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O ServAICS 2011 passa a incorporar o processamento interno
das Notas Fiscais Eletrônicas versão 2.0. Ainda, elimina o gateway
do AicsNFe deixando o processamento mais rápido.
O objetivo desta atualização foi incorporar todo o conhecimento
obtido na geração de NFes via rotinas do usuário e integrá-la num
evento interno do sistema que permite aumento de velocidade
e uma padronização de sistema desejável. Sem, no entanto, perder
qualquer recurso de personalização de eventos.
No cadastro dos locais, aba Fiscal, NFe, ficam as novas configurações
por local. Informe a versão 2.0 para ativar o novo processamento.
Selecione o certificado NO COMPUTADOR QUE IRÁ EXECUTAR
OS PROCESSAMENTOS DA NFe DO RESPECTIVO LOCAL!
O Aics ainda poderá operar com uma ou mais máquinas processando
NFes de forma descentralizada.
Portanto, os eventos da tabela ENFPROCS passam a ser executados
em Gravar e Após Gravar da mesma tabela. Os arquivos XML não
mais são gravados em disco e ficam 100% em banco de dados, isso
aumenta a segurança destes arquivos. Ainda, uma sequência mínima
de registros irá simplificar os processamentos: registro da NFe gerada
e assinada, dados do recibo de envio e protocolo.
No cancelamento, o Aics irá executar a rotina original de chamada
para a versão 1.0 ou a nova integrada para a versão 2.0. A opção
de inutilização, normalmente instalada como um botão sobre os
Controles Fiscais, passam para o menu Arquivo dependente do
direito GERENCIAL em NOTA.
O Correio Eletrônico do Aics alterou o modo com que
as imagens indicadas nas assinaturas, quando forem de
links associados a caminhos universais (endereços de internet),
são enviadas no corpo da mensagem.
Basicamente, elas não se alterarão, isto é, serão enviadas
realmente como links. Assim, as mensagens ficarão mais
fiéis e o tamanho final das mesmas será minimizado.
Aos usuários do Aics, a BF pode armazenar as imagens
das assinaturas ou qualquer serviço de imagens público
poderia ser utilizado para isso.
Os relatório de lotes possui diversos filtros diretos, isto é,
que incidem diretamente na tabela de lotes.
Nesta atualização do sistema, adicionamos o filtro de lote
do fornecedor, o mesmo que vem de entradas fiscais ou
informa a OP original, quando originário de produção
interna, por exemplo.
O ícone do Cadastro é colocado, como padrão, fora dos locais
(empresas). Isso ocorre porque os cadastros podem ser utilizados
em quaisquer locais e empresas normalmente.
Entretanto, quando um determinado usuário tinha direito em
cadastros específicos de um local, o ícone criado fora dos locais
poderia ocasionar inconsistências.
Nesta atualização do sistema, o ícone do Cadastro acima dos locais
será criado apenas se o usuário tiver direito independente dos
locais. Caso contrário, o ícone geral não será criado, entretanto,
serão criadas chamadas ao Cadastro abaixo de cada local ao qual
o usuário tenha direitos.
Nesta atualização do sistema AICS, adicionamos a opção de ordem
de data para a emissão dos relatórios. No caso de movimentos,
será a ordem da data da operação. Se for de encomendas e saldo
futuro, será a data prevista para a operação futura.
Em outros relatórios, a opção não tem aplicação e é ignorada.
O módulo comercial do AICS permite transferir os valores dos
descontos na forma do valor unitário ou do desconto destacado,
isso pode ser definido na configuração geral.
No caso do desconto destacado, poderia ocorrer uma diferença
de arredondamento entre o Comercial e o Fiscal devido ao cálculo
intermediário, isso tem pouco ou nenhum impacto quando as NFs
são geradas e editadas antes de processadas.
Nesta atualização, normalizamos o cálculo intermediário em 4 casas
e o cálculo final em 2 casas. Esta regra garante maior fidelidade com
pequenas variações do valor unitário quando ocorrerem grandes
quantidades, além de manter todas as consistências com as regras
oficiais. Mesmo se as NFs automáticas forem ou não pós-processadas
após a geração automática, nenhuma mudança na casa dos centavos
deverá ocorrer devido a este evento.
O Aics permite que se configure um tempo em minutos para
que ele mesmo faça o logoff, isto é, desconecte a sessão do
usuário por inatividade.
Entretanto, durante o backup local, pode acontecer deste tempo
ser excedido e a operação era interrompida. Isso estava pouco
prático.
Nesta atualização do sistema, a análise de tempo de logoff será
suspensa até que o backup local tenha terminado.
Este alerta visa satisfazer a necessidade de alerta imediato aos
gestores da empresa em relação aos pedidos de aprovação.
Como isso funciona: em diversos locais do sistema existem
direitos que podem não existir no momento em que o usuário
necessitar, entretanto, outros usuários poderiam permitir uma
determinada operação a estes sem o respectivo direito.
Portanto, o usuário sem o direito irá requisitar uma aprovação
para a operação sem direitos. As estações nas quais os usuários
gestores puderem confirmar esses pedidos serão alertadas por
mensagens popup, semelhantes às mensagens já disponíveis
no Correio Eletrônico do Aics. Assim que as aprovações sejam
ou não concedidas, as mensagens popup cessarão de aparecer.
Os gestores aprovam normalmente no menu Aprovações do
AICS Explorer.
Adicionamos um flag em lotes de materiais denominado
"reservado". Com estas opções marcadas, os lotes não irão
participar das baixas automáticas no módulo de produção.
O evento de ligar tais flags será adicionado sob demanda nos
módulos mais adequados. Já adicionado no processo de pesagem
de itens para manipulação de fórmulas.
Adicionada uma alteração no recálculo de Estoque Mínimo que
irá zerar todos os valores antes de processar os saldos finais. Isso
apenas se a opção "permite zerar os estoques" estiver ligada.
Com esta alteração, itens sem movimento há muito tempo poderão
sair das listas de compras sem ajustes manuais.