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Pesquisa fonética para localizações

20/01/2023 em GERAL

Esse recurso foi aproveitado do novo projeto do Bot do Aics e deve auxiliar num problema recorrente em diversas realidades.
O problema focado com esse novo recurso é a localização de dados em função do "som". Quando alguém busca um nome de pessoa, de produto, material etc a grafia pode gerar confusão.
O que fizemos nessa atualização? Seguindo o modelo de pesquisa sem acentos, criamos uma pesquisa por mesmo som. Para o usuário que irá utilizar, nada muda, exceto que o resultado passa a contar com os casos com sons semelhantes. Se você pesquisar Elisa, por exemplo, é provável que enxergue Helisa, Heliza, Eliza e outras variações.
Esse mesmo caso é válido para produtos e materiais.
Entretanto, a aplicação desse recurso necessitará da atualização de diversas tabelas, use o detectar alterações normalmente e atualize as tabelas.
Mas, após essa atualização, acesse as telas de Cadastro Geral, Materiais, Produtos, Substâncias e Financeiro. No menu arquivo de cada uma, peça para atualizar as informações para pesquisa sem acentos. Isso irá atualizar os campos de sonorização ao mesmo tempo.
Outro ganho interessante desse recurso é que pode ser aplicado aos sites criados pelo Aics, a localização de seus produtos em seu e-commerce serão muito mais fáceis.

Análises gráficas em árvore extremamente mais rápidas

09/12/2022 em GERAL

O que são análises gráficas em árvore? São aqueles resultados que você analisa em função da conexão dele com as estruturas hierárquicas do Aics.
Quais são as estruturas mais comuns? Por exemplo, classificação financeira, plano contábil, ramos de atividade, classificação de materiais, comercial e até mesmo regiões, centros de custos etc.
Enfim, sobre essas estruturas, você pode analisar valores filtrados e ter uma visão macro e micro bastando ir caminhando pela árvore desejada.
Esse comando pode ser lento e algumas análises poderiam demorar até minutos para dar o retorno.
Nessa atualização do Aics, fizemos uma alteração na estrutura da consulta que melhorou extremamente esse retorno. Em alguns ensaios, um caso extremo de retorno de mais de 10 minutos teve o tempo diminuído para menos de 2 segundos.
Como o ganho foi tão grande e é uma análise pouco explorada, essa nota técnica foi merecida.

Nova linha do tempo de seus parceiros clientes e fornecedores

05/12/2022 em GERAL

Uma vez que é possível manter todas as informações vinculadas ao Aics, por que não ter uma linha do tempo unindo todas as informações numa única visualização? Pois bem, agora a primeira aba de Últimos Movimentos no Cadastro Geral passa a ser a Linha do tempo desse contato.
Essa informação será composta das mesmas informações já presentes nas demais abas, entretanto, com apresentação especial.
São 10 origens de informações que irão compor a linha do tempo, que são: Pedidos comerciais (cada mudança de status mostrará uma linha), O.S.s (mesma consideração), Compras, Financeiros, Pagamentos, Atividades, Pendências, Notas Fiscais, Conversas pelo Whatsapp (via Bot) e emails trocados.
Todos organizados numa linha do tempo na sequência, sendo que cada origem será apresentada com uma cor. E o acesso à informação é imediato, basta dar duplo clique e verá o email, o pedido, a NF etc.
Basta atualizar o Aics.

Pesquisa com retorno flexível

04/11/2022 em GERAL

O AICS possui uma configuração dos retornos das pesquisas que pode ser por tabela e/ou configurado por estação.
Os retornos identificam o número máximo de linhas que as pesquisas possuem. Esse limite garante velocidade em execução remota, que é o uso mais comum do AICS.
Nessa atualização, incluímos um controle deslizante que pode ser alterado pontualmente. Com ele, uma determinada pesquisa pode ser ampliada ou reduzida segundo a necessidade do momento.
Esse controle foi posicionado logo acima do botão "Congelar".
Basta atualizar o AICS e usar o novo recurso.

Medindo a qualidade da sua conexão

21/10/2022 em GERAL

O Aics opera tanto em rede local quanto em bases externas.
Muitos usos atuais do sistema ocorrem em diversos locais ao mesmo tempo, ou mesmo em diversos países.
Quando ocorre algum evento de lentidão, aonde pode estar o problema? Como diagnosticar? Bom, criamos um menu no Aics que irá mostrar o tempo da sua conexão.
Quanto menor, melhor.
Esse teste ocorre sem carga no servidor, isto é, a operação local é irrisória e ela mostrará o tempo de sua conexão com alta fidelidade.
Atualize o Aics, acesse normalmente, ative o menu propriedades e escolha Qualidade da conexão.
A mensagem informará o tempo no seguinte formato:.
ss:mmm, onde ss são os segundos (espera-se que seja sempre 0) e mmm são os milissegundos. Bons valores são sempre abaixo de 20ms. Um teste feito a partir dos EUA deu 120ms. Citando apenas alguns valores para facilitar a análise do seu caso.

Automatizando o assunto de envios de relatórios por email

04/10/2022 em GERAL

Essa nota destina-se à audiência técnica.
O Aics permite enviar qualquel relatório por email, sendo a opção mais usada, o envio com anexos em PDF.
Nessa atualização, criamos uma função que permite personalizar o assunto automaticamente.
A sintaxe ficou:
Function AICS_REPORTEMAIL(Elemento,Texto:String):String.
Sendo que elemento está indo apenas como "subject".
O retorno da função poderá personalizar tanto o email convencional quanto o email pelo Correio Eletrônico do Aics.
Todos os processos permanecem normais, o operador poderá alterar esses dados caso a caso se necessário.

Painel de anexos simultâneos alterado

30/09/2022 em GERAL

Qualquer informação do Aics permite anexos. No rodapé das telas, pode-se acessá-los individualmente.
Ou, clicando com o botão direito no painel de anexos, a opção "Ver todas..." abre todas as imagens (nesse caso, o uso sugerido é para anexos tipo imagem) ao mesmo tempo.
Nessa atualização do Aics, essa visualização foi melhorada.
Entre cada imagem, incluímos um separador de tal forma a facilitar a alteração da área de visualização. Basta arrastá-lo que as áreas serão alteradas.
Os comandos dentro da imagem não mudaram, sendo possível alterar o zoom pelo scroll do mouse, arrastar clicando com o botão esquerdo, girar a imagem etc.
As opções de impressão de cada imagem também não foram alteradas e continuam funcionando individualmente mesmo nesse painel de visualização múltipla.
Basta atualizar o Aics.

Servidores variados no novo INI do Aics

25/08/2022 em GERAL

O Ini (bfaics.ini) do Aics é um arquivo texto bem simples que possui os dados de acesso. Uma das chaves é a que identifica o servidor, a chave é:.
server= ...
Nessa atualização do Aics, o Aics processará 2 chamadas para o servidor. A regra é tentar o segundo apenas se o primeiro falhar.
Quando isso pode ser útil? Se você usa, por exemplo, um notebook dentro da sua empresa com conexão local, o acesso externo pode ser diferente. Ao abrir o Aics, ele tentará um deles, se não abrir, tentará o segundo.
Outro exemplo aonde esse recurso pode ser útil é na eventualidade de falhas de rede. Imagine que seu provedor esteja apresentando problemas por um caminho, mas pode existir um caminho distinto que, mesmo provisório, esteja funcionando. Nesse caso, manteria o servidor principal na primeira chamada e o provisório na segunda.
Basta atualizar o Aics e alterar o seu INI se desejado.

Visualizador Interno de PDF com senhas

12/08/2022 em GERAL

Quando um arquivo PDF é aberto, por exemplo, no Correio Eletrônico do Aics, ocorre a confirmação para abrir usando o visualizador interno ou se usará o do sistema operacional.
Nessa atualização do Aics, o visualizador passa a solicitar a senha no caso de arquivos criptografados. Ao abrir o PDF, o Aics irá checar se possui senha e abrirá uma janela para digitação. O usuário terá 3 chances de informar a senha correta.
Basta atualizar o Aics.

Rastreio de apagamentos do Kardex e auditoria

19/07/2022 em GERAL

Em materiais, movimentações, adicionamos o log do conteúdo do apagamento dos movimentos do Kardex.
Para acessar esse log, será necessário abrir pelo ícone de Auditoria no Explorer.
Nesse ícone, modificamos o filtro para exibir os dados de todos os locais (mostrava apenas do local ativo, que poderia não ser o de interesse do auditor).
Importante destacar que esse log tem o objetivo apenas de monitoramento, a operação não deve ser desfeita. Caso isso ocorra, sugere-se executar a análise dos saldos do item afetado em materiais.
Basta atualizar o Aics.

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