Novidades AICS

No Correio Eletrônico do AICS, os botões de mais (+) efetuam uma ativação da pesquisa de destinatários do banco de dados.
Nessa atualização do sistema, adicionamos um recurso mais rápido de pesquisa durante a digitação. Conforme um texto é digitado, o primeiro resultado aparece à direita do cursor. Para confirmar o resultado, basta dar um enter.
Em seguida, coloque uma vírgula e pesquise outro, assim por diante. Como o Aics faz uma pesquisa, pode-se até inserir coringas do tipo * para pesquisar no meio do texto.

Atualmente, poucos serviços permitem criar de modo fácil e gratuito serviços de DNS dinâmico. A definição de DNS dinâmico é a possibilidade de poder alterar um mapeamento de um determinado IP para um nome fixo. Por exemplo, nessa implementação pelo AICS, criamos o recurso de DNS dinâmico sobre o domínio trustim.com.br.
Abrindo o novo AicsSETUP, na aba Web Server, informe um nome para o DNS com sufixo .trustim.
Esse nome será associado automaticamente ao IP público do seu servidor. Por exemplo, esse nome pode ser "servidoraics". Após reiniciar o Watch Dog do AICS, o registro será atualizado automaticamente de tal forma que você poderá acessar qualquer serviço de fora da sua empresa através do nome (sempre fixo, essa é a vantagem):
servidoraics.trustim.com.br Para que esse recurso seja possível, você deverá atualizar o ServAICS, Watch Dog (WDAics) e o configurador AicsSetup. Aqui na nossa sede, teremos o registro dos domínios criados por você e a manutenção é toda automática sem nenhuma intervenção humana.
O uso desse recurso se soma ao recente serviço de email por servidor IMAP sobre o Correio do AICS, permitindo configurar seu celular, tablet ou webmail para permitir acesso de qualquer lugar mesmo com IP dinâmico na sede da sua empresa.

No módulo manipulação de fórmulas, quando a precificação segue o conceito de M.P. mais M.O., agregando os custos indiretos, impostos e resultado, abrimos uma outra possibilidade de valorizar os materiais em relação à mão-de-obra associada.
Como o processo muda pouco, quando a mão-de-obra é grande, aumentos de quantidades não geram grandes efeitos no valor final da fórmula. Entretanto, segundo critérios comerciais, pode ser importante que o valor varie mais fortemente de acordo com a variação dos materiais.
Por outro lado, nada impede que a lucratividade global seja diminuída fazendo com que o preço em baixas quantidades diminua mais e o preço em quantidades maiores aumente mais. No geral, mantém-se as margens de forma adequada.
Para obter esse resultado, criamos um fator de majoração dos custos dos componentes. Este valor só pode ser maior que 1 e fica ao lado do custo da substância em seu respectivo cadastro.

O Correio Eletrônico do AICS possui um conceito muito interessante de conexão das mensagens com os cadastros do sistema. Quando uma mensagem é recebida, o AICS identifica o cadastro ao qual o remetente está relacionado.
Isto é feito via registro individual dos endereços dos remetentes e/ou pelo domínio da empresa.
Por exemplo, uma empresa cadastrada com site www.bf.net.br iria ter associados todos os remetentes com final bf.net.br.
Na versão mais recente do Correio, nas opções das contas, adicionamos a opção do serviço IMAP exibir apenas mensagens conhecidas na caixa de entrada. Isso significa que apenas os remetentes conhecidos irão ser exibidos na lista de mensagens do serviço IMAP.
Isto permite, por exemplo, criar uma conta de email no celular, associada ao serviço IMAP da sua empresa, na qual apenas os remetentes conhecidos iriam disparar alertas de novas mensagens. Este recurso viabiliza novamente o uso do email como um serviço útil de mensagens.

O Correio Eletrônico do AICS resolve diversos problemas inerentes aos sistemas de E-mail atuais, dentre eles, podemos destacar:
* Mensagens gravadas no servidor de dados e acessíveis a partir de qualquer estação da mesma forma * Não há risco de perda de mensagens uma vez que o backup do banco da empresa já contém todas as informações de todos os usuários * Alta compactação das íntegras minimizando a ocupação em banco de dados * Integração do Correio com os demais módulos do sistema permitindo conexão com outros dados e regras especiais Além desses recursos, a interface do Correio segue um visual limpo e simples. Sendo essa a única real "limitação" do sistema que foi suprida nesse momento.
A BF desenvolveu um serviço de acordo com o protocolo IMAP4 para o Correio do Aics. O que isso significa: que qualquer cliente IMAP pode utilizar as mensagens no mesmo sistema seguro e integrado com a empresa. Aplicações imediatas desse novo recurso são:
* Configuração de caixas de correio da empresa em celulares * Configuração de webmail avançado, como o roundcube, como se estivesse usando um cliente de email em desktop * Integração completa das opções disponíveis nos clientes IMAP, como opção de lidas/não lidas, mensagens podem ser marcadas como pendentes (flag ou estrela em alguns softwares)
Ainda, como os clientes IMAP operam sobre o serviço do AICS, as regras criadas para processamento das mensagens se mantém intactas. E as mensagens enviadas pelos clientes também são identificadas às empresas do sistema da mesma forma que ocorre com o cliente de Correio do AICS.

Quando um código de barras é lido em movimentos de materiais, ele pode ser do tipo de identificação ou de lote. No código de lote, além da identificação, há informações da sua quantidade.
Como padrão no Aics, a leitura do código de lotes traz a quantidade indicada no lote. Porém, em função de regras locais, essa função pode não ser a mais correta.
Para personalizar essa característica, publicamos uma função callback com a seguinte sintaxe:
function AICS_BARCODEAMOUNT( CodRes, // código do item CodLote, // código do lote SerieLote, // série do lote Netcod, // local Qtd:String):double Sua implementação pode ser feita no evento Entrar de Estoque, por exemplo.

Dentro de cada regra de negócios, é possível armazenar o CPF ou CNPJ dos cadastros na forma plana (sem pontos ou símbolos) ou na forma formatada. Entretanto, a forma plana é a mais indicada para efetuar pesquisas, porém, nem sempre é a mais elegante.
Nessa atualização do sistema, nas pesquisas relacionadas a CPF e CNPJ, o AICS irá buscar por padrões numéricos não importando se o dado está plano ou formatado. Com esse recurso, há maior liberdade de armazenamento da informação sem prejuízo do recurso de pesquisa.

Um novo e versátil recurso foi adicionado ao ServAICS e vinculado ao RCC e todas as suas variações.
As atividades do RCC/Apontamentos aceitam agendas futuras não realizadas. De uma forma semelhante, as pendências são sempre futuras e geram um controle dos trabalhos mais efetivo.
Entretanto, quando essas atividades são cumpridas? O usuário precisa tomar ciência com qual antecedência? O cliente precisa ser avisado? Pois bem, dentro dessas dificuldades, criamos um novo recurso de alertas. Basicamente, 3 tipos:
* Envio de e-mail * Envio de SMS * Alerta pelo Aics (caixa de mensagem)
Quando um agendamento de uma atividade for feito, o Aics agora perguntará se deseja adicionar alertas.
No controle de pendências também foi adicionado esse recurso de alertas. Uma vez aberto ao usuário, pode-se criar N alertas para diversas pessoas e em tempos diferentes.
Os atributos do alerta são: tipo (email, SMS, aviso no sistema), antecipação (com várias opções), email ou celular a ser avisado e um texto. Esses dois últimos podem ser facultativos e o sistema irá obter os dados de envio do cliente ou do usuário associado à atividade.
Portanto, nunca mais perca compromissos, eventos, audiências, certificados eletrônicos ou qualquer outro evento.
A ativação desse serviço no servidor requer a criação de uma chave em Scripts com identificador 0 (solicite suporte para isso). Atualize o ServAICS para utilizar essa funcionalidade.

Quando um apontamento é gravado, é feito um cálculo básico de horas-extras sobre o atraso da entrada mais a antecipação das saídas. Em algumas situações específicas, esse cálculo pode ser alterado.
A alteração do cálculo podia ser feita no evento Gravar dos Apontamentos, mas a opção do menu que atualiza as horas-extras ficaria fora dessa regra.
Com a finalidade de unificar esses objetivos, criamos uma função callback (que o Aics chama) com a sintaxe:
Function AICS_CALC_HE(CodApt, NetApt:String):double Onde CodApt é o código do apontamento e NetApt é o local do apontamento. Sua função poderá utilizar as opção de Inserindo ou comparar com o cursor atual se trata-se de uma chamada por menu ou automática pelo gravar da tela.

Uma das ferramentas de comunicação mais rápidas e eficientes é o envio de SMSs. A mensagem não corre o risco de se perder, não envolve conexão de dados e aparece imediatamente ao recebedor em seu celular.
Este tipo de comunicação é particularmente útil entre os colaboradores da empresa (funcionários e vinculados).
O novo recurso de envio de SMSs permite fazer esse tipo de comunicado facilmente. Acesse o cadastro geral, modo de impressão, aba pessoas, selecione a aba Pessoas, ative o filtro de Classificação selecionando Funcionários e, em seguida, Ativos. Clique no envio de SMS. Informe a mensagem a todos, vá em Destinatários, Múltiplos e selecione Enviar para todos ou indique pontualmente os destinatários.
O envio será feito imediatamente e seus colaboradores terão a sua informação no mesmo instante. As aplicações deste recurso são inúmeras, podemos citar algumas: chamada para reuniões, comunicação de novas regras, alerta de datas especiais, alerta de call/conferências etc.
Mantenha os dados dos seus funcionários e colaboradores atualizados em seu cadastro, não se esqueça.
Nesta nova versão, até mesmo no cadastro de funcionários, pode-se enviar mensagens pontualmente e rapidamente.