Novidades AICS

O conjunto de filtros de relatórios do AICS pode ser gravado e nomeado para uso futuro. Esse recurso, basicamente, armazena todas as informações inclusas nos filtros e as ativa quando for resselecionado.
Nessa atualização do sistema, adicionamos o conteúdo das listas múltiplas nessa memória. Portanto, será possível gravar até mesmo seleção de centros de custos, lista de status e outras informações de múltipla seleção.

Quando NFs são emitidas para industrialização em terceiros ou semelhantes, o controle do retorno é importante e segue legislação específica.
Na versão atual do AICS, no fiscal, o botão ?R faz a localização de itens enviados e ainda não retornados. Nessa atualização, essa opção passa a aceitar itens de venda enviados, da mesma forma que materiais.
Com isso, o envio poderá ser feito sob codificação de materiais ou de produtos de venda.

O relatório de análise de comercialização sintético por produtos foi alterado eliminando-se as informações de impostos (sem prejuízo do resultado final).
Com essa alteração (apenas na estrutura interna), a exibição dos dados ficou mais sintética mesmo quando houve a comercialização em mais de uma alíquota de impostos.

A BF finalizou a atualização do CEP Brasil 2.015. A base central está com mais de 985 mil logradouros que já estão em uso nas pesquisas cadastrais do AICS automaticamente.
Como os Correios não mais disponibilizam essa base de dados, o trabalho realizado pela BF já auxilia toda a base de usuários.
Se a tabela CEPLOG estiver com dados em sua base local, essa nova base não será utilizada. Nesse caso, a BF sugere simplesmente apagar a sua base local para que o Aics utilize a base colaborativa automaticamente.

Nessa atualização, os seguintes recursos foram adicionados ao módulo de Compras:
* Criada coluna para data de entrega original tanto na compra quanto na possível programação. Essa coluna não está em tela e pode ser aplicada aos respectivos relatórios. Para a tabela principal Compcot, o nome é CT_QTDENTREG e para a tabela de programações Compentreg, ENTREGORG.
* Permitido agora editar um pedido com itens entregues a partir do direito Gerencial. Anteriormente, apenas o Supervisor poderia editar esses pedidos. Entretanto, para viabilizar esse recurso, adicionou-se a consistência de não permitir editar os itens marcados como Entregues, exceto pelo Supervisor.
* Melhor integração com a aba de reservas e encomendas de materiais, agora, um duplo clique na encomenda já abre a compra respectiva.
* Adicionado filtro de entrega parcial na pesquisa de itens individuais, esse status estava ausente nessa pesquisa.
* Criada consulta de últimas cotações em Compras Simultâneas. Essa aba, analogamente ao histórico, exibe os valores já cotados, mesmo não fechados, de fornecedores. A ideia desse recurso é ganhar tempo evitando consultar precocemente um fornecedor.

Em compras simultâneas, o filtro de pesquisa por fornecedor estava mais atualizado do que o filtro correspondente na emissão dos relatórios, unificamos pelo mais recente.
Entretanto, se houver alguma vista em Compras em modo relatório, será necessário alterar a expressão de origem da vista. Antes da tabela Compcot, faça uma substituição da seguinte forma:
(select *, CT_TOTALI1*((1+CT_IPI1/100))+CT_T_UND1 as Total1, CT_TOTALI2*((1+CT_IPI2/100))+CT_T_UND2 as Total2, CT_TOTALI3*((1+CT_IPI3/100))+CT_T_UND3 as Total3, CT_TOTALI4*((1+CT_IPI4/100))+CT_T_UND4 as Total4 from compcot) Compcot Todo o trecho entre parênteses deve ser adicionado. Se apenas os relatórios internos são utilizados, nada precisa ser alterado.

Nessa atualização do AICS, as seguintes ações foram tomadas em relação ao Cadastro de CEPs:
1. A BF fez uma atualização da base corporativa completa, o processo ainda não está finalizado, mas a base está toda renovada e com quase 1 milhão de endereços, foi um incremento de mais de 300.000 logradouros.
2. O modo de carregamento interno mudou totalmente.
Quando o Windows estava com problema em seus drivers XML ou o AICS era executado em Linux ou Macintosh, os CEPs não estavam sendo transferidos para os cadastros.
Nessa atualização, foi feita uma reengenharia do processo de leitura dos CEPs, na prática, o objeto dependente do Windows foi eliminado. Erros do sistema ou em instalações em ambiente não Windows agora estão eliminados.
O processo de leitura dos CEPs dos usuários que possuem bases locais com os endereços não foi alterado.

O Correio Eletrônico do AICS trabalha associado a outros servidores Smtp e Pop3, desde específicos a públicos. Após a configuração, pode ser necessário mover todas as pastas e contas existentes num determinado servidor para a base do AICS.
As vantagens são inúmeras, indo desde a segurança de estar em banco de dados à integração com o sistema como um todo podendo pesquisar mensagens anteriores etc.
Nesse novo recurso de migração, a opção de identificação está inclusa, isto é, os endereços já registrados no Correio ou pelo cadastro (pelos domínios) serão associados corretamente.
Para acessar essa opção de migração, entre no Correio do Aics, menu Ferramentas, Contas, aba Avançado. Basta clicar no botão Importar por IMAP. As configurações utilizadas serão do servidor pop3, porém, usando o port 143 (fixo, pois é padrão e evita erros e dúvidas).
Esse recurso não deve ser confundido com o serviço de IMAP do próprio AICS, que opera no port 1143 e com smtp 225. O serviço do AICS deve ser utilizado quando os emails já estivarem sendo gerenciados no banco de dados.

O recurso de envio de SMSs no AICS pode ser utilizado para envio de qualquer tipo de mensagem. O cliente pode solicitar à BF implantar alertas em qualquer estágio do seu ciclo de atendimento.
Devido a essas rotinas automáticas, pode ser possível que um número inválido seja utilizado diversas vezes. Esse envio para números inválidos poderiam deixar a central de mensagens mais lenta. Nessa atualização do serviço de mensagens, adicionamos 2 novas regras. Se o número não for de grupo de números celulares, a mensagem nem será enviada.
Se o número e mensagem gerar mais do que 4 erros, o celular ficará cadastrado como inativo automaticamente. Nesse caso, quando uma mensagem for enviada pelo sistema manualmente (pelos cadastros, por exemplo), a mensagem de retorno será "NOK - Celular inativo".
Se isso for um erro, o cliente deve solicitar que a inatividade seja suspensa na central de mensagens, pode utilizar o serviços de dúvidas do Aics para isso.

Nota referente à ação mailto do ServAICS e WebAICS.
A ação mailto envia um formulário qualquer, normalmente do tipo "fale conosco" de seu site, a um endereço de email especificado.
Nessa alteração da ação, adicionamos um novo bloqueio de Spam fazendo com que o remetente confirme a mensagem em sua própria caixa postal. Com esse recurso, além de evitar o Spam, garantiremos que o email informado existe e foi digitado corretamente.
A única modificação que deve ser feita é adicionar uma nova coluna aos seus formulários com o nome CONFIRMAIL.
Atribua um valor a ela, por exemplo, número "1".
Ainda, o email do usuário que está fazendo a solicitação deverá estar no campo EMAIL (como já utilizado normalmente).
No formulário de retorno, indicamos informar que a mensagem deverá ser confirmada. O email enviado ao solicitante tratá o assunto com a palavra "Confirme" como prefixo. Ainda, no corpo, apenas uma informação de que se trata de uma mensagem de confirmação e um botão de confirmação, sem a necessidade de digitar códigos ou senhas.
Se for necessário, novos critérios de Spam serão criados sob demanda dos usuários solicitantes.
Como exemplo, aplicamos a referida ação ao site do aics no formulário de fale conosco do rodapé.