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O envio de relatórios por email poderia (e ainda pode) ser
feito exportando num formato desejado e, em seguida,
aceitando a pergunta se deseja enviar por email.
Entretanto, a exportação em PDF acaba sendo o processo
mais comum e, por isso, criamos um atalho em todos os
relatórios que:
1. Exporta o arquivo numa pasta temporária em PDF
2. Abre a mensagem para enviar já com o arquivo anexado
3. Envia a mensagem
4. Apaga o arquivo temporário
O processo fica mais simples, rápido e transparente.
A idéia foi privilegiar a aba outros que pode conter muitas colunas
criadas pelos usuários. Com isso, a aba Fornec passa a ser Principal
e os dados dos lotes e movimentos ficam nessa aba. A aba Todos
passa a ser Fornec.
Com essa alteração, as abas ganharam muito mais espaço e a aba
outros passa a raramente precisar de scroll para visualizar todas as
calunas.
Adicionamos mais uma integração do Correio Eletrônico com
o financeiro do AICS. Agora, será possível associar uma mensagem
de Correio Eletrônico a uma conta financeira.
Ainda, no botão direito do Correio Eletrônico, adicionamos a uma
chamada "Lançar Financeiro..." que irá ativar a mensagem atual ao
próximo financeiro criado.
Muito útil no entendimento e justificativas dos pagamentos e
recebimentos antes sem comprovação.
A chamada para o Correio Eletrônico do AICS não mais está no
menu arquivo do Explorer do AICS. Agora, o módulo aparece
comoum ícone no Explorer do AICS acima dos locais.
Logo abaixo do Cadastro, acione o Correio Eletrônico da mesma
forma que ocorria pelo menu Arquivo. As mesmas regras ficam
válidas: Supervisor não possui caixa postal, somente uma caixa
postal é permitida por execução do AICS e a caixa está associada
ao login do sistema.
Foram mantidas todas as integrações: email integrado ao cadastro
geral, email como documento de elaboração de orçamentos, email
como documento associado a atividades do RCC. Ainda, os emails
continuam aceitando rotinas definidas pelo usuário e mesmo ações
especiais por script.
O Correio Eletrônico do AICS passa a mostrar, como padrão,
a mensagem na versão HTML. Isto é, se a mensagem contiver
versões em modo texto e em modo HTML, esta última será
a utilizada para exibição do conteúdo.
Esta alteração objetiva deixar mais flexível o controle das
mensagens sem a necessidade de outras ferramentas paralelas
de processamento.
O AICS possui a característica de montar as pesquisas automaticamente, mas
este processo pode ser complexo em alguns casos de tabelas mestre-detalhe e
com ligação cruzada.
Para facilitar este tipo de filtro mais complexo, no centro de informações, para
cada tabela, existe a opção Ativar opção filhos das colunas na aba Avançado.
Esta opção estava, basicamente, sendo válida para relatórios e não para
pesquisas. As pesquisas estavam mais "abertas". Nesta atualização do AICS,
esta opção deverá estar LIGADA e, nas colunas das tabelas filhas, a opção
Exibir em filhos na aba Opções de apresentação deverá também estar
ligada.
No cadastro geral, a aba últimos movimentos exibe informações
dos demais módulos num único local. O objetivo é permitir uma
integração das informações e, ainda, evitar o consumo de licenças
para consultas.
Entretanto, estas abas podem conter informações que não,
necessariamente, precisam ser visualizadas por todos. Logo,
adicionamos a restrição de visibilidade destas abas de acordo com
o direito VISUALIZAR da tabela correspondente. Na sequência,
as tabelas que precisam ter este direito são:
Vendas - PEDIDOS
Compras - COMPCOT
Financeiro - REFS
Financ. Acumulados - REFSINT
Atividades - APONTAM
Pendências - PENDENC
Notas - NOTA
Emails - MAILMESSAGES
Um recurso realmente genérico do BF AICS é a possibilidade
de aplicar códigos de barras em quaisquer relatórios. Isso pode
ser feito nos relatórios pré-montados ou, por scripts, em quaisquer
relatórios internos ou elaborados pelo usuários.
Quando o código de barra é feito por script, relembrando, a
sintaxe para geração é:
Procedure PaintBarCode(Elemento,Mensagem:string;Tipo,Largura,Altura,Aspecto:integer)
Onde o Elemento é o nome do objeto de imagem criado pelo
usuário no Editor de relatórios. Nesta atualização do AICS, a
rotina que gera o código de barras agora está mais "esperta". Se
o usuário editou a imagem do código de barras e o colocou, por
exemplo, verticalmente num canto do relatório, o AICS irá girar
automaticamente a imagem. Isto é, bastará criar layouts do relatório
com imagens horizontais e verticais que, sem nenhuma alteração em
rotinas, a imagem será automaticamente rotacionada.
Esta atualização implementa um ganho de performance considerável
na entrada do Sistema. O usuário poderá notar pelo tempo de carga
do Explorer após a sua identificação.
O AICS já passou por incrementos de performance extremamente
relevantes. Dentre os mais recentes, podemos citar o cache de direitos
(que pode ser ativado na configuração geral). Ainda, o sistema possui
otimização de definição de estruturas, rotinas e telas de pesquisa, além
de considerar abertura simultânea de módulos idênticos.
Tudo sempre com o objetivo de tornar a execução do sistema a mais
agradável e rápida possível pela tecnologia atual.
A linha de desenvolvimento do AICS utiliza, sempre que pertinente,
novas tecnologias. Entretanto, o objetivo não é simplesmente aumentar
o tamanho do sistema e sua aparência em detrimento da funcionalidade
(essa é a regra comum em todos os softwares atuais, mesmo indo contra
a produtividade e objetividade que deveriam ser os focos dos sistemas
operados por empresas); muito pelo contrário, o objetivo é aumentar
as funcionalidades, se possível sem aumento do sistema, e sempre visar
a melhoria da performance e minimizar a utilização de recursos do
sistema computacional.
Com esta nova otimização, válida para todas as versões do AICS
(padrão, T e X) e mesmo para o ServAICS (que irá melhorar o
processamento do AICS padrão pela interface Web), a BF dá mais um
passo em direção da Excelência em Performace!
As análises gráficas, baseadas nas estruturas hierárquicas do AICS,
tais como: financeiras, comerciais, materiais, tempos etc; foram revisadas
e generalizadas, quanto aos inúmeros servidores de dados suportados
pelo AICS.
Isso significa que a sua execução ficou mais compatível com possibilidade
de incompatibilidade de comandos entre os servidores eliminada.