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Personalização com logotipo nas telas

05/12/2010 em GERAL

A barra de botões do AICS é uma de suas características mais marcantes: traz simplicidade e padronização, ponto para o usuário.
Nesta atualização do sistema, permitimos a inclusão de um logotipo da empresa (ou qualquer imagem que traduza a característica visual)
em toda as telas do sistema numa imagem na barra de botões alinhada à direita.
Para alterar o logotipo, entre na configuração Geral, opção Vendas/Avançado, localize a Aba logotipo (é a última). No centro da tela, dê um duplo clique e localize a imagem desejada. Pode ser uma imagem bitmap ou vetorial do tipo wmf. O segundo formato (em wmf) pode gerar um resultado visual melhor.

Nova opção de exportação em Excel mais seletiva

02/12/2010 em GERAL

Um dos fortes do AICS é a integração com outros sistemas e formatos. A exportação para Excel ocorre diretamente nos menus de impressão do sistema e, após o relatório impresso, também na exportação dos relatórios.
Esta última exportação gera somente as informações impressas, porém, em um formato pouco adequado a fazer cálculos. A primeira exportação, em contrapartida, exporta todos os dados marcados como para impressão no Centro de Informações, tendo sido ou não impressos no layout.
Nesta atualização do sistema, criamos um recurso entre estes dois extremos. Na opção de exportação para Excel do relatórios pós- impressão, adicionamos a opção de exportar apenas os dados, isto é, apenas os dados que foram impressos serão exportados em modo numérico e textual, podendo ser aplicados em cálculos imediatamente. Além disso, esta opção será sensível ao layout, isto é, se o layout adicionar ou retirar informações, estas mesmas informações serão adicionadas ou retiradas da exportação para Excel!

Logon mais rápido com memória de direitos

02/12/2010 em GERAL

O AICS foi incrementado há meses atrás com o recurso de memorizar os direitos do usuário logado. Este recurso diminui muitos micro acessos ao servidor de dados e, como é uma configuração geral, não impacta em nível de segurança.
Entretanto, apenas na entrada, ocorre o carregamento dos direitos. Em algumas instalações, devido ao tempo de SQL, este tempo estava sendo significativo, mesmo ocorrendo apenas na entrada do sistema.
Na versão mais recente, alteramos a expressão enviada ao servidor diminuindo sensivelmente (em alguns casos, mais de 100x mais rápido) esta consulta. O ganho é de performance e maior agilidade, sem perda alguma de segurança ou recursos.
Basta atualizar e manter a opção Memorizar direitos ligada da Configuração Geral, nenhuma ação adicional é necessária.

Assinatura digital no AICS

02/12/2010 em GERAL

Devido a alguns projetos digitais, a Byte Factory está adicionando recursos de assinaturas digitais ao AICS.
Inicialmente, os documentos gerados em PDF poderão ser assinados na mesma hora.
Os certificados podem ter 2 origens: arquivos de certificados que serão importados ao banco de dados e certificados instalados no sistema operacional. Há diferença de uso em ambos. Se o certificado ficar armazenado no banco de dados, a cada ativação terá que ser digitada a senha do mesmo.
Se estiver instalado no sistema, bastará indicá-lo sem necessidade de digitar senha em todas as ativações.
Entretanto, o certificado instalado no banco poderá ser utilizado em qualquer estação do sistema, bastando ter a senha para isso.
O certificado instalado no sistema valerá apenas para aquela estação, ou terá que ser instalado em todas as estações que fizerem assinaturas digitais.
Para associar um certificado, utilize o menu Propriedades do Explorer do AICS, minhas Opções e escolha Definir arquivo de certificado para assinatura digital OU Selecionar um certificado deste ambiente.

Anexos tipo planilha podem ser abertos sem Excel

01/03/2010 em GERAL

O recurso de anexos a qualquer informação do AICS foi expandido ainda mais. Agora, além do recente recurso de aceitar arrastar arquivos do Explorer do Windows diretamente na janela que deseja anexar a informação, quando a informação for uma planilha (XLS), ela poderá ser visualizada sem a necessidade de um programa externo.
Isto é, acione Anexos pela barra de botões, dê um duplo clique no ícone do anexo que seja uma planilha e ela será carregada na mesma janela, podendo ser observada imediatamente. Não é necessário ter qualquer versão do Microsoft Excel instalada. Entretanto, caso ocorra algum problema de incompatibilidade, ainda é possível gravar o anexo externamente e visualizá-lo de outra forma que julgar melhor.
Portanto, o visualizador de conteúdos passa a ter os seguintes recursos atualmente: imagens são carregadas em baixa resolução, com duplo clique, são carregadas em alta resolução. PDFs são carregados mostrando a página principal em baixa resolução, duplo clique abre o PDF no visualizador interno do AICS (sem necessidade do Adobe Acrobat). Planilhas XLS são abertas diretamente sem necessidade do Microsoft Excel e na mesma tela que foi chamada.

Anexos aceitam arquivos arrastados do Windows Explorer

01/02/2010 em GERAL

O AICS recebeu, recentemente, um novo poderoso recurso que permite anexar arquivos, documentos e imagens a qualquer informação do sistema e já integrado ao servidor de conteúdo do sistema.
Com isso, por exemplo, pode-se anexar imagens às fichas dos clientes, imagens dos produtos de venda, documentos digitalizados, PDFs gerados ou não pelo sistema etc.
A operação destas inserções é feita clicando-se com o botão direito sobre a lista de anexos na parte inferior de todas as telas do sistem. É claro que a opção "Anexos" (da barra de botões) deve estar ativa.
Nesta atualização do sistema, com os anexos ativos, você poderá arrastar 1 ou mais arquivos do Explorer do Windows para a tela que você deseja armazenar. Pode ser até mesmo mais do que 1 arquivo ao mesmo tempo.
O arquivo será chamado para descrição, enviado ao servidor de conteúdo e associado à informação atual. O ícone aparecerá em seguida para consulta.

Direitos por local ampliados

09/12/2009 em GERAL

O AICS já permite uma separação bem completa dos direitos em locais diferentes, por exemplo, em relação à criação de ícones do Explorer do AICS.
Entretanto, em modo de relatórios e mesmo em consulta de últimos movimentos no Cadastro Geral, estas restrições não existiam. Por exemplo, pode-se tirar relatórios de dados de diversos locais tendo direito sobre apenas alguns. Isso não é problema na grande maioria das aplicações, simplesmente porque toda a manipulação dos dados se mantém restrita.
Na versão mais recente do sistema, adicionamos a restrição dos locais à emissão dos relatórios e à consulta dos últimos movimentos. Portanto, um usuário sem direito a determinados locais não conseguirá nem imprimir e nem conciliar dados destas fontes. Esta alteração é importante e, caso algum procedimento interno não possa ser executado, permita IMPRIMIR e VISUALIZAR nos locais aos quais o acesso esteja agora bloqueado.

Sobre login automático

09/12/2009 em GERAL

Recentemente, alteramos o login do AICS para, sem necessitar clicar no botão "Aceita", já fechar a tela de login e acionar o sistema. Entretanto, este recurso facilitador gerou a impossibilidade do próprio usuário alterar sua senha. O supervisor é que está sendo acionado para isso.
Para manter este facilitador e ainda permitir alterar a senha, a tela de login, acionada pelo menu Arquivo do explorer do AICS, não mais fará login automático e permitirá a troca de senha.
Portanto, para trocar sua senha, siga o procedimento: Entre normalmente no sistema, acesse o menu Arquivo do Explorer do AICS, opção Operador, entre com seu login e senha e clique no botão "menos". Insira sua nova senha e aceite a entrada no sistema já com a senha trocada.

Integração de PDFs diretamente no AICS

09/12/2009 em GERAL

Este novo recurso tem o objetivo de permitir visualizar PDFs sem nenhuma ferramenta adicional, nem mesmo o Adobe Acrobat Viewer.
O novo visualizador de PDFs está disponível em:
- Explorer do AICS, menu Arquivo -> utilitários - Visualizar PDFs - No Correio Eletrônico, automaticamente ao pedir para visualizar anexos em PDF - Por script, publicada uma nova função com a sintaxe:
function LoadPDF(Filename:String;EraseFile:boolean):boolean Onde, - Filename: Nome do arquivo em formato PDF - EraseFile: indica se o arquivo deve ser apagado após ser utilizado, USE COM ATENÇÃO!

Nova grade facilita a operação e deixa visual mais agradável

09/12/2009 em GERAL

Um dos objetos mais utilizados no AICS é a grade de informações (muito conhecida como "grid"). Estes objetos aparecem na listagem de pesquisas, análises, inserção de dados etc.
Nessa atualização do AICS, uma nova grade foi desenvolvida com os seguintes principais ganhos:
1. As opções lógicas aparecem com um checkmark e não com Sim e Não 2. Enter dentro da grade também avança na sequência das colunas 3. Quando a grade oferecer a opção de múltipla seleção, o usuário poderá fazê-lo a partir de um checkmark para cada linha (ainda terá que mandar a tecla Ctrl pressionada para isso, como padrão)
4. Adição de um menu facilitando operações com os dados Todas as criações feitas pelo centro de informações receberão a novidade sem nenhuma alteração.

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