Devido a alguns projetos digitais, a Byte Factory está adicionando recursos de assinaturas digitais ao AICS.
Inicialmente, os documentos gerados em PDF poderão ser assinados na mesma hora.
Os certificados podem ter 2 origens: arquivos de certificados que serão importados ao banco de dados e certificados instalados no sistema operacional. Há diferença de uso em ambos. Se o certificado ficar armazenado no banco de dados, a cada ativação terá que ser digitada a senha do mesmo.
Se estiver instalado no sistema, bastará indicá-lo sem necessidade de digitar senha em todas as ativações.
Entretanto, o certificado instalado no banco poderá ser utilizado em qualquer estação do sistema, bastando ter a senha para isso.
O certificado instalado no sistema valerá apenas para aquela estação, ou terá que ser instalado em todas as estações que fizerem assinaturas digitais.
Para associar um certificado, utilize o menu Propriedades do Explorer do AICS, minhas Opções e escolha Definir arquivo de certificado para assinatura digital OU Selecionar um certificado deste ambiente.

Cadastro Geral

Una-se à base com 591.445 empresas cadastradas e 10.734.903 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 591.445 empresas cadastradas, 10.734.903 pessoas físicas e 19.692.998 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.