Novidades AICS

Um novo recurso foi adicionado que permite controlar adiantamentos de Compras, de Pedidos comerciais ou de Assistência.
Basicamente, no processo de compra ou venda, indica-se o movimento financeiro que adiantou algum percentual do valor associado. Com essa informação, a previsão financeira irá deduzir esse valor adiantado do fluxo de caixa futuro.
Em Compras, a informação ficou na aba Financeiro, no Comercial e Assistência, ficou na aba pagamentos do rodapé.
A regra utilizada é diminuir do montante do processo o valor adiantado e aplicar as regras normais de previsão financeira.
Esse recurso não influencia em nada mais do que a previsão financeira do processo de compra ou de venda.
A entrada ou emissão da NF irá trocar o processo pelo real no valor original, as baixas devem ser feitas de acordo com sua regra local compatíveis com as contabilizações dos movimentos.
Basta atualizar o Aics, detectar tabelas e atualizar.

Adicionamos a possibilidade de informar a marca dos itens desde o processo de compras até a entrada final.
Para isso, os módulos Compras, Fiscal e materiais foram expandidos com essa nova opção.
Em Compras, o item possui agora a especificação textual da marca (que pode ser utilizada em relatórios, se desejado). Essa informação será enviada às encomendas, isto é, será possível saber qual marca do determinado item está encomendada.
Quando a NF for inserida, essa informação será carregada e poderá ser transportada para os movimentos e para o possível lote. Portanto, no Kardex, será possível saber qual marca foi movimentada a cada momento.
Basta atualizar o AICS e as tabelas detectadas.

Um recurso muitas vezes desconhecido, a busca mágica do Aics permite localizar um cadastro de cliente ou fornecedor muito rapidamente.
Em diversos módulos (RCC, Compras, Comercial etc), existe a localização de cadastros com uma única digitação.
No campo, a seguinte mensagem foi inserida:
"Entre com o código do cliente, nome, telefone com DDD, CNPJ ou CPF para localização direta"
Isto é, nesse campo de pesquisa, dependendo do conteúdo, o Aics irá pesquisar e localizar o cadastro imediatamente.
Ainda, como última alternativa, se o conteúdo pesquisado for um CPF ou CNPJ, o Aics buscará esse dado na base central e poderá efetuar o cadastro no mesmo instante.
O objetivo desse campo é ganhar tempo em todas as atividades que necessitem de localização cadastral. Com esse novo recurso, fica bem mais fácil a integração de procedimentos de atendimento telefônico com localização imediata do cliente.

Adicionado o identificador de Responsável pela empresa ao registro J930, não é mais necessário editar o arquivo txt.
Ainda, incluímos alguns filtros para evitar erro de descrições de contas para o validador (evita erros que necessitariam edição dos dados originais).
Basta atualizar o Aics e gerar o Sped normalmente.

O conceito de limite no Planejamento Orçamentário baseia-se em restringir o volume financeiro em determinadas classificações, dentro de um certo período de tempo. Esse limite restringe imediatamente a aprovação de compras, por exemplo.
O Planejamento Orçamentário do Aics estava restrito por local, isto é, cada empresa poderia ter o seu controle de gastos e limites individualmente, porém, não era possível elaborar um Planejamento que incluísse diversas empresas ao mesmo tempo.
Basicamente, é isso que ocorre nessa atualização do Aics. Dentro do Planejamento, adicionamos uma aba para identificar os locais aos quais ele deve ser aplicado. Por exemplo, se pusermos um limite de 10.000,00 numa determinada classificação e indicarmos que esse limite vale para 3 locais, isso significa que o teste de teto será feito levando em consideração todo o volume de valores já existente nesses 3 locais ao mesmo tempo.
A montagem do Planejamento pode ser feita em qualquer um dos locais, sugerimos que um único local seja escolhido para facilitar a gestão dos limites. Mesmo assim, não há restrição em serem feitos Planejamentos em cada local e combinando com Planejamentos múltiplos.

Novas atualizações em Compras.
1) Adicionada uma pesquisa por código de item (ao lado da pesquisa de texto do item).
2) Quando a grade de compras simultâneas tiver a ordenação alterada, essa ordem será mantida quando o filtro mudar.
3) A baixa das compras não gera mais resíduos, se a compra finalizar como entregue, nenhuma encomenda será mantida.
Basta atualizar o AICS.

Um recurso muito útil na localização de documentos fiscais é a pesquisa textual dos itens associados.
Nessa atualização do Aics, o recurso de pesquisa do texto dos Itens foi ampliada para o módulo Comercial e Assistência Técnica.
Isto é, a pesquisa mostrará os pedidos ou OSs que contiverem determinado texto nos seus itens.

A atualização mais recente do Aics passa a enviar o layout compatível com 2017, o único adendo foi o envio do CEST (que deve estar ok em Produtos de Venda).

Durante a inserção de dados, o botão de gravar fica desabilitado enquanto as condições mínimas das informações não sejam satisfeitas.
Entretanto, para facilitar o operador, a maioria das telas informa, na mensagem flutuante sobre o botão, o motivo dele não estar habilitado.
Em materiais, essas informações não estavam ativas.
Nessa atualização do sistema, as mensagens de gravação foram todas refeitas, inclusive nas abas secundárias (de movimentos, por exemplo).

As dimensões de um item são os valores para altura, largura e comprimento. Na definição dos Produtos de Venda esses valores já existiam nativamente (útil para cálculo de frete e efeito direto em logística de entregas).
Nessa atualização do AICS, adicionamos essas mesmas informações em materiais. Com essa informação, será possível criar regras para gestão interna de espaço, por exemplo, ou utilizar essas informações em sua regra de negócios local vinculado a engenharias, OPs etc.