Novidades AICS

Para fins de análise comercial ou pós-vendas, adicionamos um novo filtro na impressão do Cadastro Geral com a opção de filtrar os cadastros que não tiveram apontamentos em um determinado período.
Aliado aos filtros de cadastros sem movimentos fiscais, mais aos cadastros sem movimentos comerciais. Esse novo filtro permite restringir ainda mais a análise visando facilitar o contato com clientes inativos ou até antes de ficarem inativos.

Seguindo o padrão mais recente dos filtros no Aics, no Cadastro Geral, modo de Impressão, os filtros de nome fantasia, razão social, bairro, endereço e município passam a aceitar a opção ligada, desligada e negativada.
Com isso, por exemplo, será possível enumerar dados (separando-os por vírgulas) e escolher inclusão ou exclusão. Também, como decorrência desse padrão, os campos de digitação passam a estar invisíveis inicialmente.

Na pesquisa principal pelo Cadastro Geral, adicionamos a opção de pesquisar por observação principal. As mesmas regras de pesquisa são válidas, apenas use-a com cuidado, pesquisas em campos textuais costumam ser bem lentas e alocam maiores recursos dos servidores.

A BF finalizou a atualização do CEP Brasil 2.015. A base central está com mais de 985 mil logradouros que já estão em uso nas pesquisas cadastrais do AICS automaticamente.
Como os Correios não mais disponibilizam essa base de dados, o trabalho realizado pela BF já auxilia toda a base de usuários.
Se a tabela CEPLOG estiver com dados em sua base local, essa nova base não será utilizada. Nesse caso, a BF sugere simplesmente apagar a sua base local para que o Aics utilize a base colaborativa automaticamente.

Nessa atualização do AICS, as seguintes ações foram tomadas em relação ao Cadastro de CEPs:
1. A BF fez uma atualização da base corporativa completa, o processo ainda não está finalizado, mas a base está toda renovada e com quase 1 milhão de endereços, foi um incremento de mais de 300.000 logradouros.
2. O modo de carregamento interno mudou totalmente.
Quando o Windows estava com problema em seus drivers XML ou o AICS era executado em Linux ou Macintosh, os CEPs não estavam sendo transferidos para os cadastros.
Nessa atualização, foi feita uma reengenharia do processo de leitura dos CEPs, na prática, o objeto dependente do Windows foi eliminado. Erros do sistema ou em instalações em ambiente não Windows agora estão eliminados.
O processo de leitura dos CEPs dos usuários que possuem bases locais com os endereços não foi alterado.

Uma das ferramentas de comunicação mais rápidas e eficientes é o envio de SMSs. A mensagem não corre o risco de se perder, não envolve conexão de dados e aparece imediatamente ao recebedor em seu celular.
Este tipo de comunicação é particularmente útil entre os colaboradores da empresa (funcionários e vinculados).
O novo recurso de envio de SMSs permite fazer esse tipo de comunicado facilmente. Acesse o cadastro geral, modo de impressão, aba pessoas, selecione a aba Pessoas, ative o filtro de Classificação selecionando Funcionários e, em seguida, Ativos. Clique no envio de SMS. Informe a mensagem a todos, vá em Destinatários, Múltiplos e selecione Enviar para todos ou indique pontualmente os destinatários.
O envio será feito imediatamente e seus colaboradores terão a sua informação no mesmo instante. As aplicações deste recurso são inúmeras, podemos citar algumas: chamada para reuniões, comunicação de novas regras, alerta de datas especiais, alerta de call/conferências etc.
Mantenha os dados dos seus funcionários e colaboradores atualizados em seu cadastro, não se esqueça.
Nesta nova versão, até mesmo no cadastro de funcionários, pode-se enviar mensagens pontualmente e rapidamente.

Agilizando e tornando a comunicação do AICS "tempo real", a versão mais recente possui envios de SMS diretamente nos cadastros. Insira o texto e basta clicar no envio de SMS.
Será enviada apenas uma mensagem para o cadastro atual, mesmo assim, a mensagem enviada será mantida e, estando em outro cadastro, pode-se enviar a mesma mensagem com um único clique.
Todos os envios de SMS estão sujeitos a direitos na tabela virtual SMS e, ainda, requerem a aceitação do contrato de serviços. Estes bloqueios existem para manter total controle das vantagens e versatilidade desse recurso em suas regras.

A aba últimos movimentos do cadastro geral foi revista.
Adicionamos uma nova aba referente á assistência técnica e passamos a ocultar as abas segundo a licença do sistema.
Isto é, apenas as abas utilizáveis serão exibidas.

Para facilitar e manter a confiabilidade das informações, o módulo Cadastro foi integrado com o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) a partir do acesso interno ao site da Receita Federal.
Com este novo recurso, o fluxo cadastral passa a ser:.
* Informado um CPF, a base colaborativa é acessada normalmente (Shop.aics) clicando no botão Shop.Aics.
* Se for um CNPJ válido, a base colaborativa é acessada e, tendo ou não sucesso, ao usuário é facultado o acesso à Receita Federal.
Neste acesso à Receita, o CNPJ já estará na área de transferência e ao operador bastará colar o conteúdo e digitar a imagem com o código de segurança do site.
Com o cartão do CNPJ na tela, o operador clica em Capturar dados cadastrais que transferirá estas informações ao cadastro atual. Se o cadastro não existir na base colaborativa, apenas os dados do Cartão serão transferidos, caso contrário, os dados da base colaborativa serão transferidos e os dados do Cartão terão preferência.

No filtro de impressão do Cadastro Geral, a opção de relacionamentos passa a ser uma lista selecionável, isto é, pode-se selecionar mais de um relacionamento ao mesmo tempo com grande facilidade.
Este recurso não resolve nenhuma restrição do sistema, tal resultado já era possível através da memória de filtros. A criação deste recurso visa facilitar o operador para resultados rápidos sem necessitar da memória.