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Como inserir leads no cadastro do AICS e gerar mais negócios

19/08/2019 em Cadastro

A Receita Federal disponibiliza uma base de dados de milhões de empresas, é uma base oficial e pública.
Entretanto, o uso desses dados é praticamente impossível, uma vez que é fornecido num único arquivo texto de dezenas de GB de tamanho.
Com o objetivo de oferecer mais canais de negócio a nossos usuários, a BF fez um trabalho de compilação dessa base e a colocou à sua disposição.
No botão de novos dados no Cadastro Geral, agora temos um menu com a inserção manual e uma nova com o recurso de importar os dados dessa base de milhões de empresas.
Esse módulo não possui custo a nenhum usuário, apenas será adicionado um valor pelo serviço de tratamento e automação do processo. Uma explicação foi inserida nessa nova tela para isso. O uso é bastante simples com os dados a filtrar em abas.
Dentre as informações a filtrar estão: faixa de CEPs, faixa de DDD, capital social, porte, se possui email, telefone etc. Ainda, apresentaremos toda a lista de CNAE (atividades padronizadas) que poderão ser restritas.
Nessa mesma tela, existe uma simulação da qtd de novos leads e possíveis atualizações. O valor esperado da operação é exibido, porém, apenas é registrado quando os dados são efetivamente inseridos.
Quando a opção de Novos dados é selecionada, não irá ocorrer repetição, o Aics pesquisa o CNPJ antes e monta uma lista dos dados ausentes em sua base.
Como dissemos, o objetivo é ampliar seus negócios!.
Após a inserção, que pode demorar alguns minutos, já será possível enviar emails, mandar mala direta, SMS ou entrar em contato telefônico ou mesmo gerar orçamentos, pedidos, compras e faturamentos.
Se a base for utilizada de fato pelos usuários, iremos atualizá-la periodicamente.

Busca mágica por CNPJ ampliada

12/08/2019 em Geral

Em todos os locais em que existe a opção de localização de um cadastro por digitação, quando o conteúdo inserido for um CNPJ, a BF ampliou a busca automática não mais à base colaborativa.
Isto é, a inclusão de novas empresas a partir das pesquisas nos módulos individuais passa a ser completa.
Normalmente, esse campo de pesquisa está em azul e a mensagem sobre ele informa que aceita nome, código, CPF ou CNPJ.
Essa ampliação foi feita no estrutura geral do AICS, isto é, todos os usuários ativos terão esse recurso já disponível.
A atualização do AICS é, inclusive, dispensável.
Resumindo, para abrir novas empresas (clientes ou fornecedores) em seu cadastro local, bastará informar o CNPJ dessa empresa em qualquer módulo: Comercial, Compras, RCC, Materiais etc.

Função que facilita tratar arquivos CSV expandida

17/07/2018 em Centro de Informações

Nota para audiência técnica no Centro de Informações.
Arquivos CSV são arquivos com informações separadas por ";".
O próprio Excel aceita importar esse formato e o apresenta em planilha facilmente. Entretanto, um arquivo CSV é, basicamente, um arquivo texto formatado.
Existem algumas opções que podem gerar o arquivo separado por vírgulas ",". Isto é, o usuário pode gerar o arquivo de diversas formas. Desse problema é o que trata essa revisão da função.
Na primeira linha, é declarado como os dados são apresentados. Nas demais linhas, são geradas as informações (os dados, propriamente ditos).
Para facilitar a leitura de arquivos CSV, criamos uma função que extrai a informação de acordo com o título. Por exemplo:.
Se o arquivo fosse:
Nome;Cidade;UF << 1 linha.
Joao;Sao Paulo;SP << 2 linha em diante com dados.
Criamos uma função com a sintaxe:.
Function ExtractCSV(Titulo, Linha, Coluna:String):String.
Nesse exemplo, o resultado da chamada abaixo seria "SP":.
Mostra(ExtractCSV('Nome;Cidade;UF','Joao;Sao Paulo;SP','UF'));.
Claro que todos os dados da chamada poderiam estar em variáveis que viessem da leitura do arquivo CSV.
Nessa atualização, em função dos separadores presentes na chamada do Titulo, será escolhido, já na prioridade adequada: ";", em seguida "," e, por final, "|".
Isto é, o arquivo poderia ser:.
Nome,Cidade,UF << 1 linha.
Joao,Sao Paulo,SP << 2 linha em diante com dados.
Ou, ainda:.
Nome|Cidade|UF << 1 linha.
Joao|Sao Paulo|SP << 2 linha em diante com dados.
Basta atualizar o Aics e passar a utilizar a nova função em suas regras!

Reestruturação de conteúdos do desfazer

07/08/2019 em Geral

O recurso de auditoria de conteúdo do AICS permite acompanhar a evolução dos dados durante as suas operações.
Quando a informação apresenta detalhes, por exemplo, itens de engenharia, itens de pedidos etc., estas informações passam a serem gravadas nas atualizações mais recentes.
Nesta atualização, melhoramos esse recurso no caso de Engenharias, além de reformularmos a exibição dos dados detalhes no formulário da opção desfazer.
Com isso, será possível acompanhar com maior precisão a evolução dos itens associados à informação principal, qualquer que seja.
Basta atualizar o Aics, entretanto, pode ser que esse recurso seja válido apenas às novas edições.

Múltiplas escalas de unidades por fornecedor

02/08/2019 em Materiais

Em alguns casos, ocorre a venda de determinados itens em quantidades variáveis por fornecedor. Por exemplo, suponhamos que façamos uma compra de "canetas". Internamente, indicamos que as canetas são controladas por unidade.
Entretanto, podemos comprar canetas em caixas de 2 fornecedores. O primeiro vende caixas com 20 unidades, o segundo vende maços com 10 caixas.
Isto é, como desejamos controlar internamente por unidade, somente o recurso de unidade secundária por item não automatiza completamente esse caso.
Para situações como essa, na aba Fornecedores, isso válido por item em Materiais, adicionamos a unidade secundária e a relação com a principal. Logo, poderemos indicar que, para um determinado item, um determinado fornecedor trabalha na sua unidade e com relacionamento com a unidade interna específica.
Quando um fornecedor for selecionado em Compras, Materiais ou Fiscal, e a unidade indicada for a unidade cadastrada em sua configuração, a sua relação prioritária de conversão será utilizada.
É normal que esse recurso não seja compreendido imediatamente, estamos à disposição para maiores esclarecimentos. Se esse problema não existir na sua realidade, basta ignorar esse novo recurso.
Para usar o novo recurso, basta atualizar o AICS.

Impressão de diversos Pedidos de Compras ao mesmo tempo

30/07/2019 em Compras

O procedimento para impressão de Pedidos de Compras simultâneas (o mais comum) é selecionar o pedido desejado em Lançamentos Simultâneos e clicar no botão imprime da Barra de ferramentas (pode ser a partir do menu de acesso via botão direito do mouse).
Nessa atualização do Aics, se houver diversos pedidos marcados, não somente o que estiver posicionado será impresso, mas todos os marcados.
Para marcar diversos pedidos, o procedimento é sempre o mesmo: manter a tecla Ctrl ou Shift pressionada enquanto seleciona com cliques ou caminha selecionando com as setas do teclado.
Após o relatório aberto, todos os recursos são possíveis, apenas não haveria sentido de enviar digitalmente esse relatório a um único fornecedor, cuidado com isso.

Novo Balanço Comercial

26/07/2019 em Comercial

Nos módulos Comercial e Assistência, criamos um novo relatório denominado Balanço Comercial Anual que irá apresentar a evolução dos valores mês a mês.
As opções estão seguindo as Análises de Comercialização, isto é, apresentam opções por Cliente, Vendedor, Município, Produto, dentre outras.
Seu layout é semelhante aos Balanços Periódicos financeiros.
Basta atualizar o AICS para emiti-lo.

Reformulação da DANFE

15/07/2019 em Fiscal

A DANFE padrão do módulo fiscal do AICS foi revisada.
O objetivo foi diminuir a ocupação de espaço final sem perder a clareza das informações.
Ao contrário, com a substituição de algumas fontes pelas versões mais compactas, ganha-se maior clareza dos dados.
Basta atualizar o AICS e utilizar o relatório padrão da DANFE, o layout também teve impacto na exportação para PDF.

Ajuste do menu principal no Correio do AICS

05/07/2019 em Correio

Atualização com uma pequena alteração que atrapalhava o uso dos menus do Correio Eletrônico. Dependendo dos atalhos, era ativado o menu padrão na tela do Correio e não o menu principal do próprio Correio.
Agora, o menu do Correio passa a ser o padrão para ele em qualquer situação. As opções avançadas de contas estarão sempre disponíveis.
Basta atualizar o Aics.

Desligando moedas ao entrar no AICS

01/07/2019 em Geral

Se o seu login tiver direitos em moedas (tabela COTS) e as cotações do dia estiverem ausentes, ao entrar no Aics, será mostrada a tela de cadastro de novas moedas.
Nessa atualização se, em configurações gerais, a moeda estrangeira principal estiver em branco, essa tela não mais abrirá mesmo que tenha direitos a ela.
Basta atualizar o Aics e eliminar a primeira moeda estrangeira da Configuração geral, menu Propriedades a partir do Explorer do Aics.