Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
O AICS fará chamadas telefônicas via VOIP (Voice
Over Internet Protocol) nas próximas publicações.
Dentre as opções que serão incluídas, teremos
integração com o Cadastro Geral, de pessoas e
criaremos eventos para serem utilizados em suas
regras visando, por exemplo, telemarketing.
Além do enorme ganho da integração, o custo
de chamadas VOIP é muito menor do que
na telefonia convencional. Este desenvolvimento
estará disponível a todos os usuários e os
custos poderão ser reduzidos logo que for
publicado.
Entretanto, devido a esse novo recurso ser
completamente inédito, a BF está aberta a novas
ideias dos usuários. O que esse recurso pode
melhorar em sua produtividade? Estando no
AICS, o recurso de chamadas será feito de
qualquer lugar, mesmo fora da empresa, porém,
com total controle.
Poderemos controlar e permitir ligações de
acordo com regras próprias, direitos ou mesmo
disponibilidade e local do funcionário ou
computador utilizado.
Ainda, o processo todo terá algum método de
gravação das conversações (visando verificação,
qualidade ou mesmo por segurança).
Portanto, suas ideias para novas aplicações ou
dúvidas são muito esperadas!
Quando ocorre um pedido de aprovação especial,
o usuário que pode aprovar o pedido recebe um
alerta através de uma mensagem popup.
Nessa atualização do sistema, adicionamos um
alerta semelhante ao requisitante. Isto é, quem fez
o pedido de aprovação também receberá um alerta
quando o pedido for aprovado. Esse alerta estará
ativo até que o pedido seja utilizado ou passe de
24H da sua aprovação. Mesmo sem alerta ativo,
a aprovação poderá ser utilizada normalmente.
O AICS possui recursos para controle de transferência
de dados entre bancos distintos, entretanto, esse recurso
caiu em desuso pelo aumento da velocidade das redes
e pelos recursos de baixo uso de banda pelo próprio
AICS.
Entretanto, a mensagem de apagamento de informações
ainda mantinha a informação para manter os dados
com a opção "a apagar" ativa. Nessa atualização, basta
selecionar OK para que o dado seja apagado.
É importante alertar os usuários dessa mudança, de
qualquer forma, a opção Cancelar está como padrão
e direito de apagamento costuma ser restrito a
poucos usuários.
Um recurso muitas vezes desconhecido, a busca mágica
do Aics permite localizar um cadastro de cliente ou
fornecedor muito rapidamente.
Em diversos módulos (RCC, Compras, Comercial etc),
existe a localização de cadastros com uma única digitação.
No campo, a seguinte mensagem foi inserida:
"Entre com o código do cliente, nome, telefone com
DDD, CNPJ ou CPF para localização direta"
Isto é, nesse campo de pesquisa, dependendo do
conteúdo, o Aics irá pesquisar e localizar o cadastro
imediatamente.
Ainda, como última alternativa, se o conteúdo
pesquisado for um CPF ou CNPJ, o Aics buscará
esse dado na base central e poderá efetuar o
cadastro no mesmo instante.
O objetivo desse campo é ganhar tempo em todas
as atividades que necessitem de localização
cadastral. Com esse novo recurso, fica bem mais
fácil a integração de procedimentos de atendimento
telefônico com localização imediata do cliente.
As regras locais podem criar botões abaixo da barra
de navegação em qualquer tela do AICS. A barra
exibe o ícone da função e, pela mensagem flutuante,
sabe-se a sua função.
Entretanto, pode ocorrer das mensagens não serem
suficientemente claras ou pouco práticas. Se houver
uma quantidade muito grande de funções, houve
casos em que as mensagens não aparecem sempre.
Na atualização mais recente, criamos um menu
a partir do notão direito do mouse sobre a barra
de botão de funções.
Quando for clicado, exibirá a mesma lista de
funções e com os mesmos ícones, sendo que as
mensagens estarão em forma de menu sem riscos
de dúvidas.
Para esse novo recurso, basta atualizar o AICS.
O Cadastro Geral e todos os módulos que selecionam
empresas e pessoas podem utilizar os recursos automáticos
da base colaborativa.
No Cadastro, ao indicar o CNPJ ou CPF e clicar no botão
"Shop AICS", o cadastro pode ser carregado automaticamente,
adicionalmente, se for um CNPJ, o site da Receita é aberto
para possível complementação e atualização.
Nos módulos que utilizam o Cadastro (Comercial, Assistência,
Financeiro etc), o campo de pesquisa mágica, quando recebem
um CNPJ ou CPF, podem pesquisar o dado na base colaborativa,
fazer o cadastramento automático e dar continuidade ao
movimento sem a necessidade de nenhuma digitação.
Pois bem, a partir de hoje o servidor da base colaborativa passa
a contar com a tecnologia SSD em sua totalidade. Isso pode
representar ganhos de até 10x em velocidade. Se antes a
localização dessas informações (e outras também, como CEP,
códigos do IBGE etc) já era rápida, agora passa a ser muito
mais rápido.
Além da velocidade individual, abre-se uma avenida virtual
livre para a inclusão de novos usuários sem nenhum impacto
em performance nos demais.
O recurso de bloqueio de Produtos de Venda, além de emitir
mensagem quando selecionados, passa a restringir as pesquisas
durante a entrada de dados no Comercial, Fiscal e ECF.
Anteriormente, a lista de produtos apresentava os bloqueados,
nessa atualização, apenas os Produtos não bloqueados poderão
ser pesquisados.
Para manter o acesso aos bloqueados (caso seja necessário em
sua regra de negócios local), via código de barras ou código
por digitação ainda é permitida a localização. Em todas as
opções haverá uma mensagem sobre isso.
Basta atualizar o AICS, nenhuma configuração adicional é
necessária para esse novo recurso.
Atenção, essa nota técnica é para usuários desenvolvedores
sobre o AICS.
A rotina que ativa e já posiciona numa determinada tabela
tem a sintaxe:
AtivaInformacao(Tabela, Netcode, Codigo:String)
Internamente, essa função foi ampliada e possui mais
parâmetros, a função em modo avançado possui a
seguinte sintaxe:
procedure AtivaInformacaoAdv(Tabela, Netcode, Codigo,
Ordem, Filtro:String)
Onde,
* Ordem é a parcela no caso da chamada ser para
posicionar movimentos financeiros.
*Filtro pode ser o tipo de pessoa se for a tabela Cadpess,
por exemplo, INT, GER, PAC, WEB etc. Se a tabela
for Nota, esse Filtro representa a série da NF.
Se for a tabela de Estoque, o Filtro representa o
módulo Produção se for PROD, Materiais se for MAT,
e Engenharia se for ENG. Se a chamada for de uma
tabela criada pelo usuário, o Filtro será aplicado ao
filtro da tela restringindo a navegação apenas aos
dados que satisfaçam a condição especificada.
A função anterior é válida para todas as versões e a
em modo avançado apenas para as mais recentes.
Nessa atualização do Aics, publicamos funções
que permitem automatizar processamentos de
arquivos PDF.
Favor entrar em contato para envio dos detalhes
técnicos, mas as funções permitem:
1. Extrair páginas de um arquivo
2. Inserir páginas de outros arquivos
3. Concatenar documentos
4. Comprimir e expandir o arquivo
5. Apagar páginas
Com isso, somando-se às rotinas de geração de
PDFs do Aics, é possível personalizar diversos
procedimentos e automatizações de documentos.
Como recurso inédito em 2016, a versão atual do
AICS apresenta um controle de licenças flexível.
Durante a operação, as mensagens de excesso de
licenças permitirão aos usuários requisitarem novas
aquisições. O responsável pela empresa receberá
um resumo das solicitações diariamente e poderá
analisar a real necessidade de novas aquisições.
Com essa ferramenta à disposição, o responsável
poderá acessar o site shop.aics.com.br, informar
o seu CNPJ e senha para permitir adicionar novas
licenças por prazo determinado. Após definir as
novas licenças, que demanda poucos segundos,
será enviado um arquivo atualizado com o novo
perfil imediatamente.
Com esse novo recurso, será possível incrementar
imediatamente o uso do AICS, por exemplo, para
efetuar esforços comerciais em grupo, financeiros
ou fiscais, tudo facilitado pelo conceito de prazo
determinado. Ao final da aquisição flexível, a
licença volta ao perfil original.