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Um recurso muito útil do AICS é exportar e enviar os dados
por email imediatamente. O envio ocorre pelo sistema e o registro
do envio fica no log de eventos. Entretanto, o AICS agora dispõe
do módulo Correio Eletrônico e é muito mais interessante registrar
este envio na caixa postal do usuário logado!
O envio fica com todas as informações e até mesmo com o conteúdo
enviado na caixa de saída, resultado até melhor do que o próprio log
de eventos.
Para que este novo recurso funcione, o Correio Eletrônico deverá
estar ABERTO, isto é, a tela de mensagens deve estar visível. Caso
contrário, o AICS irá enviar as mensagens normalmente pelo envio do
sistema sem integração com a caixa postal do usuário logado.
Finalizando a generalização do servidor de imagens e conteúdos,
o ServAICS agora pode ser configurado para servir mais do que
uma pasta base e mais do que uma base de dados com registros
de imagens e conteúdos.
Para isso, a configuração deve ser feita orientada a banco de dados
informando, no novo configurador, os locais para as bases que
receberão os arquivos de conteúdos.
Por exemplo, na aba WebAICS estão todos os links para os arquivos
INI de configuração que são associadas aos sites servidos pelo
sistema. Nestes INIs, a linha de número 6 informa o nome do banco
de dados. Esta será a chave para especificar, no servidor de imagens,
o local de armazenamento dos conteúdos.
Caso mais do que um INI aponte para um mesmo banco de dados,
o primeiro será utilizado. O servidor de imagens deverá estar habilitado,
normalmente no port 8090, com as configurações padrões preenchidas
(que é a mesma base anterior). O ServAICS irá, no mesmo port,
atender a diversas requisições, mesmo de fontes distintas, da mesma
forma que um servidor Web o faz num port 80 convencional.
Para fazer uso deste recurso, o BF AICS deverá ser atualizado, bem
como o serviço ServAICS. No caso de acesso por versões anteriores
do AICS a um servidor de imagens novo, ele apenas irá se comportar
como um servidor de versão anterior operando na conexão padrão.
O configurador de serviços do ServAICS foi ampliado e algumas
funcionalidades melhoradas. Agora, pode-se selecionar várias
pastas do servidor de imagens para atender diversos bancos de
dados ao mesmo tempo.
Ainda, na seleção das pastas dos sites e dos caminhos para os
arquivos INI de configuração, o configurador irá abrir a lista de
diretórios para seleção.
Esta alteração visa permitir a nova versão do servidor de imagens
com atendimento a diversas bases e locais de armazenagem dos
conteúdos ao mesmo tempo.
O próprio servidor de "imagens" deverá ser chamado de servidor
de conteúdo. Atualmente, ele aceita armazenar até documentos em
PDF e exibe as imagens dos documentos como se fossem fotos.
O ServAICS já permite exibir imagens destes documentos podendo
especificar qual página deve ser "renderizada" e em qual resolução.
O AICS já permite uma separação bem completa dos direitos em
locais diferentes, por exemplo, em relação à criação de ícones do
Explorer do AICS.
Entretanto, em modo de relatórios e mesmo em consulta de últimos
movimentos no Cadastro Geral, estas restrições não existiam. Por
exemplo, pode-se tirar relatórios de dados de diversos locais tendo
direito sobre apenas alguns. Isso não é problema na grande maioria
das aplicações, simplesmente porque toda a manipulação dos dados
se mantém restrita.
Na versão mais recente do sistema, adicionamos a restrição dos locais
à emissão dos relatórios e à consulta dos últimos movimentos.
Portanto, um usuário sem direito a determinados locais não conseguirá
nem imprimir e nem conciliar dados destas fontes. Esta alteração é
importante e, caso algum procedimento interno não possa ser executado,
permita IMPRIMIR e VISUALIZAR nos locais aos quais o acesso
esteja agora bloqueado.
O editor de relatórios permite criar elementos, modificar atributos,
adicionar eventos etc. Entretanto, algumas operações em múltiplos
elementos não era possível.
Por exemplo, a duplicação operava apenas elemento a elemento,
o mesmo valendo para as operações de movimentação (por exemplo,
movendo objetos de um band de um relatório para outro).
Nesta atualização dos sistema, a opção de duplicar e mover objetos
está implementada também para vários elementos selecionados.
Por exemplo, para selecionar vários elementos, clique em cada um
deles mantendo a tecla Shift pressionada. O marcador irá indicar a
área dos elementos selecionados. Clicando com o direito em algum
deles, agora pode-se duplicar e mesmo movê-los para outros bands.
Estas operações facilitam edições em grupo de relatórios.
O Cadastro Geral do AICS permite visualizar uma gama bem
grande de informações associadas, indo desde movimentos comerciais,
atendimentos do relacionamento com clientes, financeiros, notas
fiscais e mesmo os emails trocados pelo Correio Eletrônico.
Na visualização dos movimentos financeiros, nesta atualização do
sistema, adicionamos a restrição aos caixas permitidos ao usuário
logado.
Um dos atributos dos movimentos dos materiais é a classificação,
que pode ser alterada acessando o menu configurações da tela de
materiais.
Com o objetivo de melhorar e destacar informações no Kardex,
adicionamos um atributo de cor a essas classificações. Essa cor
será a cor de fundo do movimento exibido na aba Kardex.
Para isso, dê um duplo clique no quadro abaixo da especificação
do tipo de classificação, selecione a cor e aceite. Cada classificação
pode ter uma cor diferente.
Adicionamos dois novos recursos ao Correio Eletrônico
do AICS. Na configuração das contas, que agora podem ser
várias, pode-se indicar em qual pasta as mensagens serão
associadas automaticamente, não mais necessariamente na
Caixa de Entrada.
Além disso, adicionamos uma opção para Resposta com
Íntegra que permitirá copiar o conteúdo completo na resposta
da mensagem. O padrão ainda se mantém com o texto origem
truncado com ... e em modo texto. O atalho para essa nova
opção é Shift+Ctrl+R ou a opção correspondente pelo menu
Mensagem ou pelo botão direito do mouse sobre a mensagem.
O Correio Eletrônico do AICS é uma ferramenta de comunicação poderosa
que integra as mensagens eletrônicas aos dados do ERP. Por exemplo, todas
as mensagens podem ser identificadas e já associadas aos devidos clientes e
fornecedores. Ainda, pode-se executar orçamentos, apontamentos etc associando
as mensagens aos movimentos do sistema.
É como se fosse um comprovante completo com total rastreabilidade dos
motivos e desdobramentos!
Nesta atualização do sistema, o Correio Eletrônico passa a permitir mais do
que uma conta de entrada por usuário. Operacionalmente, ficou muito simples,
basta acessar Ferramentas -> Contas e clicar na setinha á direita para inserir
novas contas de entrada. O AICS irá gravar vários registros associados ao
login atual.
Para isso, atualize o AICS e a tabela MAILMESSAGES.
Recentemente, alteramos o login do AICS para, sem necessitar clicar no
botão "Aceita", já fechar a tela de login e acionar o sistema. Entretanto,
este recurso facilitador gerou a impossibilidade do próprio usuário alterar
sua senha. O supervisor é que está sendo acionado para isso.
Para manter este facilitador e ainda permitir alterar a senha, a tela de login,
acionada pelo menu Arquivo do explorer do AICS, não mais fará login
automático e permitirá a troca de senha.
Portanto, para trocar sua senha, siga o procedimento: Entre normalmente
no sistema, acesse o menu Arquivo do Explorer do AICS, opção Operador,
entre com seu login e senha e clique no botão "menos".
Insira sua nova senha e aceite a entrada no sistema já com a senha trocada.