Novidades AICS

O recurso de associar foto rápida foi adicionado ao Cadastro Geral. Segue o mesmo padrão de fotos de pessoas.
Na aba Foto (nova), poderá incluir uma imagem a partir de um arquivo, por captura a partir de driver Twain e do servidor de imagens.
Basta atualizar o Aics e a tabela Cadastro.

A BF atualizou a ferramenta interna de prospecção.
Agora, os usuários possuem acesso a mais de 46 milhões de empresas prontas para serem inseridas na base local e trabalhadas das diversas maneiras que o Aics permite.
Nessa atualização, a performance foi melhorada (sempre lembrando que o tratamento de 46 milhões de dados não é rápido) e a opção de minimizar dados suspeitos ficou mais rigorosa.
Esse trabalho de compilação foi feito sobre a base atualizada 2022, portanto, espera-se que o resultado seja sempre o melhor possível.
Para acessar esse recurso, apenas lembrando, basta ir no Cadastro Geral, botão Novo e escolher "Gerador de leads...".
O Aics não precisa ser atualizado, essa nova opção é dinâmica e já está disponível a todos que possuírem o menu de acesso. Caso contrário, basta atualizar para a mais recente.

Devido ao novo recurso de transferências financeiras criado pelo Banco Central, criamos um campo na aba Financeiro do Cadastro Geral para informar a chave PIX.
Com essa informação, será possível implementar o envio de transferências pelas Fintechs ou mesmo inserir essa informação em relatórios com objetivos financeiros.
Basta atualizar o AICS e atualizar as tabelas detectadas.

Mais uma implementação visando controle gerencial financeiro. Da mesma forma que Compras são testadas integralmente em relação ao Planejamento Orçamentário, os contratos passam a seguir o mesmo conceito.
Isto é, no caso de uma violação, será feito um único pedido de aprovação para todas as parcelas.
Na aprovação, todos os movimentos serão criados sem a necessidade de edição do contrato.
Basta atualizar o AICS.

No cadastro geral, na opção de impressão, tínhamos a opção de aplicar o envio de SMSs aos dados filtrados, com os mesmos inúmeros filtros disponíveis para impressão de relatórios.
Nessa atualização, ampliamos a opção de envio de SMSs a empresas associadas aos contratos, isto é, filtrando-se o conjunto de contratos, a tela de envio exibirá as empresas participantes deles.
Aproveitando esse novidade, incluímos um novo botão que funciona na mesma forma, entretanto, tem o objetivo de enviar emails a esses mesmos conjuntos de dados.
Operacionalmente, abra o Cadastro Geral, entre na opção de impressão, selecione a aba de empresas, pessoas ou contratos, após definir o conjunto desejado, defina se deseja enviar SMSs ou emails.
A tela será aberta já com esse conjunto definido na aba de múltiplos, podendo ainda restringir uma a uma as empresas finais.
Nem é necessário lembrar que esse recurso deve ser usado com extremo cuidado, muitos emails enviados a partir do seu servidor podem gerar bloqueios, use apenas para informes a seus clientes e fornecedores.

A Receita Federal disponibiliza uma base de dados de milhões de empresas, é uma base oficial e pública.
Entretanto, o uso desses dados é praticamente impossível, uma vez que é fornecido num único arquivo texto de dezenas de GB de tamanho.
Com o objetivo de oferecer mais canais de negócio a nossos usuários, a BF fez um trabalho de compilação dessa base e a colocou à sua disposição.
No botão de novos dados no Cadastro Geral, agora temos um menu com a inserção manual e uma nova com o recurso de importar os dados dessa base de milhões de empresas.
Esse módulo não possui custo a nenhum usuário, apenas será adicionado um valor pelo serviço de tratamento e automação do processo. Uma explicação foi inserida nessa nova tela para isso. O uso é bastante simples com os dados a filtrar em abas.
Dentre as informações a filtrar estão: faixa de CEPs, faixa de DDD, capital social, porte, se possui email, telefone etc. Ainda, apresentaremos toda a lista de CNAE (atividades padronizadas) que poderão ser restritas.
Nessa mesma tela, existe uma simulação da qtd de novos leads e possíveis atualizações. O valor esperado da operação é exibido, porém, apenas é registrado quando os dados são efetivamente inseridos.
Quando a opção de Novos dados é selecionada, não irá ocorrer repetição, o Aics pesquisa o CNPJ antes e monta uma lista dos dados ausentes em sua base.
Como dissemos, o objetivo é ampliar seus negócios!.
Após a inserção, que pode demorar alguns minutos, já será possível enviar emails, mandar mala direta, SMS ou entrar em contato telefônico ou mesmo gerar orçamentos, pedidos, compras e faturamentos.
Se a base for utilizada de fato pelos usuários, iremos atualizá-la periodicamente.

O filtro de impressão associado aos vendedores (ou contatos comerciais) passa a ser uma lista enumerável, isto é, será possível selecionar mais do que um contato ao mesmo tempo sem a necessidade de usar o recurso de memória de filtros.
Basta atualizar o Aics para utilizar o novo recurso.

O processo de autenticação do Site da Receita Federal para leitura de cartões de CNPJ foi alterado. O objeto navegador do Aics passa a sugerir a versão 11 do Internet Explorer. Para isso, estando a versão 11 instalada em seu computador, basta acessar o Aics em modo de Administrador da máquina (chame o Aics com essa opção ativada usando o menu que aparece a partir de clique com o botão direito do mouse sobre seu ícone), entre num cadastro que tenha CNPJ, edite e clique no botão Shop Aics ao lado do CNPJ. Se a informação de validação estiver OK, o Internet Explorer não precisará ser atualizado.

Um dos recursos do Cadastro do AICS é a possibilidade de associar Contratos. O conceito é semelhante se o cadastro for um cliente ou fornecedor.
Dentre os atributos dos Contratos, temos as classificações financeiras e contábeis (utilizadas quando ocorre a previsão financeira de seus valores). Como sabemos, o AICS aceita diversos Planos de contas Financeiros e contábeis.
Os planos utilizados nesses contratos eram dados pela empresa padrão (associada na Configuração Geral). Nessa atualização, os planos agora seguirão o local do Contrato.
Aproveitando para esclarecer, quando um novo contrato é cadastrado, o local associado é da empresa ativa naquele momento. Para alterar a empresa ativa, pode ser feito a partir do Explorer, Propriedades, Empresa padrão ativa.

Da mesma forma que o Fiscal possui a opção de escolha da classificação financeira e contábil, os contratos (inclusos no Cadastro Geral) passam a aceitar essas mesmas opções.
Basta atualizar o Aics e a tabela CADCONTR. As parcelas originárias desses contratos seguirão as informações financeiras e contábeis indicadas.