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O Correio Eletrônico do Aics alterou o modo com que
as imagens indicadas nas assinaturas, quando forem de
links associados a caminhos universais (endereços de internet),
são enviadas no corpo da mensagem.
Basicamente, elas não se alterarão, isto é, serão enviadas
realmente como links. Assim, as mensagens ficarão mais
fiéis e o tamanho final das mesmas será minimizado.
Aos usuários do Aics, a BF pode armazenar as imagens
das assinaturas ou qualquer serviço de imagens público
poderia ser utilizado para isso.
O Correio Eletrônico empresarial do Aics permite integrar todas as
mensagens num único local e integrado aos módulos do AICS. Nesta
atualização do sistema, permitimos que certas pastas do Correio sejam
visíveis apenas para determinados logins.
Isto é, acesse controle de direitos, ative a tabela MAILMESSAGES e
dê um duplo clique nos usuários. Na lista de pasta do Correio (apenas
as pastas criadas podem ser personalizadas, as nativas não), basta
ligar as que o referido usuário tem acesso.
Isso vale para logins do tipo usuário também, baseado em direitos por
grupos.
O Correio Eletrônico do AICS pode ser integrado aos recebimentos
de mensagem pelo servidor. Isto é, o servidor pode receber as mensagens
das caixas postais e já catalogá-las pelos cliente etc.
Entretanto, nesta opção, o AICS avisa o cliente que há novas mensagens
através de uma janela popup no canto inferior direito da tela.
Esta mensagem apresentava apenas a quantidade de mensagens novas.
Nesta atualização dos sistema, a janela passa a apresentar os remetentes
e os assuntos das novas mensagens, num limite de 5 (para não poluir a
janela).
Algumas mensagens enviadas ou recebidas pelo Correio
Eletrônico do AICS são codificadas em UTF8. Este recurso
torna as mensagens mais genéricas do ponto de vista de
acentuação e globalização, mas estava gerando caracteres
espúreos na abertura do texto no Correio do AICS.
Nesta atualização do sistema, adicionamos a conversão
automática de UTF8 de todos os textos abertos, isso deixa
a visualização e até a edição mais compatíveis com o que
esperávamos ao ler um texto acentuado.
A conversão de UTF8 também foi incorporada ao retorno
de chamadas SOAP por script.
Um recurso muito útil do AICS é exportar e enviar os dados
por email imediatamente. O envio ocorre pelo sistema e o registro
do envio fica no log de eventos. Entretanto, o AICS agora dispõe
do módulo Correio Eletrônico e é muito mais interessante registrar
este envio na caixa postal do usuário logado!
O envio fica com todas as informações e até mesmo com o conteúdo
enviado na caixa de saída, resultado até melhor do que o próprio log
de eventos.
Para que este novo recurso funcione, o Correio Eletrônico deverá
estar ABERTO, isto é, a tela de mensagens deve estar visível. Caso
contrário, o AICS irá enviar as mensagens normalmente pelo envio do
sistema sem integração com a caixa postal do usuário logado.
Adicionamos dois novos recursos ao Correio Eletrônico
do AICS. Na configuração das contas, que agora podem ser
várias, pode-se indicar em qual pasta as mensagens serão
associadas automaticamente, não mais necessariamente na
Caixa de Entrada.
Além disso, adicionamos uma opção para Resposta com
Íntegra que permitirá copiar o conteúdo completo na resposta
da mensagem. O padrão ainda se mantém com o texto origem
truncado com ... e em modo texto. O atalho para essa nova
opção é Shift+Ctrl+R ou a opção correspondente pelo menu
Mensagem ou pelo botão direito do mouse sobre a mensagem.
O Correio Eletrônico do AICS é uma ferramenta de comunicação poderosa
que integra as mensagens eletrônicas aos dados do ERP. Por exemplo, todas
as mensagens podem ser identificadas e já associadas aos devidos clientes e
fornecedores. Ainda, pode-se executar orçamentos, apontamentos etc associando
as mensagens aos movimentos do sistema.
É como se fosse um comprovante completo com total rastreabilidade dos
motivos e desdobramentos!
Nesta atualização do sistema, o Correio Eletrônico passa a permitir mais do
que uma conta de entrada por usuário. Operacionalmente, ficou muito simples,
basta acessar Ferramentas -> Contas e clicar na setinha á direita para inserir
novas contas de entrada. O AICS irá gravar vários registros associados ao
login atual.
Para isso, atualize o AICS e a tabela MAILMESSAGES.
A chamada para o Correio Eletrônico do AICS não mais está no
menu arquivo do Explorer do AICS. Agora, o módulo aparece
comoum ícone no Explorer do AICS acima dos locais.
Logo abaixo do Cadastro, acione o Correio Eletrônico da mesma
forma que ocorria pelo menu Arquivo. As mesmas regras ficam
válidas: Supervisor não possui caixa postal, somente uma caixa
postal é permitida por execução do AICS e a caixa está associada
ao login do sistema.
Foram mantidas todas as integrações: email integrado ao cadastro
geral, email como documento de elaboração de orçamentos, email
como documento associado a atividades do RCC. Ainda, os emails
continuam aceitando rotinas definidas pelo usuário e mesmo ações
especiais por script.
O Correio Eletrônico do AICS passa a mostrar, como padrão,
a mensagem na versão HTML. Isto é, se a mensagem contiver
versões em modo texto e em modo HTML, esta última será
a utilizada para exibição do conteúdo.
Esta alteração objetiva deixar mais flexível o controle das
mensagens sem a necessidade de outras ferramentas paralelas
de processamento.
Nesta atualização do Correio Eletrônico do AICS, o objetivo
foi aumentar a compatibilidade. Com este objetivo, as mensagens
encaminhadas que tenham imagens não mais geram erro no
envio (isso ocorria em alguns casos que puderam ser reproduzidos).
Ainda, a abertura das mensagens está mais inteligente e suporta
melhor mensagens com múltiplos "corpos". Pode ocorrer de uma
mensagem ter mais de um "corpo", por exemplo, qdo a mensagem
é apresentada em mais de um formato.