Novidades AICS

O controle de impressão visa não reimprimir um certo dado que já foi impresso anteriormente. Por exemplo, não imprimir um boleto que já foi emitido.
Nesta atualização do sistema, adicionamos um controle de impresso ou não nos layouts dos relatórios. Para isso, existe uma nova opção no editor com o nome Impresso Controlado. Se um determinado layout estiver com esta opção ligada, no menu de seleção de layout, aparecerá uma opção denominada Já impresso.
Esta opção é do tipo 3 estados, sendo o padrão desligado. Portanto, desligado significa que imprime o que ainda não foi impresso, ligado significa apenas os já impressos (reimpressão) e desabilitado significa "ignore esta opção".
Apenas na opção em que processa apenas os não impressos, o AICS irá perguntar, quando o dado for impresso, se deseja marcá-lo como impresso. Este processamento é feito no ambiente de relatório e não existe nenhum controle adicional em nenhuma tabela do sistema.
Resumindo, esta nova opção viabiliza controle de dados impressos em qualquer relatório do sistema, sendo nativo ou criado pelo usuário.

Esta alteração é apenas devido a uma questão de "gosto", logo, não deve ser analisada como essencial.
Na versão 2.011 do BF AICS, um recurso visualmente interessante foi o destaque colorido do campo em foco.
Isto é, numa tela com N campos, o campo no qual o cursor estiver posicionado fica destacado. Inicialmente, adotou-se um amarelo claro para este destaque. Parecia a cor mais aceita como neutra e informativa. Mas, nem todos concordaram com isso e a BF decidiu abrir uma configuração para esta cor, este parâmetro encontra-se agora na configuração geral, ao lado do idioma do sistema.
Se não for preenchido, mantem-se a cor adotada atualmente.

A BF libera a versão 2011 do AICS. Nesta atualização, alguns conjuntos de ícones foram modificados, além de um indicador de posição em todas as telas.
Mesmo em objetos do usuário criados sobre o FormScript, a posição do cursor em foco ficará destacada dos demais campos permitindo uma localização mais eficaz da informação.
Atenção que esta versão necessitará da atualização da sua licença.

O Aics permite que se configure um tempo em minutos para que ele mesmo faça o logoff, isto é, desconecte a sessão do usuário por inatividade.
Entretanto, durante o backup local, pode acontecer deste tempo ser excedido e a operação era interrompida. Isso estava pouco prático.
Nesta atualização do sistema, a análise de tempo de logoff será suspensa até que o backup local tenha terminado.

Este alerta visa satisfazer a necessidade de alerta imediato aos gestores da empresa em relação aos pedidos de aprovação.
Como isso funciona: em diversos locais do sistema existem direitos que podem não existir no momento em que o usuário necessitar, entretanto, outros usuários poderiam permitir uma determinada operação a estes sem o respectivo direito.
Portanto, o usuário sem o direito irá requisitar uma aprovação para a operação sem direitos. As estações nas quais os usuários gestores puderem confirmar esses pedidos serão alertadas por mensagens popup, semelhantes às mensagens já disponíveis no Correio Eletrônico do Aics. Assim que as aprovações sejam ou não concedidas, as mensagens popup cessarão de aparecer.
Os gestores aprovam normalmente no menu Aprovações do AICS Explorer.

Essa nova característica, já presente na versão AicsX, permite que o cliente aguarde o retorno da comunicação com o servidor quando interrompida por qualquer motivo.
Como a versão AicsT é a mais genérica possível, inclusive sendo muito utilizada via internet, este novo recurso deixa o trabalho muito mais consistente com a possibilidade de falhas. Quando ocorrer uma falha de conexão, pode ser que o usuário receba uma mensagem de erro (inclusive, é preferível que receba para saber o que está ocorrendo). Entretanto, o sistema ficará "parado"
aguardando que a conexão retorne. Após o retorno, continuará do ponto em que parou.
Desta forma, quando o sistema for utilizado à distância, agora passamos a indicar o uso do AicsT, mesmo quando o acesso pelo Aics convencional for o indicado em redes locais.

Devido ao possível alcance mundial do uso do AICS na gestão das informações empresariais, adicionamos uma restrição de login vinculada aos usuários por computadores.
Basicamente, será possível definir para cada usuário ou grupo, na tela de direitos, se poderá acessar o sistema de outros computadores.
Importante que este novo recurso é opcional. Se um usuário não tiver a quais equipamentos o seu login pode ser feito, nada se altera, isto é, ele continua tendo direito de abrir o sistema de qualquer equipamento, dentro ou fora da empresa sempre sujeito às políticas de firewall da empresa, é claro.
Por outro lado, nada impede que certos usuários tenham restrições e outros não tenham. O cadastramento dos computadores é automático após ser efetuado um login automático. Para evitar clonagem de nomes de equipamentos, o sistema irá controlar domínio e nome do computador ao mesmo tempo.
Apenas o Supervisor pode se logar em qualquer equipamento e somente ele pode definir a quais equipamentos os usuários terão direito de acesso.
O procedimento é simples, na tela de Controle de Direitos, dando um duplo clique no usuário, aparecerá a lista de computadores. Bastará dar duplo clique naqueles que o usuário poderá utilizar. Se o equipamento desejado não estiver na lista, basta o usuário tentar efetuar o logon no referido equipamento que ele será cadastrado automaticamente.

A barra de botões do AICS é uma de suas características mais marcantes: traz simplicidade e padronização, ponto para o usuário.
Nesta atualização do sistema, permitimos a inclusão de um logotipo da empresa (ou qualquer imagem que traduza a característica visual)
em toda as telas do sistema numa imagem na barra de botões alinhada à direita.
Para alterar o logotipo, entre na configuração Geral, opção Vendas/Avançado, localize a Aba logotipo (é a última). No centro da tela, dê um duplo clique e localize a imagem desejada. Pode ser uma imagem bitmap ou vetorial do tipo wmf. O segundo formato (em wmf) pode gerar um resultado visual melhor.

Um dos fortes do AICS é a integração com outros sistemas e formatos. A exportação para Excel ocorre diretamente nos menus de impressão do sistema e, após o relatório impresso, também na exportação dos relatórios.
Esta última exportação gera somente as informações impressas, porém, em um formato pouco adequado a fazer cálculos. A primeira exportação, em contrapartida, exporta todos os dados marcados como para impressão no Centro de Informações, tendo sido ou não impressos no layout.
Nesta atualização do sistema, criamos um recurso entre estes dois extremos. Na opção de exportação para Excel do relatórios pós- impressão, adicionamos a opção de exportar apenas os dados, isto é, apenas os dados que foram impressos serão exportados em modo numérico e textual, podendo ser aplicados em cálculos imediatamente. Além disso, esta opção será sensível ao layout, isto é, se o layout adicionar ou retirar informações, estas mesmas informações serão adicionadas ou retiradas da exportação para Excel!

O AICS foi incrementado há meses atrás com o recurso de memorizar os direitos do usuário logado. Este recurso diminui muitos micro acessos ao servidor de dados e, como é uma configuração geral, não impacta em nível de segurança.
Entretanto, apenas na entrada, ocorre o carregamento dos direitos. Em algumas instalações, devido ao tempo de SQL, este tempo estava sendo significativo, mesmo ocorrendo apenas na entrada do sistema.
Na versão mais recente, alteramos a expressão enviada ao servidor diminuindo sensivelmente (em alguns casos, mais de 100x mais rápido) esta consulta. O ganho é de performance e maior agilidade, sem perda alguma de segurança ou recursos.
Basta atualizar e manter a opção Memorizar direitos ligada da Configuração Geral, nenhuma ação adicional é necessária.