Novidades AICS

No módulo de materiais, temos a associação do seu item aos itens dos seus fornecedores. Dentre as informações dessa tabela, temos o código do item para o seu fornecedor.
Isto é, com essa tabela, você poderá requisitar um determinado código específico do fornecedor e, o que é até mais importante, poderá localizar o seu item local a partir dos códigos indicados no XML da NFe do seu fornecedor.
Entretanto, pode ocorrer uma variação dessa regra.
Se um mesmo item, do seu ponto de vista, for equivalente mesmo para diversos fabricantes e, para o seu fornecedor, esse item está cadastrado em diversos códigos, a regra de associação direta não satisfaz.
Como melhoria para esse caso, a tabela de itens para fornecedores foi ampliada e o seu código está aceitando mais do que um separado por vírgulas. Por exemplo, poderá ser indicado como código do fornecedor algo como:
Para o seu item 000100, o fornecedor XYZ pode ter os códigos: 1234,6757,9898 Isto é, quando sua empresa receber uma NF com os respectivos códigos (1234,6757 ou 9898), todos serão associados ao mesmo item 000100.
Basta atualizar o AICS e a tabela de itens de fornecedores ESTFORN.

Se a sua regra de negócios efetuar as baixas dos materiais antes da NFe ser validada, adicionamos um estorno automáticos dos movimentos no caso da NF ser denegada.
Uma denegação de NF indica que o destinatário não poderá receber NFs, portanto, o movimento não poderá ser concluído de forma alguma.
Atualização do ServAICS disponível com esse novo recurso.

No módulo financeiro, o relatório de saldos exibe os valores atuais para os caixas correspondentes.
O relatório exibe o saldo atual e apresenta as informações ainda pendentes de conciliação, além dos montantes em aberto.
Complementando a informação, adicionamos a data do último fechamento.

Visando potencializar o controle de relatórios no módulo Análise de Rentabilidade, foi criada a aba Filtros. O mapa de custos continua sendo apresentado, porém, está na primeira aba, a segunda foi criada com os filtros que serão aplicados ao relatório de despesas ou a outros criados pelo usuário.

Na pesquisa principal pelo Cadastro Geral, adicionamos a opção de pesquisar por observação principal. As mesmas regras de pesquisa são válidas, apenas use-a com cuidado, pesquisas em campos textuais costumam ser bem lentas e alocam maiores recursos dos servidores.

No Relacionamento com clientes, aba Identificação ou cadastro, o Aics exibe os dados do cliente atual.
Nessa atualização, adicionamos a data de fundação ou, se for pessoa física, a data de nascimento com informação de idade.
Ainda, no final, exibimos as observações principais do cadastro. Com essas informações, o acesso direto ao cadastro fica ainda menos necessário.

Como recurso inédito em 2016, a versão atual do AICS apresenta um controle de licenças flexível.
Durante a operação, as mensagens de excesso de licenças permitirão aos usuários requisitarem novas aquisições. O responsável pela empresa receberá um resumo das solicitações diariamente e poderá analisar a real necessidade de novas aquisições.
Com essa ferramenta à disposição, o responsável poderá acessar o site shop.aics.com.br, informar o seu CNPJ e senha para permitir adicionar novas licenças por prazo determinado. Após definir as novas licenças, que demanda poucos segundos, será enviado um arquivo atualizado com o novo perfil imediatamente.
Com esse novo recurso, será possível incrementar imediatamente o uso do AICS, por exemplo, para efetuar esforços comerciais em grupo, financeiros ou fiscais, tudo facilitado pelo conceito de prazo determinado. Ao final da aquisição flexível, a licença volta ao perfil original.

O AICS possui um centro de informações no qual as definições podem ser feitas em diversos idiomas. O principal uso desse recurso é apresentar informações em sites para diversas plateias mundiais. Ou mesmo poder integrar aplicativos para celulares com esse recurso.
Nessa atualização do sistema, o idioma Francês foi inserido.
Com isso, as definições apresentam uma nova opção, as classificações comerciais, materiais etc podem ser apresentadas também nesse idioma, além dos Produtos de Venda.
O Aics passa a ter o Francês como opção adicional de configuração, adicionalmente aos anteriores Português, Espanhol e Inglês. A criação automática de HTM foi expandida e todas as mensagens internas adicionadas.
Deve-se atualizar o AICS e o ServAICS para utilizar o novo recurso.

O módulo de projetos apresentou uma expansão do processo de fechamento financeiro. As seguintes novas características foram criadas:
* Em fases, adicionamos a quantidade, valor e unidade de medição. Esses valores podem estar associados diretamente a algum estudo prévio elaborado a partir do módulo comercial e de engenharia.
* A nova unidade de medida substituirá o percentual, que era a unidade padrão. Nos apontamentos, essa unidade aparecerá durante a entrada de dados visando registrar as quantidades realizadas de cada fase.
* Na aba Financeiro do projeto, a opção Fechamento foi expandida. Agora, se os campos de valores e quantidades das fases forem preenchidos, o Aics irá consistir se o valor do projeto está de acordo com as fases. Ainda, se o projeto apresentou compras pagas pelo patrocinador, seus valores serão descontados do fechamento dentro do mesmo período.
* Como extensão ao cronograma do projeto, o fechamento financeiro expandirá, como previsão, os valores pendentes e quantidades ainda não realizadas segundo o cronograma definido nas fases.

Em materiais, o filtro "Componentes de" permite selecionar vários materiais elaborados para restringir apenas aos seus componentes. Esse filtro atua apenas sobre os componentes diretamente conectados aos indicados. Adicionamos uma opção de níveis ao lado do filtro indicando que novos níveis sejam consistidos.
Por exemplo, indicando 2 em níveis os componentes dos componentes imediatos também serão selecionados e assim por diante.
Seguindo a mesma linha desse novo recurso, ao filtro de classificações de materiais adicionamos o número de níveis de engenharia desejado. Mantendo o padrão 0 o filtro atua normalmente sobre os itens imediatos.
Selecionando 1 em diante o filtro exibirá os itens cujos componentes estejam em materiais elaborados de acordo com a classificação. Por exemplo, numa classificação com a nomenclatura "Elaborados", com nível em 2, os itens selecionados serão todos os componentes cujos materiais elaborados estejam na classificação "Elaborados".