Novidades AICS

Para cada funcionário, em seu cadastro, existe o controle das disponibilidades, que são os dias e horários possíveis para utilização. Idealmente, é o calendário de datas e horários contratados segundo a respectiva jornada de trabalho.
Um relatório muito utilizado é o de Alocação de RH que exibe as disponibilidades versus recursos utilizados.
Nesta atualização do sistema, adicionamos um texto de Justificativa na disponibilidade. Esse texto indicará que o respectivo dia não é disponível para aquele determinado funcionário. No referido relatório, esse mesmo texto será mostrado no lugar das horas disponíveis. Na agenda de compromissos (acessada pelo RCC), esses dias marcados com justificativas não estarão disponíveis para exibição.

A opção de geração de NFe do ServAICS foi alterada com a inclusão de novo tag para a Lei de Transparência de Impostos. O tag foi adicionado devido a uma mensagem de rejeição em alguns estados.
Caso alguma mensagem ainda ocorra, sugerimos atualizar a pasta Schema abaixo da pasta do ServAICS com a versão mais recente disponível no site da Receita Federal.

Na observação da NF que informa os impostos inclusos na cadeia produtiva, de acordo com a Lei da Transparência, informamos a fonte das alíquotas (IBPT) associada ao valor dos impostos previstos.
O texto conterá a origem das alíquotas que deram origem ao cálculo estimado dos produtos presentes no documento.

Em determinadas situações, a exibição dos saldos na aba de baixas não é necessária ou pode ser muito demorada. Visando as duas situações, agora como padrão, os saldos não mais serão calculados.
Entretanto, o botão de atualização dos saldos continua válido. Basta executá-lo para exibir os saldos normalmente. Nesse caso, o tempo de processamento será o convencional.

No filtro de usuários do RCC/Apontamentos, criamos a opção de habilitar/desabilitar e, ainda, permitimos a seleção de mais de um usuário pelo código.
Nesse caso, selecione mais do que um usuário separando-os por vírgulas. Combinando com a opção de habilitar/desabilitar, será possível incluir ou excluir diversos usuários no mesmo filtro.

Quando uma requisição é criada em Compras, a quantidade é determinada neste momento. Pode ser importante registrar o motivo de uma quantidade requisitada ser cotada e aprovada a maior.
Em Compras Simultâneas, criamos o campo Justificativa que pode ser editado e informado o motivo de alguma discrepância com a requisição. Se for necessário, você poderá adicionar regras em sua base local tornando obrigatória a entrada de justificativas sob seus critérios.

O módulo fiscal já possui diversas pesquisas que facilitam a montagem dos documentos fiscais de saída. Nessa atualização do sistema, adicionamos uma pesquisa por itens de manutenções, análoga à pesquisa de itens de venda.
Com esse novo recurso, será possível elaborar NFs de múltiplas OSs, ainda podendo incluir múltiplos itens de venda.

Adicionamos um controle de lista negra muito fácil de ser utilizado no Correio Eletrônico do AICS.
Basta clicar na mensagem com o botão direito e indicar "Adicionar à lista negra". As próximas mensagens deste remetente serão enviadas à lixeira automaticamente. Se o serviço de baixa de emails estiver em operação em seus servidores, atualize também o serviço SendMailAICS.

Com os recentes arquivos eletrônicos, o cuidado com as unidades de medida passou a ser ainda mais relevante.
Nessa atualização do sistema, implantamos o conceito de unidade auxiliar. A opção encontra-se no cadastro de unidades (menu Configurações de materiais, unidades).
As unidades marcadas como auxiliares não poderão ser utilizadas como unidades principais em materiais.
A vantagem deste recurso é permitir uma padronização interna dos controles sem restringir os documentos obtidos ou enviados para clientes e fornecedores.

Dentro do Controle de Direitos, existem as opções avançadas específicas por tabela. Por exemplo, o Cadastro permite restringir por relacionamento, Refs permite restringir contas a pagar, a receber ou por caixa.
Nessa atualização do sistema, adicionamos uma opção de direitos à tabela NOTA. Com isso, será possível restringir se o usuário terá acesso a NFs de entrada ou saída e, ainda, por série.
Para isso, a operação é a mesma, bastando efetuar um duplo clique no usuário nas abas de direitos (qualquer uma).