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Esse recurso foi aproveitado do novo projeto do Bot
do Aics e deve auxiliar num problema recorrente em
diversas realidades.
O problema focado com esse novo recurso é a localização
de dados em função do "som". Quando alguém busca um
nome de pessoa, de produto, material etc a grafia pode
gerar confusão.
O que fizemos nessa atualização? Seguindo o modelo de
pesquisa sem acentos, criamos uma pesquisa por mesmo
som. Para o usuário que irá utilizar, nada muda, exceto
que o resultado passa a contar com os casos com sons
semelhantes. Se você pesquisar Elisa, por exemplo, é
provável que enxergue Helisa, Heliza, Eliza e outras
variações.
Esse mesmo caso é válido para produtos e materiais.
Entretanto, a aplicação desse recurso necessitará da
atualização de diversas tabelas, use o detectar alterações
normalmente e atualize as tabelas.
Mas, após essa atualização, acesse as telas de
Cadastro Geral, Materiais, Produtos, Substâncias e
Financeiro. No menu arquivo de cada uma, peça para
atualizar as informações para pesquisa sem acentos.
Isso irá atualizar os campos de sonorização ao
mesmo tempo.
Outro ganho interessante desse recurso é que pode
ser aplicado aos sites criados pelo Aics, a localização
de seus produtos em seu e-commerce serão muito
mais fáceis.
O que são análises gráficas em árvore? São aqueles
resultados que você analisa em função da conexão
dele com as estruturas hierárquicas do Aics.
Quais são as estruturas mais comuns? Por exemplo,
classificação financeira, plano contábil, ramos de
atividade, classificação de materiais, comercial e
até mesmo regiões, centros de custos etc.
Enfim, sobre essas estruturas, você pode analisar
valores filtrados e ter uma visão macro e micro
bastando ir caminhando pela árvore desejada.
Esse comando pode ser lento e algumas
análises poderiam demorar até minutos para
dar o retorno.
Nessa atualização do Aics, fizemos uma alteração
na estrutura da consulta que melhorou extremamente
esse retorno. Em alguns ensaios, um caso extremo
de retorno de mais de 10 minutos teve o tempo
diminuído para menos de 2 segundos.
Como o ganho foi tão grande e é uma análise
pouco explorada, essa nota técnica foi merecida.
Uma vez que é possível manter todas as informações vinculadas
ao Aics, por que não ter uma linha do tempo unindo todas as
informações numa única visualização?
Pois bem, agora a primeira aba de Últimos Movimentos no
Cadastro Geral passa a ser a Linha do tempo desse contato.
Essa informação será composta das mesmas informações já
presentes nas demais abas, entretanto, com apresentação
especial.
São 10 origens de informações que irão compor a linha do
tempo, que são: Pedidos comerciais (cada mudança de status
mostrará uma linha), O.S.s (mesma consideração), Compras,
Financeiros, Pagamentos, Atividades, Pendências, Notas
Fiscais, Conversas pelo Whatsapp (via Bot) e emails trocados.
Todos organizados numa linha do tempo na sequência, sendo
que cada origem será apresentada com uma cor. E o acesso
à informação é imediato, basta dar duplo clique e verá o
email, o pedido, a NF etc.
Basta atualizar o Aics.
O AICS possui uma configuração dos retornos das pesquisas
que pode ser por tabela e/ou configurado por estação.
Os retornos identificam o número máximo de linhas que
as pesquisas possuem. Esse limite garante velocidade em
execução remota, que é o uso mais comum do AICS.
Nessa atualização, incluímos um controle deslizante que
pode ser alterado pontualmente. Com ele, uma determinada
pesquisa pode ser ampliada ou reduzida segundo a
necessidade do momento.
Esse controle foi posicionado logo acima do botão "Congelar".
Basta atualizar o AICS e usar o novo recurso.
O Aics opera tanto em rede local quanto em bases externas.
Muitos usos atuais do sistema ocorrem em diversos locais
ao mesmo tempo, ou mesmo em diversos países.
Quando ocorre algum evento de lentidão, aonde pode estar
o problema? Como diagnosticar? Bom, criamos um menu
no Aics que irá mostrar o tempo da sua conexão.
Quanto menor, melhor.
Esse teste ocorre sem carga no servidor, isto é, a operação
local é irrisória e ela mostrará o tempo de sua conexão com
alta fidelidade.
Atualize o Aics, acesse normalmente, ative o menu
propriedades e escolha Qualidade da conexão.
A mensagem informará o tempo no seguinte formato:.
ss:mmm, onde ss são os segundos (espera-se que seja
sempre 0) e mmm são os milissegundos. Bons valores
são sempre abaixo de 20ms. Um teste feito a partir
dos EUA deu 120ms. Citando apenas alguns valores
para facilitar a análise do seu caso.
Essa nota destina-se à audiência técnica.
O Aics permite enviar qualquel relatório por email, sendo a
opção mais usada, o envio com anexos em PDF.
Nessa atualização, criamos uma função que permite
personalizar o assunto automaticamente.
A sintaxe ficou:
Function AICS_REPORTEMAIL(Elemento,Texto:String):String.
Sendo que elemento está indo apenas como "subject".
O retorno da função poderá personalizar tanto o email
convencional quanto o email pelo Correio Eletrônico
do Aics.
Todos os processos permanecem normais, o operador
poderá alterar esses dados caso a caso se necessário.
Qualquer informação do Aics permite anexos. No rodapé
das telas, pode-se acessá-los individualmente.
Ou, clicando com o botão direito no painel de anexos, a
opção "Ver todas..." abre todas as imagens (nesse caso,
o uso sugerido é para anexos tipo imagem) ao mesmo tempo.
Nessa atualização do Aics, essa visualização foi melhorada.
Entre cada imagem, incluímos um separador de tal forma a
facilitar a alteração da área de visualização. Basta arrastá-lo
que as áreas serão alteradas.
Os comandos dentro da imagem não mudaram, sendo
possível alterar o zoom pelo scroll do mouse, arrastar
clicando com o botão esquerdo, girar a imagem etc.
As opções de impressão de cada imagem também não
foram alteradas e continuam funcionando individualmente
mesmo nesse painel de visualização múltipla.
Basta atualizar o Aics.
O Ini (bfaics.ini) do Aics é um arquivo texto bem simples
que possui os dados de acesso. Uma das chaves é a que
identifica o servidor, a chave é:.
server= ...
Nessa atualização do Aics, o Aics processará 2 chamadas
para o servidor. A regra é tentar o segundo apenas se o
primeiro falhar.
Quando isso pode ser útil? Se você usa, por exemplo, um
notebook dentro da sua empresa com conexão local,
o acesso externo pode ser diferente. Ao abrir o Aics, ele
tentará um deles, se não abrir, tentará o segundo.
Outro exemplo aonde esse recurso pode ser útil é na
eventualidade de falhas de rede. Imagine que seu provedor
esteja apresentando problemas por um caminho, mas
pode existir um caminho distinto que, mesmo provisório,
esteja funcionando. Nesse caso, manteria o servidor
principal na primeira chamada e o provisório na segunda.
Basta atualizar o Aics e alterar o seu INI se desejado.
Quando um arquivo PDF é aberto, por exemplo, no
Correio Eletrônico do Aics, ocorre a confirmação para
abrir usando o visualizador interno ou se usará o
do sistema operacional.
Nessa atualização do Aics, o visualizador passa a solicitar
a senha no caso de arquivos criptografados. Ao abrir o
PDF, o Aics irá checar se possui senha e abrirá uma janela
para digitação. O usuário terá 3 chances de informar a
senha correta.
Basta atualizar o Aics.
Em materiais, movimentações, adicionamos o log do
conteúdo do apagamento dos movimentos do Kardex.
Para acessar esse log, será necessário abrir pelo ícone de
Auditoria no Explorer.
Nesse ícone, modificamos o filtro para exibir os
dados de todos os locais (mostrava apenas do
local ativo, que poderia não ser o de interesse do
auditor).
Importante destacar que esse log tem o objetivo
apenas de monitoramento, a operação não deve ser
desfeita. Caso isso ocorra, sugere-se executar a
análise dos saldos do item afetado em materiais.
Basta atualizar o Aics.