Novidades AICS

O Sped ECF foi ampliado e passa a permitir enviar registros mensais associados. Ainda, se necessário, será possível enviar o eLalur a partir da configuração das apurações nas contas de Resultado.
Sobre a apuração do Lucro nesse arquivo, solicita-se que entre em contato para a configuração desse recurso.

Quando Sped Fiscal possui movimentos de SAT, alguns ajustes foram feitos evitando edições no validador.
Também foi melhorada a análise de participantes, itens e unidades nessas situações. Antes de efetuar a geração do Sped, é importante garantir que as regras de apurações estejam em fase. Se houver alertas no validador, indica-se reapurar os impostos das NFs contidas no período gerado. A reapuração pode ser feita filtrando as NFs pelo filtro normal da tela e acionando a reapuração pelo menu Arquivo dos Controles Fiscais.

Quando uma compra estava aprovada e fosse editada num status de entregas parciais, poderia ocorrer a troca das sequências dos itens comprados. O efeito disso seria algum problema na baixa das próximas NFs.
Na versão mais recente, essa situação foi eliminada.

A expansão na emissão de arquivos eletrônicos para cobrança tem o objetivo de permitir enviar colunas criadas pelo usuário na configuração dos bancos.
Basicamente, na configuração de layouts CNAB, as origens "Dados da conta" passam a ser unicamente sobre a tabela ref. aos bancos (CONTAS). As origens "Dados de cobrança" se referem aos dados do movimento financeiro sendo enviado.
Portanto, se houver algum problema na geração de arquivos eletrônicos configurados pela tabela de layouts (REFSCNAB), bastará ajustar as colunas segundo essa informação mais detalhada.

Para fins de análise comercial ou pós-vendas, adicionamos um novo filtro na impressão do Cadastro Geral com a opção de filtrar os cadastros que não tiveram apontamentos em um determinado período.
Aliado aos filtros de cadastros sem movimentos fiscais, mais aos cadastros sem movimentos comerciais. Esse novo filtro permite restringir ainda mais a análise visando facilitar o contato com clientes inativos ou até antes de ficarem inativos.

Nessa atualização do módulo Comercial, adicionamos recursos para integrar seus produtos ao Mercado Livre.
Com esses novos recursos, será possível enviar seus produtos, categorizar, definir políticas de saldos com o site (e automatizar a sua atualização), incluir imagens, links de vídeo associado, suspender, ativar ou cancelar o item. Ainda, esse recurso permitirá responder as perguntas feitas no site diretamente pelo AICS.
Para isso, acesse o Explorer do AICS, menu Arquivo, Perguntas a produtos. Quando uma pergunta for feita, ela estará listada nessa tela e, ao mesmo tempo, novas perguntas dispararão um popup de alerta aos usuários que possuírem direitos sobre a nova tabela PRODQUEST.
Resumindo, o Mercado Livre passa a ser uma loja virtual de sua empresa sem necessidade alguma de criar layout, divulgar ou alocar tempo de funcionários à sua gestão. Todos os usuários do site passam a ser potenciais compradores de seus produtos.
Essa nota é apenas uma introdução ao assunto, os usuários que queiram aplicar esse novo recurso devem solicitar o Manual de Integração AICS - Mercado Livre.

Seguindo o padrão mais recente dos filtros no Aics, no Cadastro Geral, modo de Impressão, os filtros de nome fantasia, razão social, bairro, endereço e município passam a aceitar a opção ligada, desligada e negativada.
Com isso, por exemplo, será possível enumerar dados (separando-os por vírgulas) e escolher inclusão ou exclusão. Também, como decorrência desse padrão, os campos de digitação passam a estar invisíveis inicialmente.

Para implementar os recursos desta nota técnica, atualize o Aics e o ServAICS associado.
Na presente atualização, dois novos recursos foram inseridos visando obter o XML oficial de NFes emitidas contra o seu CNPJ e opção de manifestação sobre as NFes recebidas.
Na versão anterior do Aics, já foi inserida a opção de obtenção do XML a partir da Chave de acesso. Esse XML não tinha valor fiscal e nem era gravado no banco de dados. Na versão mais recente, usando o mesmo modo operacional, o Aics, antes de gerar o XML não oficial fará uma chamada ao ServAICS associado pedindo que a Receita envie o XML oficial. Nesse momento, o ServAICS fará uma manifestação de ciência. Sem isso, o XML não estaria disponível. Em caso de falha, o processo continua normalmente com o XML não oficial.
Pois bem, após isso, o XML oficial estará gravado no banco e a entrada ocorre normalmente. Após a finalização da entrada, no menu Arquivo do Fiscal, abriu-se a opção manifestação com as opções lógicas. Salienta-se que a manifestação não é obrigatória, MAS, se o XML for obtido automaticamente, você terá 180 dias para confirmar a ciência. O Aics avisa disso e nada impede que a confirmação seja feita logo após a entrada no fiscal.
Há ganhos interessantes na manifestação. Após uma NFe ser confirmada por você, o remetente não poderá mais cancelá-la. Nesse recurso, também inserimos a possibilidade de varredura de NFes emitidas para o seu CNPJ e que sua empresa ainda não teve conhecimento.
Caso queira implantar esse último recurso em sua empresa, basta nos contactar para definição das regras.
O recurso de obtenção do XML oficial e manifestação já estão disponíveis no Aics e ServAICS, basta atualizá-los.

O layout do Sped Contábil (ECD) foi alterado agora no início de maio. A versão mais recente do Aics foi atualizada com essas alterações. Para os usuários que já enviaram o Sped, não é necessário atualizar.
Já disponível no FTP.

A entrada de NFs a partir do XML das NFes permite que os dados mais corretos sejam carregados para o AICS. Quando os itens são lidos, eles podem ser inseridos imediatamente ou serem associados a itens selecionados de compras lançadas anteriormente.
Quando ocorre a associação dos itens da NFe aos itens das compras anteriores, a lista para seleção aparece no canto inferior direito. Entretanto, nesse caso, os dados de ICMS substituição não estavam sendo lidos do XML, apenas no caso de entrada direta sem compras.
Nessa atualização do AICS, mesmo nesse fluxo de pós associação, os valores de substituição estão sendo lidos a partir do XML da mesma forma que na entrada direta. Basta atualizar.