os recursos informados já estão disponíveis. Basta atualizar seu AICS para aproveitar essas novas opções.
Essa nota trata da análise de necessidades de compras
ou produções em função de demandas alocadas.
O acesso a essa tela é feito por Materiais, menu Arquivo,
opção Integração de Materiais.
O que mudou na integração? Basicamente, adicionamos
a previsão das explosões das OPs, isto é, quando lançar
uma OP, o Aics simulará a sua alocação e indicará quais
materiais serão consumidos.
Além disso, nas opções de Operações, incluímos a nova
"Otimizar". Essa opção atuará em todo o seu filtro.
Indique um local para lançar as previsões, clique na setinha
apontando para baixo e, ao lado dela, o número de interações
desejado.
Como funciona? Operacionalmente, é relativamente
simples. Após definir o que será analisado (pode usar
o filtro para isso e as datas de análise desejadas),
indique que deseja Otimizar, indique o local e as
interações. O Aics analisará todos os itens com saldos
negativos, isto é, itens nos quais ocorre saldos negativos
futuros.
A cada caso, irá sugerir efetuar uma compra dentro do
prazo de entrega ou abrir uma OP para a data anterior
ao problema. Entretanto, quando isso ocorre, a rotina
criará outras necessidades, por exemplo, de itens para
produzir as OPs. Esses itens podem requerer outros
itens ou compras e assim por diante.
Em função disso, existe o nr de interações ao lado da
seta, que irá executar essa análise diversas vezes até que
todo o cenário esteja "resolvido".
Ao final, poderá analisar todas as soluções que foram
dadas e checar se alguma ação crítica deva ser tomada.
Atualmente, é possível "aplicar a solução", o Aics irá
abrir dezenas de OPs e abrir dezenas de processos de
compras. Porém, devido a essa análise tão detalhada,
sugerimos usar essa nova metodologia para estudo
da capacidade e atendimento dos prazos previstos.
Basta atualizar o Aics.
Essa nota trata a situação em que determinados lotes
são informados e uma nova política de baixa foi feita.
Caso não utilize lotes em sua regra local, pode desprezar
totalmente essa nova informação.
Por exemplo, no momento das vendas, a etiqueta de
identificação utilizada pode ser a de lotes. Quando
essa leitura é feita, o produto é identificado pela
conexão com o material e o lote específico fica
registrado na própria venda, isto é, permite um rastreio
para quais destinos determinados lotes dos produtos
foram enviados.
Nesse cenário, um complicador adicional é que o
lote da etiqueta pode não ser do mesmo local da
venda. Nesse caso, o Aics já fazia a conversão do
lote original para o lote no local da venda.
Mesmo assim, esse recurso poderia não ser ainda
suficiente quando um determinado lote original
fosse lido e representasse mais de um lote no local
de venda. De forma aleatória, a identificação poderia
gerar uma baixa num lote local que não fosse o
mais correto. Na soma final, o saldo estará correto,
porém, poderia ocorrer de um determinado lote
ficar com saldo "-1" e outro com saldo "1" devido
a essa aleatoriedade.
Nessa atualização, a rotina de baixa fará uma
nova análise dos saldos indicados usando o
lote original como identificação de mesma
origem. Dando preferência aos lotes com saldo,
espera-se que essa nova baixa não mais gere
o cenário acima descrito.
Basta atualizar o Aics.
Em materiais, o quadro de custos somente aparece
se houver o direito de Editar na tabela Compcot
(nenhum outro direito é necessário para essa
visualização).
Nessa atualização, na aba Kardex, as colunas de
valores passam a seguir a mesma regra. Isto é, se
o quadro de preços estiver invisível, apenas as
quantidades serão visíveis na grade do Kardex.
Basta atualizar o Aics.
Em materiais, lançamentos simultâneos, é aonde fazemos
saídas, entradas, transferências e inventários de diversos
materiais ao mesmo tempo.
Nessa atualização do Aics, no caso de inventários, será
possível inserir saldos no passado com ajustes dos movimentos
futuros.
Por exemplo, você faz uma contagem numa determinada data,
porém, a empresa não parou após esse levantamento. Quando
as análises são finalizadas, a data do saldo nessa tela irá indicar
a posição do valor inserido no kardex de cada item.
O saldo será o último valor do referido dia e, a partir dele,
os demais movimentos serão ajustados.
Para evitar inconsistências, se houver algum saldo que viole
saldos válidos futuros, a movimentação não será aceita.
Logo, IMPORTANTE, não esqueça de informar a data do
saldo correta, a data padrão é a data do dia.
Basta atualizar o Aics.
Conceitualmente, um material não possui local.
Por exemplo, para um tipo de refrigerante, não importa
aonde ele esteja armazenado. Ainda, poderíamos somar
os saldos de diversos locais para saber a quantidade
total do mesmo tipo de refrigerante.
Entretanto, pode ser que um material tenha um local
de responsabilidade, para fins de gestão ou produção,
mesmo que ele possa ser armazenado/consumido em
diversos outros locais.
Para esse controle, em materiais, na aba Equiv/ABC/Custo,
incluímos a possibilidade de selecionar o local responsável.
É um campo meramente cadastral que pode ser usado
em suas regras locais livremente.
Ainda, foi inserido um filtro dessa campo nos relatórios
para facilitar sua aplicação.
Basta atualizar o Aics.
No Brasil, a questão de aproveitamento de impostos não
é um cálculo trivial. Além das questões estaduais, depende
dos regimes tributários do fornecedor e do comprador.
Com o objetivo de uma análise prévia dessas questões,
foi feita uma nova ferramenta que engloba todos esses
parâmetros e permite criar consultas livres nos módulos
que julgar interessante. Por exemplo, em produtos de
venda ou mesmo em compras.
Para que a ferramenta funcione, será preciso alimentar
as informações dos fornecedores nos materiais, sendo
que, para tal finalidade, adicionamos a informação do
IVA que cada fornecedor informa (visando cálculo
de ICMS Substituição). O ICMS e IPI dessas
informações são as alíquotas que estarão presentes
quando a NF do fornecedor for emitida.
O regime tributário do fornecedor está em seu próprio
cadastro, deverá ser revisado para que a análise tenha
sucesso.
Agora, para cada local que desejar analisar, acesse
o seu cadastro (clicando no ícone de cada empresa),
aba Fiscal, aba Créd. Nessa aba deverá aparecer uma
lista de impostos versus os regimes tributários do
Brasil. Para cada caso no qual esse local tiver
crédito, a informação deve ser ligada (com um clique).
Portanto, com tudo desligado, significa que a sua
empresa não tem crédito de nenhum imposto.
Após essas informações preenchidas, poderemos
criar vistas que mostrem os custos finais reais de
cada fornecedor/produto para uma tomada de
decisões mais embasada.
Basta atualizar o Aics e as tabelas detectadas.
Os relatórios de Ficha Técnica podem auxiliar
no processo de formação de preços e viabilidade
comercial.
Outra análise útil é a evolução do custo em função
das matérias-primas. Dada uma engenharia, que
pode ser antiga ou não, qual o custo dos materiais
há 6 meses ou um ano atrás em relação aos
custos atuais?
Para ajudar a responder essa pergunta, os relatórios
de Ficha Técnica passam a utilizar a data para o
Saldo dos itens. Portanto, basta informar uma data
do passado e emitir a Ficha desejada com a
quantidade de níveis suficientes até a matéria-prima
básica.
O AICS possui modelos bem completos visando
conversão de unidades. Resumidamente, a partir
das unidades primárias, secundárias, para produção,
cadastro de relacionamentos de unidades e, ainda,
internamente pelo Sistema Internacional.
Entretanto, quando um produto apresenta lotes com
variações de densidade, isto é, quando a correlação
entre volume e massa não são fixos no tempo, esse
recurso de unidades relacionadas não satisfaz plenamente.
A partir da nova atualização, a densidade do lote
ativo no momento, segundo as regras de
sequenciamento, será usada para os casos de
conversões entre unidades de massa e volume.
Claro que essa informação não possui relevância
alguma dentro de conversões de mesma categoria.
O mesmo vale para as conversões quando a
unidade origem ou destino é do tipo UI (por
unidade), a informação do lote passa a ser
prioritária em relação a quantidade informada
na substância associada.