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Assinaturas com imagens com links

11/12/2010 em CORREIO ELETRÔNICO

O Correio Eletrônico do Aics alterou o modo com que as imagens indicadas nas assinaturas, quando forem de links associados a caminhos universais (endereços de internet), são enviadas no corpo da mensagem.
Basicamente, elas não se alterarão, isto é, serão enviadas realmente como links. Assim, as mensagens ficarão mais fiéis e o tamanho final das mesmas será minimizado.
Aos usuários do Aics, a BF pode armazenar as imagens das assinaturas ou qualquer serviço de imagens público poderia ser utilizado para isso.

Novo direito por pastas no Correio

05/12/2010 em CORREIO ELETRÔNICO

O Correio Eletrônico empresarial do Aics permite integrar todas as mensagens num único local e integrado aos módulos do AICS. Nesta atualização do sistema, permitimos que certas pastas do Correio sejam visíveis apenas para determinados logins.
Isto é, acesse controle de direitos, ative a tabela MAILMESSAGES e dê um duplo clique nos usuários. Na lista de pasta do Correio (apenas as pastas criadas podem ser personalizadas, as nativas não), basta ligar as que o referido usuário tem acesso.
Isso vale para logins do tipo usuário também, baseado em direitos por grupos.

Aviso de novas mensagens com os assuntos

01/07/2010 em CORREIO ELETRÔNICO

O Correio Eletrônico do AICS pode ser integrado aos recebimentos de mensagem pelo servidor. Isto é, o servidor pode receber as mensagens das caixas postais e já catalogá-las pelos cliente etc.
Entretanto, nesta opção, o AICS avisa o cliente que há novas mensagens através de uma janela popup no canto inferior direito da tela.
Esta mensagem apresentava apenas a quantidade de mensagens novas.
Nesta atualização dos sistema, a janela passa a apresentar os remetentes e os assuntos das novas mensagens, num limite de 5 (para não poluir a janela).

Abertura de mensagens codificadas

01/07/2010 em CORREIO ELETRÔNICO

Algumas mensagens enviadas ou recebidas pelo Correio Eletrônico do AICS são codificadas em UTF8. Este recurso torna as mensagens mais genéricas do ponto de vista de acentuação e globalização, mas estava gerando caracteres espúreos na abertura do texto no Correio do AICS.
Nesta atualização do sistema, adicionamos a conversão automática de UTF8 de todos os textos abertos, isso deixa a visualização e até a edição mais compatíveis com o que esperávamos ao ler um texto acentuado.
A conversão de UTF8 também foi incorporada ao retorno de chamadas SOAP por script.

Integração do Correio Eletrônico com envio de relatórios

09/12/2009 em CORREIO ELETRÔNICO

Um recurso muito útil do AICS é exportar e enviar os dados por email imediatamente. O envio ocorre pelo sistema e o registro do envio fica no log de eventos. Entretanto, o AICS agora dispõe do módulo Correio Eletrônico e é muito mais interessante registrar este envio na caixa postal do usuário logado! O envio fica com todas as informações e até mesmo com o conteúdo enviado na caixa de saída, resultado até melhor do que o próprio log de eventos.
Para que este novo recurso funcione, o Correio Eletrônico deverá estar ABERTO, isto é, a tela de mensagens deve estar visível. Caso contrário, o AICS irá enviar as mensagens normalmente pelo envio do sistema sem integração com a caixa postal do usuário logado.

Direcionamento de pastas e respostas completas

09/12/2009 em CORREIO ELETRÔNICO

Adicionamos dois novos recursos ao Correio Eletrônico do AICS. Na configuração das contas, que agora podem ser várias, pode-se indicar em qual pasta as mensagens serão associadas automaticamente, não mais necessariamente na Caixa de Entrada.
Além disso, adicionamos uma opção para Resposta com Íntegra que permitirá copiar o conteúdo completo na resposta da mensagem. O padrão ainda se mantém com o texto origem truncado com ... e em modo texto. O atalho para essa nova opção é Shift+Ctrl+R ou a opção correspondente pelo menu Mensagem ou pelo botão direito do mouse sobre a mensagem.

Possibilidade de integrar diversas contas

09/12/2009 em CORREIO ELETRÔNICO

O Correio Eletrônico do AICS é uma ferramenta de comunicação poderosa que integra as mensagens eletrônicas aos dados do ERP. Por exemplo, todas as mensagens podem ser identificadas e já associadas aos devidos clientes e fornecedores. Ainda, pode-se executar orçamentos, apontamentos etc associando as mensagens aos movimentos do sistema.
É como se fosse um comprovante completo com total rastreabilidade dos motivos e desdobramentos! Nesta atualização do sistema, o Correio Eletrônico passa a permitir mais do que uma conta de entrada por usuário. Operacionalmente, ficou muito simples, basta acessar Ferramentas -> Contas e clicar na setinha á direita para inserir novas contas de entrada. O AICS irá gravar vários registros associados ao login atual.
Para isso, atualize o AICS e a tabela MAILMESSAGES.

Chamada principal do Correio passa para o Explorer

09/12/2009 em CORREIO ELETRÔNICO

A chamada para o Correio Eletrônico do AICS não mais está no menu arquivo do Explorer do AICS. Agora, o módulo aparece comoum ícone no Explorer do AICS acima dos locais.
Logo abaixo do Cadastro, acione o Correio Eletrônico da mesma forma que ocorria pelo menu Arquivo. As mesmas regras ficam válidas: Supervisor não possui caixa postal, somente uma caixa postal é permitida por execução do AICS e a caixa está associada ao login do sistema.
Foram mantidas todas as integrações: email integrado ao cadastro geral, email como documento de elaboração de orçamentos, email como documento associado a atividades do RCC. Ainda, os emails continuam aceitando rotinas definidas pelo usuário e mesmo ações especiais por script.

Padrão exibe mensagem em HTML

09/12/2009 em CORREIO ELETRÔNICO

O Correio Eletrônico do AICS passa a mostrar, como padrão, a mensagem na versão HTML. Isto é, se a mensagem contiver versões em modo texto e em modo HTML, esta última será a utilizada para exibição do conteúdo.
Esta alteração objetiva deixar mais flexível o controle das mensagens sem a necessidade de outras ferramentas paralelas de processamento.

Melhoria no processamento das mensagens

05/12/2009 em CORREIO ELETRÔNICO

Nesta atualização do Correio Eletrônico do AICS, o objetivo foi aumentar a compatibilidade. Com este objetivo, as mensagens encaminhadas que tenham imagens não mais geram erro no envio (isso ocorria em alguns casos que puderam ser reproduzidos).
Ainda, a abertura das mensagens está mais inteligente e suporta melhor mensagens com múltiplos "corpos". Pode ocorrer de uma mensagem ter mais de um "corpo", por exemplo, qdo a mensagem é apresentada em mais de um formato.

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