Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
No cadastro geral, na opção de impressão, tínhamos
a opção de aplicar o envio de SMSs aos dados filtrados,
com os mesmos inúmeros filtros disponíveis para
impressão de relatórios.
Nessa atualização, ampliamos a opção de envio de SMSs
a empresas associadas aos contratos, isto é, filtrando-se
o conjunto de contratos, a tela de envio exibirá as
empresas participantes deles.
Aproveitando esse novidade, incluímos um novo
botão que funciona na mesma forma, entretanto,
tem o objetivo de enviar emails a esses mesmos
conjuntos de dados.
Operacionalmente, abra o Cadastro Geral, entre na
opção de impressão, selecione a aba de empresas,
pessoas ou contratos, após definir o conjunto
desejado, defina se deseja enviar SMSs ou emails.
A tela será aberta já com esse conjunto definido
na aba de múltiplos, podendo ainda restringir
uma a uma as empresas finais.
Nem é necessário lembrar que esse recurso
deve ser usado com extremo cuidado, muitos
emails enviados a partir do seu servidor podem
gerar bloqueios, use apenas para informes a seus
clientes e fornecedores.
A Receita Federal disponibiliza uma base de dados de
milhões de empresas, é uma base oficial e pública.
Entretanto, o uso desses dados é praticamente impossível,
uma vez que é fornecido num único arquivo texto de dezenas
de GB de tamanho.
Com o objetivo de oferecer mais canais de negócio a nossos
usuários, a BF fez um trabalho de compilação dessa base
e a colocou à sua disposição.
No botão de novos dados no Cadastro Geral, agora temos
um menu com a inserção manual e uma nova com o
recurso de importar os dados dessa base de milhões de
empresas.
Esse módulo não possui custo a nenhum usuário, apenas
será adicionado um valor pelo serviço de tratamento e
automação do processo. Uma explicação foi inserida
nessa nova tela para isso. O uso é bastante simples com
os dados a filtrar em abas.
Dentre as informações a filtrar estão: faixa de CEPs,
faixa de DDD, capital social, porte, se possui email,
telefone etc. Ainda, apresentaremos toda a lista de
CNAE (atividades padronizadas) que poderão ser
restritas.
Nessa mesma tela, existe uma simulação da qtd de
novos leads e possíveis atualizações. O valor esperado
da operação é exibido, porém, apenas é registrado
quando os dados são efetivamente inseridos.
Quando a opção de Novos dados é selecionada, não
irá ocorrer repetição, o Aics pesquisa o CNPJ antes
e monta uma lista dos dados ausentes em sua base.
Como dissemos, o objetivo é ampliar seus negócios!.
Após a inserção, que pode demorar alguns minutos,
já será possível enviar emails, mandar mala direta,
SMS ou entrar em contato telefônico ou mesmo
gerar orçamentos, pedidos, compras e faturamentos.
Se a base for utilizada de fato pelos usuários, iremos
atualizá-la periodicamente.
Em todos os locais em que existe a opção de localização
de um cadastro por digitação, quando o conteúdo inserido
for um CNPJ, a BF ampliou a busca automática não mais
à base colaborativa.
Isto é, a inclusão de novas empresas a partir das pesquisas
nos módulos individuais passa a ser completa.
Normalmente, esse campo de pesquisa está em azul e a
mensagem sobre ele informa que aceita nome, código,
CPF ou CNPJ.
Essa ampliação foi feita no estrutura geral do AICS, isto é,
todos os usuários ativos terão esse recurso já disponível.
A atualização do AICS é, inclusive, dispensável.
Resumindo, para abrir novas empresas (clientes ou
fornecedores) em seu cadastro local, bastará informar
o CNPJ dessa empresa em qualquer módulo: Comercial,
Compras, RCC, Materiais etc.
Nota para audiência técnica no Centro de Informações.
Arquivos CSV são arquivos com informações separadas por ";".
O próprio Excel aceita importar esse formato e o apresenta em
planilha facilmente. Entretanto, um arquivo CSV é, basicamente,
um arquivo texto formatado.
Existem algumas opções que podem gerar o arquivo separado por
vírgulas ",". Isto é, o usuário pode gerar o arquivo de diversas
formas. Desse problema é o que trata essa revisão da função.
Na primeira linha, é declarado como os dados são apresentados. Nas
demais linhas, são geradas as informações (os dados, propriamente
ditos).
Para facilitar a leitura de arquivos CSV, criamos uma função que
extrai a informação de acordo com o título. Por exemplo:.
Se o arquivo fosse:
Nome;Cidade;UF << 1 linha.
Joao;Sao Paulo;SP << 2 linha em diante com dados.
Criamos uma função com a sintaxe:.
Function ExtractCSV(Titulo, Linha, Coluna:String):String.
Nesse exemplo, o resultado da chamada abaixo seria "SP":.
Mostra(ExtractCSV('Nome;Cidade;UF','Joao;Sao Paulo;SP','UF'));.
Claro que todos os dados da chamada poderiam estar em
variáveis que viessem da leitura do arquivo CSV.
Nessa atualização, em função dos separadores presentes na
chamada do Titulo, será escolhido, já na prioridade
adequada: ";", em seguida "," e, por final, "|".
Isto é, o arquivo poderia ser:.
Nome,Cidade,UF << 1 linha.
Joao,Sao Paulo,SP << 2 linha em diante com dados.
Ou, ainda:.
Nome|Cidade|UF << 1 linha.
Joao|Sao Paulo|SP << 2 linha em diante com dados.
Basta atualizar o Aics e passar a utilizar a nova função em suas regras!
O recurso de auditoria de conteúdo do AICS permite
acompanhar a evolução dos dados durante as suas
operações.
Quando a informação apresenta detalhes, por exemplo,
itens de engenharia, itens de pedidos etc., estas informações
passam a serem gravadas nas atualizações mais recentes.
Nesta atualização, melhoramos esse recurso no caso de
Engenharias, além de reformularmos a exibição dos
dados detalhes no formulário da opção desfazer.
Com isso, será possível acompanhar com maior
precisão a evolução dos itens associados à informação
principal, qualquer que seja.
Basta atualizar o Aics, entretanto, pode ser que esse
recurso seja válido apenas às novas edições.
Em alguns casos, ocorre a venda de determinados
itens em quantidades variáveis por fornecedor.
Por exemplo, suponhamos que façamos uma
compra de "canetas". Internamente, indicamos
que as canetas são controladas por unidade.
Entretanto, podemos comprar canetas em caixas
de 2 fornecedores. O primeiro vende caixas com
20 unidades, o segundo vende maços com 10 caixas.
Isto é, como desejamos controlar internamente por
unidade, somente o recurso de unidade secundária
por item não automatiza completamente esse caso.
Para situações como essa, na aba Fornecedores, isso
válido por item em Materiais, adicionamos a unidade
secundária e a relação com a principal. Logo, poderemos
indicar que, para um determinado item, um determinado
fornecedor trabalha na sua unidade e com relacionamento
com a unidade interna específica.
Quando um fornecedor for selecionado em Compras,
Materiais ou Fiscal, e a unidade indicada for a unidade
cadastrada em sua configuração, a sua relação prioritária
de conversão será utilizada.
É normal que esse recurso não seja compreendido
imediatamente, estamos à disposição para maiores
esclarecimentos. Se esse problema não existir na sua
realidade, basta ignorar esse novo recurso.
Para usar o novo recurso, basta atualizar o AICS.
O procedimento para impressão de Pedidos de
Compras simultâneas (o mais comum) é selecionar
o pedido desejado em Lançamentos Simultâneos e
clicar no botão imprime da Barra de ferramentas
(pode ser a partir do menu de acesso via botão
direito do mouse).
Nessa atualização do Aics, se houver diversos
pedidos marcados, não somente o que estiver
posicionado será impresso, mas todos os marcados.
Para marcar diversos pedidos, o procedimento é
sempre o mesmo: manter a tecla Ctrl ou Shift
pressionada enquanto seleciona com cliques ou
caminha selecionando com as setas do teclado.
Após o relatório aberto, todos os recursos são
possíveis, apenas não haveria sentido de enviar
digitalmente esse relatório a um único fornecedor,
cuidado com isso.
Nos módulos Comercial e Assistência, criamos um novo
relatório denominado Balanço Comercial Anual que irá
apresentar a evolução dos valores mês a mês.
As opções estão seguindo as Análises de Comercialização,
isto é, apresentam opções por Cliente, Vendedor,
Município, Produto, dentre outras.
Seu layout é semelhante aos Balanços Periódicos financeiros.
Basta atualizar o AICS para emiti-lo.
A DANFE padrão do módulo fiscal do AICS foi revisada.
O objetivo foi diminuir a ocupação de espaço final sem
perder a clareza das informações.
Ao contrário, com a substituição de algumas fontes pelas
versões mais compactas, ganha-se maior clareza dos dados.
Basta atualizar o AICS e utilizar o relatório padrão da DANFE,
o layout também teve impacto na exportação para PDF.
Atualização com uma pequena alteração que atrapalhava
o uso dos menus do Correio Eletrônico. Dependendo dos
atalhos, era ativado o menu padrão na tela do Correio e
não o menu principal do próprio Correio.
Agora, o menu do Correio passa a ser o padrão para ele
em qualquer situação. As opções avançadas de contas
estarão sempre disponíveis.
Basta atualizar o Aics.