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Dentre o conjunto de direitos no Aics, há a opção
de restringir visibilidade cadastral por relacionamentos.
Essa restrição se aplica às pesquisas de empresas e
visibilidade durante a operação do cadastro geral
(clientes, fornecedores, parceiros etc).
Nessa atualização do Aics, criamos uma opção na
Configuração Geral denominada "Cadastro restrito"
que irá aplicar essa restrição também aos outros
módulos cabíveis, como no comercial e assistência.
Isto é, com essa opção ativada, os usuários não
poderão ver esses dados em nenhum relatório,
nem mesmo em relatórios sintéticos.
A indicação de que essa restrição está ativa aparecerá
na descrição do filtro no relatório como "Cad restr.".
Portanto, ao aplicar essa restrição, esteja ciente de que
um mesmo filtro, dependendo do usuário ativo,
poderá gerar resultados distintos.
Sugerimos que essa opção seja ativada apenas em
usuários experientes que necessitem explicitamente
dessa regra e que saibam analisar as possíveis
"divergências" analíticas dessa opção.
Como exemplo de possível conflito, uma exportação
de dados em planilha feita por usuários diferentes
não terá a informação da restrição impressa e
poderão ser consideradas "incorretas".
Um movimento comercial pode ser pago de diversas formas
e valores. Todos os modos de pagamento podem ser configurados
na tabela CaixaEspecie (normalmente, aparece na configuração do
módulo comercial com nomenclatura "Tipos de Recebimentos em
Operações Com.").
Nessa atualização do Aics, criamos uma coluna que poderá receber
o código do pagamento que deseja associar ao gerar uma NFe/NFCe.
Atualmente, os códigos podem ser:.
01: Dinheiro.
02: Cheque.
03: Cartão de Crédito.
04: Cartão de Débito.
05: Crédito Loja.
10: Vale Alimentação.
11: Vale Refeição.
12: Vale Presente.
13: Vale Combustível.
15: Boleto Bancário.
16: Depósito Bancário.
17: Pagamento Instantâneo (PIX).
18: Transferência bancária, Carteira Digital.
19: Programa de fidelidade, Cashback, Crédito Virtual.
90: Sem pagamento.
99: Outros.
Essa personalização é importante, e ela é prioritária, pois
nem todos os estados implementam as mesmas regras ao
mesmo tempo.
Portanto, com esse recurso, você poderá inserir a descrição
que desejar, porém, o código irá o correto evitando erros
de envio de NFes.
Basta atualizar o Aics, ServAics, tabelas e configurar.
O Aics armazena toda as alterações feitas em todos os
campos de todas as tabelas. Entretanto, algumas alterações
podem ser úteis terem seu momento registrado separadamente.
Nessa atualização do módulo comercial, incluímos uma
data de alteração de preços. Essa informação é atualizada
com a data do dia apenas quando o preço final com
impostos for alterado. O campo foi inserido na aba Preços
de Produtos para venda.
No filtro de relatório, também foi incluída para auxiliar
na emissão de quaisquer informações.
Basta atualizar o Aics e detectar as alterações de estruturas.
No modo caixa, o módulo comercial possui a opção
de selecionar financeiros em aberto do cliente selecionado
e efetuar pagamentos.
A informação que é exibida mostra o valor e a descrição
do que está sendo pago. Entretanto, do ponto de vista
fiscal, esse movimento não é um produto e requer ajustes
para a emissão da NFCe.
Nessa atualização do Aics, quando a NFCe for gerada
e houver itens de pagamentos de financeiros nessa
opção, os produtos dos pedidos originais serão incluídos
na NFCe do pedido que estará pagando os anteriores.
Basta atualizar o Aics.
Adicionamos a exibição da primeira imagem do produto
nas pesquisas padronizadas e no módulo comercial/assistência.
Como funciona? Basta ativar os anexos e inserir uma imagem
em cada Produto de venda. Em muitas regras, essa imagem já
alimenta o site de comércio eletrônico.
Com essa imagem associada, ela aparecerá numa janelinha
na pesquisa padronizada de produtos e na própria tela
do Comercial bastando posicionar o cursor no item.
Se a sua pesquisa estiver 100% personalizada, esse recurso
não estará disponível na pesquisa, apenas na tela final.
Basta atualizar o Aics, as vistas e configurar as imagens.
Pedidos e Ordens de Serviço são associados a clientes,
nos seus cadastros já temos as coordenadas GPS de cada
um de seus endereços.
Entretanto, quando um pedido ou OS são feitos para
entrega num endereço diferente, as coordenadas estavam
ausentes.
Com o objetivo de facilitar essa logística, incluímos as
coordenadas associadas ao endereço de entrega, além de
um botão de atualização automática (isto é, dado o
endereço, a rotina obtém as coordenadas GPS
associadas). Com essa nova informação, fica mais fácil
gerenciar a logística de entregas e integrações com
empresas de transporte.
Basta atualizar o Aics.
Adicionamos uma pesquisa de movimentos financeiros
em aberto no módulo Comercial ativado na modalidade
caixa.
Na prática, o usuário terá que ter direitos de pesquisar
no financeiro, ao abrir um novo movimento comercial,
após selecionar o cliente, poderá clicar no botão "?F".
A lista de dados é fixa e exibe apenas os movimentos
a receber do cliente selecionado ainda em aberto.
Após selecionar as parcelas desejadas e efetuado o
pagamento, o caixa da baixa será o associado à forma
de pagamento.
Por exemplo, se o pagamento for em dinheiro e essa
modalidade estiver associada ao caixa "Caixa interno",
após a gravação, os financeiros selecionados serão
baixados segundo esse caixa.
Basta atualizar o Aics.
Adicionamos um filtro da classificação de materiais no
módulo Comercial e Assistência.
Isto é, com esse filtro ativado, serão exibidos produtos
cujos materiais associados estejam nas classificações
selecionadas.
Esse filtro ficou logo abaixo do filtro de classificações
comerciais já existente.
Basta atualizar o Aics.
Visando facilitar controle de preços finais, criamos
um sistema de identificação associado à atualização
dos custos dos produtos.
Para ativar: na configuração geral, aba Preços, informe
o percentual que deseja ativar a opção de revisão do
produto no campo "Marcar produtos % de com
custo variando de".
Quando ocorrer uma entrada, não importando a
origem, e houver atualização dos custos dos produtos,
essa análise será feita e esses produtos serão marcados
para revisão.
Essa opção de Revisão está também no filtro de impressão
e na pesquisa padrão de Produtos. Nada impede que
seja usado em suas regras locais.
Uma operação imediata seria: acionar o filtro, ativar
a opção de revisão e aplicar o filtro. Você poderá revisar
os produtos marcados e, a cada revisão, o Aics irá
desligar a opção automaticamente.
Ou, ativando na impressão, obter uma listagem dos
produtos a revisar.
Basta atualizar o Aics e utilizar em suas regras locais.
Incluído um recurso para trocas rápidas de mercadorias.
Válido para o módulo Comercial e AicsECF.
Ao lado da entrada do código do produto, adicionamos um
ícone de "troca" (setinha invertida), será necessário direito
Gerencial em Estensai para ativá-lo.
Após ativo, basta informar os itens que serão trocados,
todas as quantidades serão registradas negativamente,
após o término, desligue o botão de troca e insira os
itens que irão ter saída.
Ao final, o valor será o líquido (itens de saída menos
os itens da troca), os itens trocados serão realimentados
no estoque (com identificação) e os de saída baixados
segundo as regras.
Pode ser necessário ajustes e suas regras fiscais para
usar esse novo recurso.
Basta atualizar o Aics.