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Chamadas telefônicas pelo AICS

23/07/2017 em GERAL

O AICS fará chamadas telefônicas via VOIP (Voice Over Internet Protocol) nas próximas publicações.
Dentre as opções que serão incluídas, teremos integração com o Cadastro Geral, de pessoas e criaremos eventos para serem utilizados em suas regras visando, por exemplo, telemarketing.
Além do enorme ganho da integração, o custo de chamadas VOIP é muito menor do que na telefonia convencional. Este desenvolvimento estará disponível a todos os usuários e os custos poderão ser reduzidos logo que for publicado.
Entretanto, devido a esse novo recurso ser completamente inédito, a BF está aberta a novas ideias dos usuários. O que esse recurso pode melhorar em sua produtividade? Estando no AICS, o recurso de chamadas será feito de qualquer lugar, mesmo fora da empresa, porém, com total controle.
Poderemos controlar e permitir ligações de acordo com regras próprias, direitos ou mesmo disponibilidade e local do funcionário ou computador utilizado.
Ainda, o processo todo terá algum método de gravação das conversações (visando verificação, qualidade ou mesmo por segurança).
Portanto, suas ideias para novas aplicações ou dúvidas são muito esperadas!

Alerta de aprovação aceita

23/06/2017 em GERAL

Quando ocorre um pedido de aprovação especial, o usuário que pode aprovar o pedido recebe um alerta através de uma mensagem popup.
Nessa atualização do sistema, adicionamos um alerta semelhante ao requisitante. Isto é, quem fez o pedido de aprovação também receberá um alerta quando o pedido for aprovado. Esse alerta estará ativo até que o pedido seja utilizado ou passe de 24H da sua aprovação. Mesmo sem alerta ativo, a aprovação poderá ser utilizada normalmente.

Confirmação de apagamento alterada

29/05/2017 em GERAL

O AICS possui recursos para controle de transferência de dados entre bancos distintos, entretanto, esse recurso caiu em desuso pelo aumento da velocidade das redes e pelos recursos de baixo uso de banda pelo próprio AICS.
Entretanto, a mensagem de apagamento de informações ainda mantinha a informação para manter os dados com a opção "a apagar" ativa. Nessa atualização, basta selecionar OK para que o dado seja apagado.
É importante alertar os usuários dessa mudança, de qualquer forma, a opção Cancelar está como padrão e direito de apagamento costuma ser restrito a poucos usuários.

Pesquisa mágica agora com telefone

17/04/2017 em GERAL

Um recurso muitas vezes desconhecido, a busca mágica do Aics permite localizar um cadastro de cliente ou fornecedor muito rapidamente.
Em diversos módulos (RCC, Compras, Comercial etc), existe a localização de cadastros com uma única digitação.
No campo, a seguinte mensagem foi inserida:
"Entre com o código do cliente, nome, telefone com DDD, CNPJ ou CPF para localização direta"
Isto é, nesse campo de pesquisa, dependendo do conteúdo, o Aics irá pesquisar e localizar o cadastro imediatamente.
Ainda, como última alternativa, se o conteúdo pesquisado for um CPF ou CNPJ, o Aics buscará esse dado na base central e poderá efetuar o cadastro no mesmo instante.
O objetivo desse campo é ganhar tempo em todas as atividades que necessitem de localização cadastral. Com esse novo recurso, fica bem mais fácil a integração de procedimentos de atendimento telefônico com localização imediata do cliente.

Novo menu em barras do usuário

06/01/2017 em GERAL

As regras locais podem criar botões abaixo da barra de navegação em qualquer tela do AICS. A barra exibe o ícone da função e, pela mensagem flutuante, sabe-se a sua função.
Entretanto, pode ocorrer das mensagens não serem suficientemente claras ou pouco práticas. Se houver uma quantidade muito grande de funções, houve casos em que as mensagens não aparecem sempre.
Na atualização mais recente, criamos um menu a partir do notão direito do mouse sobre a barra de botão de funções. Quando for clicado, exibirá a mesma lista de funções e com os mesmos ícones, sendo que as mensagens estarão em forma de menu sem riscos de dúvidas.
Para esse novo recurso, basta atualizar o AICS.

Base colaborativa em nova tecnologia

05/12/2016 em GERAL

O Cadastro Geral e todos os módulos que selecionam empresas e pessoas podem utilizar os recursos automáticos da base colaborativa.
No Cadastro, ao indicar o CNPJ ou CPF e clicar no botão "Shop AICS", o cadastro pode ser carregado automaticamente, adicionalmente, se for um CNPJ, o site da Receita é aberto para possível complementação e atualização.
Nos módulos que utilizam o Cadastro (Comercial, Assistência, Financeiro etc), o campo de pesquisa mágica, quando recebem um CNPJ ou CPF, podem pesquisar o dado na base colaborativa, fazer o cadastramento automático e dar continuidade ao movimento sem a necessidade de nenhuma digitação.
Pois bem, a partir de hoje o servidor da base colaborativa passa a contar com a tecnologia SSD em sua totalidade. Isso pode representar ganhos de até 10x em velocidade. Se antes a localização dessas informações (e outras também, como CEP, códigos do IBGE etc) já era rápida, agora passa a ser muito mais rápido.
Além da velocidade individual, abre-se uma avenida virtual livre para a inclusão de novos usuários sem nenhum impacto em performance nos demais.

Pesquisa de Produtos Bloqueados

02/12/2016 em GERAL

O recurso de bloqueio de Produtos de Venda, além de emitir mensagem quando selecionados, passa a restringir as pesquisas durante a entrada de dados no Comercial, Fiscal e ECF.
Anteriormente, a lista de produtos apresentava os bloqueados, nessa atualização, apenas os Produtos não bloqueados poderão ser pesquisados.
Para manter o acesso aos bloqueados (caso seja necessário em sua regra de negócios local), via código de barras ou código por digitação ainda é permitida a localização. Em todas as opções haverá uma mensagem sobre isso.
Basta atualizar o AICS, nenhuma configuração adicional é necessária para esse novo recurso.

Nova função de localização de informação

29/09/2016 em GERAL

Atenção, essa nota técnica é para usuários desenvolvedores sobre o AICS.
A rotina que ativa e já posiciona numa determinada tabela tem a sintaxe:
AtivaInformacao(Tabela, Netcode, Codigo:String)
Internamente, essa função foi ampliada e possui mais parâmetros, a função em modo avançado possui a seguinte sintaxe:
procedure AtivaInformacaoAdv(Tabela, Netcode, Codigo, Ordem, Filtro:String)
Onde, * Ordem é a parcela no caso da chamada ser para posicionar movimentos financeiros.
*Filtro pode ser o tipo de pessoa se for a tabela Cadpess, por exemplo, INT, GER, PAC, WEB etc. Se a tabela for Nota, esse Filtro representa a série da NF.
Se for a tabela de Estoque, o Filtro representa o módulo Produção se for PROD, Materiais se for MAT, e Engenharia se for ENG. Se a chamada for de uma tabela criada pelo usuário, o Filtro será aplicado ao filtro da tela restringindo a navegação apenas aos dados que satisfaçam a condição especificada.
A função anterior é válida para todas as versões e a em modo avançado apenas para as mais recentes.

Exportadas funções para PDF

29/08/2016 em GERAL

Nessa atualização do Aics, publicamos funções que permitem automatizar processamentos de arquivos PDF.
Favor entrar em contato para envio dos detalhes técnicos, mas as funções permitem:
1. Extrair páginas de um arquivo 2. Inserir páginas de outros arquivos 3. Concatenar documentos 4. Comprimir e expandir o arquivo 5. Apagar páginas Com isso, somando-se às rotinas de geração de PDFs do Aics, é possível personalizar diversos procedimentos e automatizações de documentos.

Novo controle de licenças flexível

07/01/2016 em GERAL

Como recurso inédito em 2016, a versão atual do AICS apresenta um controle de licenças flexível.
Durante a operação, as mensagens de excesso de licenças permitirão aos usuários requisitarem novas aquisições. O responsável pela empresa receberá um resumo das solicitações diariamente e poderá analisar a real necessidade de novas aquisições.
Com essa ferramenta à disposição, o responsável poderá acessar o site shop.aics.com.br, informar o seu CNPJ e senha para permitir adicionar novas licenças por prazo determinado. Após definir as novas licenças, que demanda poucos segundos, será enviado um arquivo atualizado com o novo perfil imediatamente.
Com esse novo recurso, será possível incrementar imediatamente o uso do AICS, por exemplo, para efetuar esforços comerciais em grupo, financeiros ou fiscais, tudo facilitado pelo conceito de prazo determinado. Ao final da aquisição flexível, a licença volta ao perfil original.

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