Novidades AICS

O módulo de compras permite indicar entregas diretas e entregas programadas. Sendo o caso mais complexo, sem dúvida, o de entregas programadas.
Para cada programação de entrega, o sistema irá gerar uma encomenda em materiais e uma previsão financeira.
Além disso, a alteração dos processos de compra em andamento pode ser bastante complexo.
Nesta atualização do sistema, dois processos foram alterados. Em Compras Simultâneas, com o botão direito do mouse, a opção "Consiste Entregas deste Processo de Compra" passa a consistir e recriar as encomendas, além de ajustar as quantidades entregues em função dos documentos fiscais associados.
Além disso, um processo na fase de entrega (total ou parcial), quando editado, deverá ser aprovado novamente com reprocessamento das informações. Por exemplo, um item pode ter sua quantidade diminuída e as NFs já registraram a entrega de toda a nova quantidade.
Este item passará a entregue automaticamente e sua encomenda eliminada.
Processamento análogo ocorre quando a compra ainda não atingiu a quantidade ajustada a entregar, que passará a "Entrega parcial".
Este processamento ocorre se o status da compra for gravado como "Aprovado".

Adicionado bloqueio que não permite editar um Pedido de Compra que já esteja em processo de entrega, mesmo que parcial.
Apenas senhas com direito de Supervisor poderão editar nesta situação. Além disso, mesmo em status aprovado, adicionamos consistência para consistir melhor as encomendas alteradas, adicionadas ou eliminadas.
Associado a este fluxo de trabalho, incluímos uma análise de quantidade entregue quando uma NF tiver seus movimentos de materiais refeitos, uma vez que o pedido de compra esteja informado corretamente nos itens.

No módulo de Compras, adicionamos um ABC de materiais e alteramos o ABC de fornecedores, basicamente, colocando em ordem mais correta por valores.

As Compras apresentam um status que indica o seu andamento.
Indo de requisição a entregue, podendo ser suspenso, aprovado etc.
Nesta atualização do sistema, da mesma forma que já existem para outros controles, como visibilidade de caixas ou relacionamentos, pode-se ativar a restrição de status dos processos de compras por operador.
A operação é a mesma como para as demais configurações especiais por operador: basta ativar a tabela COMPCOT e acionar um duplo clique no nome do usuário nas abas de direitos na parte inferior da janela de Controle de Direitos.
Após isso, indicam-se os status permitidos. Sendo que, eem nenhuma marcação, como padrão, todos os status ficam visíveis.

Adicionamos um facilitador para a emissão de relatórios de Compras de Itens de Estoque. Além do texto do item, pode-se informar ou pesquisar o código para quaisquer saídas.
Acione Item, clique em localizar para pesquisar um material específico.
Os relatórios serão emitidos sobre este código.

O módulo de Compras possuía um sistema mais usual de especificar as parcelas livremente, a partir de um controle textual de 6 parcelas.
Nesta atualização, adicionamos um campo livre que poderá ser utilizado pars especificar compras com mais parcelas, acima de 6 (até 6, use o campo anterior). Associado a este número de parcelas, indique o intervalo em dias das parcelas.
Se estes 2 dados não forem informados, as parcelas originais deverão ser informadas.

O módulo de compras inicia o processo de aquisição de serviços e mercadorias. No desenrolar mais comum, o serviço ou produto é entregue no módulo fiscal e o processo caminha normalmente.
Em compras, portanto, já temos o histórico de compras por item, útil no momento da elaboração da cotação. Entretanto, o comprador pode precisar de mais informações do desenrolar e andamento das entregas de um determinado pedido. Com este objetivo, adicionamos, em ambas as compras do AICS, uma visualição em forma de grid das NFs associadas ao pedido, ao nível de itens. Ainda, visando integrar ainda mais as informações, um duplo clique nesta grade posiciona o fiscal na NF correspondente.
É mais um modo rápido de checagem das informações do sistema.

Agora, no módulo de Compras do BF AICS, pode-se pesquisar fornecedores pelo nome fantasia ou pela Razão Social (apenas a razão estava disponível).
Ainda, na visualização dos pedidos, adicionamos uma coluna que informa a quantidade entregue até aquele momento, para todas as programações. Isso permite uma visão mais globalç do

Com o objetivo de deixar mais claro o controle das quantidades entregues X quantidades requisitadas no módulo de Compras, adicionamos uma coluna que registra o total acumulado também na tabela principal de compras (COMPCOT).
Essa informação já existe no controle das encomendas e a melhoria se dá na observação desta informação dentro do módulo de Compras.
Essa coluna é atualizada quando ocorre entrada pelo Fiscal.
Atenção à atualização da tabela COMPCOT.

O local de entrega no módulo de compras permitia definir apenas um único local. Em contrapartida, as programações de entrega permitiam especifica quantidades e datas diferentes. Portanto, foi natural o desdobramento do local de entrega também para a aba de programações.
Este recurso adicional é facultativo, como é o próprio uso das Programações de Compras.