Novidades AICS

Adicionamos o preço praticado pelo fornecedor em Materiais por item.
Nas situações de compras frequentes, este preço indicado será sugerido na entrada das cotações em Compras de Materiais.
Esta sugestão ocorre até mesmo se o fornecedor não for o primeiro da cotação. Isto é, mesmo com N itens já inseridos para o primeiro fornecedor da cotação, o processo de sugestão será executado novamente.
Isto facilita processos repetitivos em compras e libera o comprador para efetuar melhores negociações com seu tempo disponível adicional.

O procedimento de devolução consiste em informar o nr da NF de saída para que o AICS carregue os dados originais e faça as consistências. No caso das Danfes, o melhor número para se fazer a devolução é o nr da NF Eletrônica. Portanto, a rotina de devolução passa a dar preferência a estes números.
Mesmo assim, no caso do mesmo não ser encontrado, faz a pesquisa normal pelo número de saída recaindo no procedimento anterior.
O restante do procedimento é o mesmo, não esquecendo que pode ser necessário especificar a série da NFe antes de informá-la, no caso de bases de dados com múltiplas séries.

Nem todos os setores nos quais ocorre emissão de NFs estão sujeitos à substituição tributária. Para deixar este controle mais visual, a versão mais recente do AICS possui uma opção que permite proibir o cálculo da substituição em função do respectivo Ramo de Atividade.
Esta opção irá ignorar a alíquota de VA dos produtos quando os clientes estiverem nesta situação.

O cálculo do Estoque Mínimo é feito a partir do cadastro das Classificações de Materiais. Acesse o controle de Materiais, menu Configuração, Classificação de Materiais.
Para executar o cálculo, é necessário se posicionar numa posição da hierarquia de classificações, especificar o período e atualizar os valores.
Nesta atualização do sistema, o cálculo foi expandido para ser feito nos nós filhos ao mesmo tempo. Isto é, não mais é necessário selecionar nó a nó para o recálculo, os materiais associados aos nós filhos também serão atualizados (tanto o estoque mínimo, quanto o ajuste do prazo de entrega).

Esta nota pode ser considerada altamente técnica para a maioria dos usuários do sistema.
No Centro de Informações do AICS, publicamos os seguintes objetos: TStringField e TFloatField.
Com estes objetos, pode-se criar campos dinamicamente nos cursores de dados nativos. Ainda, publicamos a função interna do AICS que permite fixar os campos ao cursor e, após isso, criar outros objetos de campos livremente, como campos que sejam calculados a tempo de exibição.
A função publicada foi:
Procedure PermDataSetFields(Cursor:DelphiTDataSet)
Execute-a passando um cursor (mesmo fechado) como parâmetro, mas que já tenha a expressão SQL associada. Ele será aberto e seus campos fixados ao objeto para aceitar adição de campos calculados em seguida. Tudo isso numa única linha de comando.

Validade de lotes é um item que deve ser considerado sempre que possível. Nesta atualização do sistema, adicionamos os seguintes alertas e consistências associados a ela:
1. Na entrada da NF, se a validade for inferior à data de fabricação indicada, a NF não será habilitada para gravação 2. Na atribuição de lotes a Ordens de Produção no status Aguardando Material, adicionamos um alerta avisando da validade do lote 3. Na leitura de lotes na pesagem de Receitas no módulo Farmácia de Manipulação, adicionamos alerta de validade e de validade a vencer.

O estoque mínimo é baseado em consumos de materiais num determinado período de tempo. As classificações dos movimentos é que indicam se o consumo irá contribuir ou não com o valor a ser calculado.
Apenas perdas não estavam sendo consideradas no cálculo, mas este critério não é genérico. Devido a isso, adicionamos uma opção em classificações dos movimentos que indica se a referida classificação irá contribuir com o cálculo do estoque mínimo.
Não se esqueça de que o cálculo ainda precisa da informação do prazo médio de entrega para operar corretamente! Esta atualização já está disponível. Revise suas classificações de materiais após a atualização.

O AICS possui dois tipos de acessos possíveis: por operadores e por usuários, sendo que os usuários podem ser: funcionários, repórteres, internautas etc.
Na entrada do sistema, pode-se trocar a senha dos operadores e mesmo o operador pode criar uma senha quando for nova.
Entretanto, para usuários tipo pessoas a senha era atribuída apenas nos respectivos cadastros.
Não que esta funcionalidade tenha sido retirada, mas, nesta atualização do sistema, adicionamos o mesmo controle de senhas dos operadores aos usuários. Eles poderão até mesmo trocar a senha (acessando o menu Arquivo do Explorer do AICS e acessando a tela de troca do operador) e a senha poderá ser definida por ele, bastando o criador do cadastro deixá-la em branco.

Ao gateway NFe do AICS foi adicionado o Estado da Bahia.
Na página de configuração, basta selecionar BA tanto para produção quanto para homologação.
Mais estados serão adicionados sob demanda.

A Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)
permite várias páginas de impressão de itens. Entretanto, a Danfe impressa pelo Aics estava com uma repetição de itens quando ocorria a visualização e, depois, a impressão seguida.
Nesta atualização, cujo problema ocorria apenas no caso acima e quando o número de itens excedia 1 página, este efeito foi eliminado e a instalação é indicada se isto puder ocorrer em sua rotina diária.