1579
Geral
Monitoramento de arquivos alterados integrado ao Aics
Criamos uma nova opção no Aics que irá permitir
inserir regras em função dos arquivos alterados nos
computadores. Como é um recurso novo, essa
nota é um pouco mais extensa que o normal.

Por exemplo: "um vendedor cria um documento em
seu computador para um determinado cliente e
essa informação poderia ser incluída automaticamente
no Relacionamento com Clientes já associado
ao cliente responsável".

Para obter esse tipo de resultado, para cada computador
no qual esse controle deva ser feito, será necessário
associar as pastas aos clientes. No Explorer, menu
Propriedades, selecione Pastas monitoradas e
Incluir nova pasta.

Será pedida a pasta e, em seguida, o cliente associado.

Não há necessidade de fazer essa operação em diversos
logins, a associação é da pasta mais computador ao cliente.

O login ativo será obtido automaticamente.

Se uma pasta já monitorada for selecionada, a anterior
será apagada (mesmo que seja uma pasta mais interna,
a superior sempre será mais relevante).

Para que esse monitoramento ocorra, o Aics precisá estar
aberto, mesmo com a tela de login aberta já estará
funcionando (nesse caso, o usuário poderá estar em branco).

Como padrão, as atividades serão logadas no registro
de eventos, e um dos usos imediatos é acompanhar
os trabalhos extra-Aics feitos pelos colaboradores,
podendo analisar o seu desempenho na realização de
outras tarefas correlatas.

Ainda é possível criar uma rotina callback para expandir
esse recurso e integrar esses eventos a suas regras locais.

O que você poderá fazer com essa rotina? As opções
são várias, por exemplo, pode incluir um apontamento
automático. Poderia checar se esse arquivo existe em
algum outro local e fazer um backup automático.
Poderia alertar algum responsável pelo cliente que
alterações estão sendo feitas em seus arquivos.

Essa rotina pode ser declarada em System com a
sintaxe:

Function AICS_FILEMONITOR(CodCli,NetCli,Pasta,
Arquivo:String):boolean;.

Se a sua função retornar falso, o monitoramente da
determinada pasta será interrompido. Para ser retomado,
o Aics terá que ser reiniciado.

Esse é mais um recurso avançado que permite integrações
otimizando a gestão dos seus trabalhos.

Basta atualizar o Aics e as tabelas detectadas.
23/05/2021