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Convênio 115 - Nota Fiscal de Comunicação e Energia

17/03/2021 em Fiscal

Esse modelo de arquivo é restrito a empresas de Comunicação e Energia. Segundo o layout mais recente, diversas alterações podem necessitar de atenção nas próximas gerações.
O ICMS passou a, preferencialmente, utilizar as informações da aba Impostos. Se essa opção não estiver configurada, segue as regras segundo as informações dos itens. Essa nova regra define se o valor não presente na base irá para isentos ou outras.
A informação de PIS e Cofins passa a seguir a aba impostos.
Adicionamos um identificador de CPF que estava padrão (efeito apenas quando o cliente final é pessoa física).
O nr do terminal telefônico passa a aceitar "vazio" e passa a vir do telefone indicado nos Controles Fiscais.
Qualquer problema ou melhoria no processo, basta entrar em contato com a BF.

NFe com entrega segundo pedido/OS

17/03/2021 em Fiscal

Atenção a essa alteração na geração dos XMLs da NFe.
No caso das NFs associadas a pedidos comerciais ou a OSs de Assistência, as informações para entrega passam a vir da aba "Entrega".
Essa aba inicia suas informações segundo o endereço de entrega do cliente selecionado. Isto é, se houver um endereço de entrega diferente, basta ajustar essa informação.
Ainda, como essa informação é enviada apenas ao XML, o Serviço do AICS passa a informar, na observação, o referido endereço. Portanto, ao imprimir a Danfe, essa informação estará clara.
Não é preciso atualizar o Aics, apenas o ServAICS.
Pedimos que uma atenção especial seja dada a essa informação da entrega, pois passa a ser usada dessa forma mais completa a partir desse momento.

Filtro de relacionamentos

12/08/2020 em Fiscal

Adicionado filtro de relacionamentos em Controles Fiscais, com esse filtro, será possível gerar relatórios restringindo por essa informação.
Relacionamento é uma classificação cadastral em relação a sua empresa, análoga a Clientes, fornecedores etc.
Essa nomenclatura pode ser livremente definida a partir do próprio Cadastro Geral.

Novos registros Sped ICMS

17/03/2020 em Fiscal

Atendendo a novas aplicações, abrimos novos registros no Sped ICMS, principalmente, de apuração ref. ao grupo E300.
Para aplicar, basta atualizar sua base.

SPED ICMS 2020

11/02/2020 em Fiscal

Atualização do layout para o Sped ICMS 2020.
Aconselha-se sempre checar a documentação do layout para possível adequação de seu conteúdo.
Basta atualizar o Aics.

Melhor caminho dos movimentos fiscais

09/01/2020 em Fiscal

O AICS possui as coordenadas GPS dos dados cadastrais e dos locais. Apenas relembrando, na aba de endereços, existe um botão que executa uma localização das coordenadas para o endereço atual. Caso não seja encontrado, basta informar a latitude e longitude manualmente.
A partir dessa informação, adicionamos dois novos recursos em Controles Fiscais. Um novo filtro para essas coordenadas, denominado GPS, com distância inicial a final e ponto de origem das medições de distância.
Por exemplo, poderá filtrar os clientes que possuem NFs a 10 km de sua empresa. Ou, se especificar outra origem, poderá filtrar os dados que tenham faturamento em torno de um determinado local.
Como esse filtro aceita km mínima, por exemplo, inserindo mínimo de 10 e máximo de 20, teríamos a lista dos clientes que possuem faturamento a mais de 10 km e a menos de 20 km de distância. Isso representaria um "anel" geográfico.
Com esses pequenos exemplos, fica claro que o uso do filtro permite diversas aplicações práticas imediatas.
O segundo recurso é a ordem por melhor Caminho. Após aplicar o filtro acima, selecionando a ordem "Melhor caminho", o Aics gerará uma rota para os dados do relatório. Esse caminho ordenará os dados da impressão e, como bônus, poderá gerar o caminho a percorrer no mapa. Cada ponto identificado terá o código do seu cliente (sim, o mesmo código do seu cadastro geral será exibido no mapa).
O link para a rota será aberto no seu navegador ou, se não abrir automaticamente, basta colar o link já copiado em sua janela de navegador preferida.
Basta atualizar o Aics, inserir as coordenadas de seus cadastros e começar a trabalhar a geografia de seus faturamentos logo em seguida.

Facilitador na entrada de NFs de Compras

12/11/2019 em Fiscal

No processo de entrada de NFs por XML ou por chave de acesso, quando a NF for uma resposta à um pedido de compra completo, o Aics irá sugerir o pedido mais correto a partir do valor da NF.
Após isso, a entrada será simplificada sem a tela de seleção de itens. Essa sequência aumenta a velocidade de entrada e permite outras regras específicas, tais como, sugestão de CFOP, outras regras de preenchimento etc.
Basta atualizar o Aics e utilizar os novos recursos.

Facilitador para gerar PDF de NFes visando envio eletrônico

09/10/2019 em Fiscal

Essa nota é direcionada a usuários avançados.
É obrigatório o envio de XMLs de NFes por email.
O PDF associado não é obrigatório, mas o seu envio auxilia o recebedor a validar os movimentos.
No Aics, costuma-se inserir o envio automático na emissão do relatório da NFe, quando houver diversos envios simultâneos, criamos uma função facilitadora para suas rotinas:
Function XMLNFeToPDF(XML,PDF:String):String Isto é, envio o XML completo como parâmetro, o caminho do PDF desejado e receba o nome completo do arquivo gerado.
Após isso, pode associá-lo a mensagens por email normalmente. Não é preciso nem abrir os relatórios.

Inutilização de NFCe

18/09/2019 em Fiscal

A diferença entre NFe e NFCe, do ponto de vista da inutilização, ocorre apenas no modelo.
No Aics, para inutilizar uma faixa de numeração não utilizada em NFCes, basta acessar o Fiscal pela série configurada na NFCe (isso pode ser checado no local associado, cada local possui uma sequência de numeração).
Acesse menu Arquivos e siga o mesmo procedimento para a NFe. Nesse procedimento, será necessário atualizar o ServAICS. Se houver dúvidas, basta entrar em contato conosco, mas, basta atualizar os módulos informados e seguir os mesmos procedimentos.

Reformulação da DANFE

15/07/2019 em Fiscal

A DANFE padrão do módulo fiscal do AICS foi revisada.
O objetivo foi diminuir a ocupação de espaço final sem perder a clareza das informações.
Ao contrário, com a substituição de algumas fontes pelas versões mais compactas, ganha-se maior clareza dos dados.
Basta atualizar o AICS e utilizar o relatório padrão da DANFE, o layout também teve impacto na exportação para PDF.

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