Novidades AICS

Para quem isso vale?.
Se a sua empresa não é do Simples Nacional (ou seja, está no Lucro Presumido ou Real), você precisa se adaptar a esses novos impostos.
Quais são os novos impostos?.
Os novos impostos são:.
CBS: Com alíquota de 0,9%.
IBS: Com alíquota de 1,0% (sendo 0,5% para o estado e 0,5% para o município).
Na prática, o IBS funciona como um "imposto único", mas é a soma de três tributos (federal, estadual e municipal).
O que muda no Aics?.
A forma de cálculo para esses impostos é por NCM.
A tabela de impostos foi atualizada. Você precisará configurar as novas alíquotas no sistema.
Para o IBS, você deve configurar 0,5% para a parte estadual e 0,5% para a municipal.
O que você precisa fazer (Passos Práticos):.
Atualize o Aics e ative a opção dos novos impostos no menu Fiscal - NFe.
Configure os novos impostos (CBS e IBS) no seu cadastro de impostos. Sugerimos colocar a validade até 31/12/2026.
Ative a apuração por NCM nas configurações gerais.
Adeque suas regras locais o quanto antes para testar tudo antes de janeiro de 2026.
Atenção a esses prazos e regras:.
O imposto cobrado é sempre o da data do documento. Por exemplo: se você fizer uma devolução em 2027 de uma nota fiscal de 2026, deve usar as regras de impostos de 2026.
Os impostos atuais e os novos vão coexistir por um tempo. Suas regras no sistema devem estar com as datas de validade corretas para não dar erro.
Mantenha contato com seu contador para acompanhar as mudanças específicas da sua empresa.
Resumo Final:.
O prazo para se adaptar já começou. A atualização no Aics permite que você teste os novos impostos e se prepare com calma para 2026.
Agende a migração antecipadamente, cada aplicação pode requerer ajustes específicos.

Um conceito muito útil nos filtros do Aics é a possibilidade de serem negativos e positivos. Isto é, o usuário pode desejar os dados que satisfaçam tais condições ou que não satisfaçam.
Visualmente, o "check" do filtro ficará "ticado" ou com a caixa em branco, muitas vezes, causando dúvidas devido a essa sutileza.
Nessa atualização, além dessa visualização, o campo passa a ficar sublinhado quando positivo e riscado quando negativo.
Nos relatórios, todos os textos foram mantidos.
Basta atualizar o sistema.

O envio de mensagens padrão do Aics foi expandido aceitando a integração com mensgens do Bot. O canal de saída fica definido internamente, o cliente pede a alteração e a saída estava fixa.
Entretanto, é muito comum ter diversos celulares conectados e uma maior facilidade em definir por qual canal enviar a mensagem irá ser enviada é uma boa opção.
Para isso, fizemos uma alteração no processador de mensagens para facilitar esse trabalho livremente. É claro que o canal indicado precisa estar conectado ao bot, caso contrário, será enviado pelo canal padrão da BF e, no caso de falhas, enviado por SMS convencional.
No texto da mensagem, inicie com o canal desejado seguido do símbolo >>. Por exemplo, formate a mensagem assim:.
551199991234>>Bom dia, chegaram novos produtos etc.
O canal indicado será 551199991234, mas a mensagem enviada será apenas "Bom dia" em diante. Bem simples de ajustar em seus envios. Faça um teste único antes de enviar muitas mensagens, evite erros de digitação.
Esse mesmo recurso pode ser inserido em suas regras, por exemplo, no caso de possuir múltiplos locais, poderá enviar alteração de status de pedidos por local automaticamente.
Recurso já dsponível para aplicação.

Nota para audiência técnica.
Essa função foi aplicada no sistema de Bot do Aics, mas poderá ser útil em alguma regra local visando identificar dados significativos.
Se aplicada na gravação de conteúdos-chaves, ela irá gerar um texto mais significativo, isto é, com palavras mais relevantes ao conteúdo.
E poderá ser usada também na possível localização desses conteúdos, por exemplo, no processamento de FAQs.
A declaração da função ficou:.
function NoStopWords(Texto:String):String.
Basta chamar com o texto desejado e o resultado será um texto mais normalizado e sem as stop words do português.

O controle de acesso por pessoas foi ampliado e agora até os pacientes e prescritores podem ter login de acesso e participarem dos grupos de direitos no Aics. Como essa expansão do controle de acesso por pessoas beneficia tanto os pacientes quanto os prescritores no sistema Aics? Os pacientes e prescritores agora têm acesso aos dados do Aics com seus próprios logins, permitindo-lhes navegar pelas informações configuradas na regra local.
Isso permite que eles tenham mais controle sobre suas informações, saibam de andamentos, relacionamentos etc.
Além disso, isso também ajuda a garantir que apenas aqueles autorizados tenham acesso aos dados sensíveis e protege a privacidade dos pacientes.

O recurso de roteamento no Aics passa a, facultativamente, poder utilizar mapeamentos usando o Google Maps. Para isso, na configuração geral, aba Vendas, Entrega, informe a sua chave da API.
Em seguida, solicite a configuração da sua base para poder registrar as distâncias enviadas pela plataforma. Essa ativação é fundamental, o Aics fará um registro local e tenderá a chamar cada vez menos os serviços do maps minimizando o custo dessas chamadas em sua chave.
Ainda, a análise de rotas utilizará proximidade de alguns metros permitindo que mapeamentos anteriores sejam usados e corrigidos para novos pontos sem nova chamada.
Além disso, após o roteamento, será possível personalizar a rota manualmente usando um editor de sequências.
Basta clicar no ponto desejado e mover para cima ou para baixo clicando nos botões mais e menos.
Em seguida, a rota será aplicada em seu relatório e poderá ser integrada com o processo de acompanhamento de entregas (rotas realizadas).
Nessa integração, caso sua regra local necessite, foi também armazenado o tempo de percursos.

No controle de direitos, incluímos um recurso para identificar em que local um determinado computador está.
O objetivo disso é permitir regras sujeitas ao local físico da máquina e o local do módulo sendo utilizado.
Será possível bloquear o acesso, alertar ou efetuar operações que consistam o local do processamento em função do local em que o computador está alocado fisicamente.
Para indicar em que local uma determinada máquina está, ative a lista de computadores (basta um duplo clique em qualquer login da lista) e arrastar os computadores aos locais corretos.
Se um computador não apresenta um local específico, basta arrastar seu ícone sobre o local Todos.

Na atualização mais recente do Aics, como padrão, os dados variáveis passam a ter mais destaque que os dados fixos.
Com essa pequena alteração, a produtividade deve ser maior e a atenção às informações mais importantes ainda mais facilitada.
Basta atualizar o Aics.

O Aics permite exportar relatórios em diversos formatos, dentre eles, em PDF.
Nessa atualização do sistema, essa exportação foi completamente alterada.
Como resultado, as imagens passam a serem enviadas em alta resolução, os textos e desenhos passam a serem enviados como curvas. O efeito final é um documento extremamente mais compacto, entretanto, com um resultado visual muito superior. Por exemplo, um zoom nos elementos poderá mostrar detalhes infinitos em objetos vetoriais.
Esse novo formato passará a ser adotado em breve nas exportações de relatórios também pelo ServAics.
Basta atualizar o sistema e seus novos PDFs passarão a ter todos os ganhos dessa implementação.

Essa nota destina-se à audiência técnica.
Ao exportar um relatório em formato PDF, como padrão, o Aics questiona se o operador deseja assinar digitalmente o documento.
Entretanto, essa assinatura pode não ser permitida segundo alguma regra local (por exemplo, permitido apenas para alguns operadores).
Para propiciar essa personalização, criamos uma função callback (chamada pelo Aics e implementada na sua regra)
com a seguinte sintaxe:.
Function AICS_ALLOWPDFSIGN(FileName:String):boolean.
Basta retornar True ou false, sendo que o padrão é True na ausência dessa implementação.
Essa função deve estar no escopo das regras do relatório.